Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

Расчет командировочных в 2018 году: как рассчитать по среднему заработку, размер суточных при командировках, примеры

Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Расчёт командировочных в 2018 году

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

  • поездки в рамках работы разъездного характера;
  • работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Таблица: определение среднедневного заработка для командировки

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчёта среднего заработка

Пример расчета командировочных по новому в 2018 году

Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

Лайк   0   117

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • что входит в командировочную компенсацию;
  • как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2018 году;
  • каков порядок отчётности?

Что входит

Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

  • оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
  • проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
  • заработная плата в соответствии с трудовым договором;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2018 года;
  • иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

Как рассчитать по-новому с примерами

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2018 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

  • Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
  • Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
  • Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
  • Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.
  • Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

    Пример:

    «Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

    В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

    Суточные

    Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

    Пример расчёта командировочных по-новому в 2018 году на посуточной основе:

    «Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

    Больничный

    Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

    Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

    Пример:

    «Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

    Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

    Расходы

    Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

    На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

    • проезд в купейном вагоне фирменного скорого ЖД поезда;
    • самолёты – эконом-класс;
    • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
    • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

    Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

    Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

    Пример:

    «Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

    Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

    Отчётность

    Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

    Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

    Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2018 году изменилась.

    Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

    Видео по теме:

    Расчет суточных 2018

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Выплата суточных при командировках Один из главных вопросов, который возникает при выдаче командировочных — это как считают суточные в командировке. Рассчитать данное положение не составляет труда. Для этого необходимо установить количество командировочных дней.

    Полученное значение умножается на указанную в нормативе сумму. Если к примеру сотрудник 4 дня находится за пределами России и на пятый день приезжает, то выплата рассчитывается соответственно этим значениям.

    То есть 4 дня оплачиваются как заграничные, пятый — как внутри России. Расчет суточных при командировках в 2018 году Для наглядности можно рассмотреть пример расчета на 2018 год. Сотрудник отправляется в командировку с первого по девятое октября.

    Едет он за границу, по приказу прибывает девятого вечером, то есть всего восемь дней.

    В статье — как оплатить командировочные расходы в 2018 году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках.
    Читайте в статье:

    • Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году
    • Суточные затраты в командировочных расходах в 2018 году
    • Расчет суточных в 2018 году
    • Суточные расходы при заграничных командировках в 2018 году
    • Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году
    • Документальное оформление командировки в 2018 году

    Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка.

    Внимание

    А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

    Суточные в 2018 году

    ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

    ) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

    В соответствии со ст.

    Командировочные расходы в 2018 году

    Важно

    Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.

    Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

  • Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также дни, когда он находится в дороге, и дни, если вынужден сделать временную остановку.

  • Суточные должны быть выданы авансом до начала командировки.
    Если деньги сотрудник не получит, он имеет право не ехать в деловую поездку.
  • Размер суточных в командировке на 2018 год — изменения в законе

    Если командировка длилась всего 1 день на территории нашей страны, суточные не выплачиваются, т. к. это противоречит цели их выплаты.

    Эти деньги возмещают расходы работника, связанные с его проживанием вне дома.

    При однодневной командировке таких расходов нет. При однодневной заграничной командировке суточные выплачиваются в иностранной валюте в половине их размера.

    По общему правилу размер суточных при командировках в 2017-2018 годах каждая частная организация определяла самостоятельно.

    Нормы суточных в командировке-2017-2018 установлены только для госслужащих и военнослужащих и составляют 100 и 300 руб.

    соответственно. При этом если военнослужащий обеспечивается питанием, суточные ему выплачиваются в размере 100 руб.
    за сутки.

    Суточные при командировках в 2018 году по россии: размеры выплат, изменения

    Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты.

  • Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно.
  • Расходы на бензин, если работник отправился в командировку на автомобиле, в том числе и личном.

    Топливные затраты считаются в данной ситуации по чекам ГСМ (с автозаправок);

  • Проживание.

    Это может быть как гостиница, так и съемное жилье.

  • Но тут нужно учесть один важный нюанс.

    Очень часто в стоимость номера в отеле включается завтрак.

    Расчет суточных при загранкомандировках в 2017-2018 гг

    • Различные сборы и услуги (например, обслуживание в аэропорту, комиссионные сборы, провоз багажа, расходы при пересадке с одного вида транспорта на другой);
    • Прочие расходы, имеющие строго целевое назначение, такие как пошлина за получение какой-то документации, траты связанные с обменом валюты, дополнительные расходы и прочие.
    • В 2018 году добавился новый вид командировочных расходов – курортный сбор, если сотрудник отправляется в поездку в Крым, Краснодарский край, Ставропольский край, или на Алтай. При этом сбор будет браться с любого человека посещающего данные регионы сроком более чем на 24 часа.Цель поездки при этом значения не имеет.
    • Компания не включает в командировочные расходы траты на личные нужды сотрудника, не имеющие отношения к цели поездки.Например, поход в сауну или СПА салон.

    Начисление командировки в 2018 году

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Видео: оплата командировки в выходной день Командировка за чужой счёт Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель. Принимающей стороной возмещаются:

    • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
    • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

    Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т.

    Колосов с 9 по 12 января 2018 года был в командировке, за время которой ему начислили средний заработок — 9000 р. Оклад Колосова — 42 500 р. Зарплата за 13 дней января — 32 500 р.
    (42 500 р.: 17 дн. × 13 дн.).

    Важно

    Всего за январь Колосов заработал 41 500 р. Поскольку из-за командировки человек потерял в зарплате, руководство компании по собственной инициативе предоставило Колосову оплачиваемый отгул. БСС «Система Главбух» При командировании подчинённого с неполным рабочим днём также начисляется средняя зарплата, рассчитанная по общему правилу.

    Размеры возмещения дополнительных командировочных расходов тоже не связаны с режимом работы, они выплачиваются на общих основаниях в полном объёме. Вопросы, связанные с расходами на командировки, имеют большую актуальность.

    Учёт их несложен, но требует внимания и чёткого соблюдения правил.

    Расчет командировочных в 2018 году

    Справка-расчёт командировочных Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.

    Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

    • наименование документа;
    • дату составления;
    • название организации или ИП;
    • вид и сумму командировочных расходов;
    • Ф. И. О.

    Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

    Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки.

    Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки. Расчет суточных У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше.

    У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде. Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…» Теперь этого нет.

    Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

    Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему Пример расчёта среднего заработка Работник принят в организацию 22.10.2015.

    Расчет командировочных

    Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки. В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

    Внимание

    Особенности исчисления отпускных у командировочных работников Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности. Вопросы и ответы

  • Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы.
  • Порядое расчета командировочных в 2018 году

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Нормативным актом предприятия установлены следующие значения суточных:

    • деловые поездки по РФ – 900 руб.;
    • зарубежные поездки – 4100 руб.

    Суточные составят:

  • 900 * 2 = 1800 руб.;
  • 4100 * 8 = 32 800 руб.
  • Налог на прибыль будет исчисляться исходя из общей суммы, то есть 1800 + 32 800 = 34 600 руб. Необлагаемые налогами средства составят:

    • 700 * 2 = 1400 руб.;
    • 2500 * 8 = 20 000 руб.

    Налогооблагаемые средства составят:

    • 1800 – 1400 = 400 руб.;
    • 32 800 – 20.000 = 12 800 руб.

    Удерживаемый НДФЛ рассчитывается так: (400 + 12 800) * 13 % = 1716 руб. Таким образом, суточные при командировках в 2018 году претерпели определенные изменения. Теперь порядок их расчета регулируется постановлениями налоговых органов, а не внебюджетных фондов.

    Новое в расчёте командировочных в 2018 году

    Подтверждающими документами являются:

  • билеты на транспорт;
  • документы, подтверждающие оплату проживания (например, счет из гостиницы);
  • копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы;
  • командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии.
  • Также за весь период командировки сотрудник получает среднюю заработную плату.

    Суточные в командировке — нормы в 2018 год

    ВажноРоссийской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.

    В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

    Особенности исчисления отпускных у командировочных работников Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к.
    во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности.

    Вопросы и ответы

  • Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?
  • Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.

    Нормы суточных в командировке в 2018 году

    ВниманиеОбъем суточных средств на предприятии составляет 670 руб. (что не превышает предельной границы в 700 руб.). Расчет суточных заключается в следующем: 670 * 14 = 9380 руб. Пример 2. Комаров Л.Д.

    отправляется в командировку в границах России на 14 дней.

    Норма суточных на предприятии является 950 руб., что на 250 руб. превышает установленный в законе лимит.

    Расчет суточных будет иметь следующий вид:

  • 950 – 700 = 250 руб.
  • Удерживается НДФЛ: 250 – 13% = 33 руб.
  • Определяется размер суточных: (700 + 217) * 14 = 12 838 руб.
  • Определяется НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет: 33 * 14 = 462 руб.
  • Расчет командировочных суточных в 2018 году

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Налогообложение Для налогового учета принят строгий размер суточных:

    • 700 рублей — если производится поездка по территории страны;
    • 2500 рублей — если сотрудник отправляется в другое государство.

    Если суточные выплачивались в пределах указанных сумм, то они не должны показываться в каких-либо декларациях, а также на них не нужно начислять налоги. Однако когда были выплачены суточные в большем количестве, то на превышение нужно начислить налог НДФЛ.

    Этот шаг выполняется в завершающий день месяца, в каком работник сдал отчет, а размер налога удерживается из начисленной зарплаты. Сумма определенного налога должна также быть показана в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    Кроме этого с 2017 года на размер превышения также нужно рассчитывать взносы в соцфонды, за исключением травматизма.

    Колосов с 9 по 12 января 2018 года был в командировке, за время которой ему начислили средний заработок — 9000 р. Оклад Колосова — 42 500 р. Зарплата за 13 дней января — 32 500 р. (42 500 р.: 17 дн.

    × 13 дн.). Всего за январь Колосов заработал 41 500 р. Поскольку из-за командировки человек потерял в зарплате, руководство компании по собственной инициативе предоставило Колосову оплачиваемый отгул.

    Учёт их несложен, но требует внимания и чёткого соблюдения правил.

    Командировочные расходы в 2018 году

    Например, договор с партнерами об установки станка и т.д.Служебные задачи можно указать следующим образом: подготовить презентацию, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, осуществить монтаж и наладку оборудования и т. п.

    Авансовый отчет – главный документ, подтверждающий командировочные расходы в 2018 году Теперь поговорим об авансовом отчете, без которого вы не сможете списать командировочные расходы в затраты при определении базы для налога на прибыль. Роль этого документа возросла вместе с отменой командировочных удостоверений, служебных заданий и отчета о выполненной работе.

    Командировочные расходы в 2018 году фактически подтверждаются только оправдательными документами, привезенными сотрудником, из которых и состоит авансовый отчет.

    Новое в расчёте командировочных в 2018 году

    Внимание

    Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом.

    В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.
    Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях. СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

    Нормы суточных в командировке в 2018 году

    Во время нее за ними сохраняется место труда, средний заработок и компенсируются расходы, в том числе осуществляется выплата суточных. Имеющиеся законодательные акты определяют, что суточные при командировках в 2018 году продолжают существовать, как и в предыдущих годах. Оглавление

    • 1 Изменения по суточным в 2018 году
    • 2 Размер суточных в 2018 году по России, СНГ и за рубеж
      • 2.1 При поездках по территории России
      • 2.2 При поездках в страны СНГ
      • 2.3 За границу
    • 3 Суточные при однодневной командировке
    • 4 Порядок выплаты суточных
    • 5 Налогообложение
    • 6 Документы для подтверждения расходов

    Изменения по суточным в 2018 году Уже несколько лет контролирующие органы пытаются уйти от суточных, но органы власти до сих пор сохраняют данные выплаты в составе командировочных расходов.

    Суточные при командировках в 2018 году по россии: размеры выплат, изменения

    Для целей налогообложения действует лимит в размере 2500 рублей. Но при такого рода командировках существует один очень важный момент. При отправлении в страны Таможенного союза в загранпаспорте штамп прибытия и отправления из страны не проставляется.

    Поэтому при определении числа дней пребывания в поездке нужно в виде подтверждения дней приезда и отправления из страны использовать билеты.

    При этом в день приезда в страну назначения действует норматив для иностранной поездки, а в день возвращения на территорию России — норма суточных для внутренних перемещений.

    За границу Организации могут устанавливать сумму суточных при загранкомандировках в 2018 году на основании утвержденных в положениях фирмы нормативов.
    Существует также Постановление Правительства № 12, в котором определены размеры суточных в зависимости от страны прибывания.

    Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

    Выплаты, не входящие в расчёт средней заработной платы · заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; · заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; · заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; · заработная плата, выданная в неденежной форме; · денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время; · гонорар работников; · надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам); · выплаты, связанные с условиями труда; · премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; · другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

    Расчет командировочных суточных в 2018 году

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Не считаются командировкой:

    • поездки в рамках работы разъездного характера;
    • работа вахтовым методом.

    Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней.

    Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

    Размер суточных в командировке на 2018 год — изменения в законе

    ВниманиеПричин для командировки очень много: отправка специалиста для проведения испытаний, устранения поломок, налаживание оборудования, поиск новых клиентов, открытие филиалов, презентация продукции фирмы и т.д. Список может быть очень длинным.

    Тут важно, что поездка имеет строго целевое назначение.

    Внимание! Если служебные обязанности работника связаны с регулярными разъездами, например дальнобойщик, то такие поездки нельзя считать командировкой.

    При отправке работника в командировку, компания делает ему следующие выплаты:

    • Зарплата;
    • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
    • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

    Все эти выплаты и составят как раз командировочные расходы в 2018 году.

    Это положение одинаково для всех предприятий и ИП, независимо от вида налогообложения.

    Командировочные расходы в 2018 году

    Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен. Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой.

    Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

    • наименование документа;
    • дату составления;
    • название организации или ИП;
    • вид и сумму командировочных расходов;
    • Ф. И. О.

    Новое в расчёте командировочных в 2018 году

    Действие Комментарий 1 Определение количества отработанных дней Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: · за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка); · работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; · работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; · работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; · работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; · работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Нормы суточных в командировке в 2018 году

    Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника. Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику.

    Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться. Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула.

    За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.
    При расчёте зарплаты опираются на табель учёта рабочего времени Пример: как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году Работник трудоустроен 01.01.2017 и получает 25 000 руб.

    Суточные при командировках в 2018 году по россии: размеры выплат, изменения

    Размер суточных законодательно не ограничен, но должен регламентироваться коллективным договором или другим локальным актом. Кроме того, утверждены максимальные суммы, не подлежащие налогообложению.

    А с 2017 года со средств, превышающих норму, взимается не только НДФЛ, но и страховые сборы. Нормы составляют:

    • не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
    • не более 2 500 руб.за каждый день нахождения в заграничной командировке.

    в сутки общая сумма суточных будет равна: 500 руб. * 7 = 3500 руб.

    Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

    Калькулятор командировочные в 2018 году

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д.

    (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922). Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить.

    Для тех, кто не знает, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, ответим, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например). Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок.

    Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней. Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс.

    Новое в расчёте командировочных в 2018 году

    Выдать будет необходимо:

    • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
    • деньги для найма жилого помещения;
    • суточные.

    Кроме того, трудящемуся положена оплата по среднему заработку: командировка может длиться и несколько месяцев, но работодатель обязан сохранить за сотрудником на весь период его временного отсутствия эти суммы. Расчет среднего заработка для командировочных Порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ.

    ВажноВ развитие этой статьи Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Как рассчитать средний заработок для командировки Средний заработок для командировки 2018 рассчитывается, исходя из данных за один год или двенадцать месяцев.
    Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени. Шаг 1.

    Расчет командировочных

    Справка-расчёт командировочных Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.

    Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст.

    9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

    • наименование документа;
    • дату составления;
    • название организации или ИП;
    • вид и сумму командировочных расходов;
    • Ф. И. О.

    Расчет командировочных в 2018 году

    Максимальная величина суточных, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

    • 700 рублей в день, если речь идет о поездках по России;
    • 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.

    Компания может выдать суточные сверх лимита, но тогда разница между фактически выплаченными деньгами и лимитом, будет облагаться подоходным налогом, взносами.

    Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.
    Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

    Чтобы правильно учесть суточные в командировочных расходах, нужно знать правила их выдачи.

    Командировочные расходы в 2018 году

    ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

    ) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся. В соответствии со ст.

    Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

    Дело в том, что суточные в такой ситуации можно выдать в иностранной валюте. Важно при этом не превысить рублевый лимит в 2500 рублей.

    Форма выдачи суточных Будут ли облагаться подоходным налогом и взносами* Фирма расплатилась российскими деньгами в пределах 2500 рублей Не облагаются Фирма расплатилась российскими банкнотами, обозначив в приказе эту сумму в валюте Если выдали не более чем 2500 рублей за каждый день командировки, то не облагается.

    Пересчет по курсу ЦБ не требуется Фирма выдала суточные в валюте согласно сумме, указанной в приказе Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным 2500 – не облагаются.

    Все, что сверху – придется платить НДФЛ и взносы. *Даже если компания оплатит суточные в валюте и превысит лимит, взносы на травматизм все равно не взимаются.

    Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты.
    К ним относятся:

  • Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно. Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник.
  • Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств.

    При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж.

    Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

    Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях. СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

    Как рассчитать командировочные в 2018 году онлайн калькулятор

    Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось). Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб.

    Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке.

    Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т. ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России.

    Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся.

    Как рассчитать суточные в командировке

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных

    Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле: СЗ = ЗП рп / Дн рп х Дн ком где:

    • СЗ – средний заработок за рабочие дни командировки;
    • ЗП рп – выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде (перечень этих выплат установлен п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы);
    • Дн рп – количество дней, отработанных в расчетном периоде;
    • Дн ком – количество рабочих дней, приходящихся на дни командировки.

    В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки.

    Расчет суточных при командировках в 2016 году

    ТК РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, следующие расходы:

    • по проезду;
    • по найму жилого помещения;
    • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

    Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом).

    Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

    Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

    Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в аэропорт (автобус, электричку, экспресс).

    Проще говоря, человек улетел в 4 часа утра в понедельник, но чтобы добраться до аэропорта, расположенного вне черты города, ему пришлось в 23:00 в воскресенье воспользоваться последним автобусом.
    В этом случае днем отъезда считается воскресенье. Та же ситуация и с днем приезда.

    4 С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке.

    Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно.

    • железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
    • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
    • воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
    • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

    Расчет командировочных по найму жилого помещения Аналогично с расходами по проезду.

    Так, указанное выше Постановление Правительства ограничивает расходы госслужащих по найму жилых помещений в размере 550 рублей в сутки.

    Суточные в командировке: начисление и выплата

    Для того чтобы определить размер среднего заработка для расчета командировочных выплат сотруднику необходимо (Постановление Правительства №922):

    • Определить величину зарплаты за предшествующие 12 месяцев;
    • Учесть все выплаты сотруднику за год, включая премии, вознаграждения, гонорары, надбавки, повышающие коэффициенты, которые связаны с выполнением им его трудовых обязанностей;
    • Исключить социальные выплаты (материальная помощь к отпуску, проезд, питание и т.п.);
    • Не рассматривать дни, в которые работник получал среднюю зарплату (больничный лист, отпуск по беременности и родам и др.);
    • Не рассматривать периоды простоев по вине нанимателя, а также забастовок, в которых специалист не принимал участия.

    Если средний заработок оказался ниже МРОТ, то при расчете командировочных выплат используется величина минимальный размер зарплаты в экономике.

    Расчет командировочных

    Внимание

    Положения, согласно которому дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным билетам. В отличие от запрета на оплату суточных при однодневных командировках по территории нашей страны при загранкомандировках суточные подлежат оплате, но в размере, ограниченном действующим законодательством.

    В частности, если сотрудник, направленный в служебную командировку за рубеж, возвращается в этот же день на территорию РФ, то суточные оплачиваются работодателем в размере 50% от размера суточных, установленных при командировках за рубеж (п. 20 Положения). Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

    Расчет командировочных с примерами

    Что же касается зарубежных командировок в целом, возникает вопрос, как рассчитываются суточные при выезде из Российской Федерации и въезде в нее.

    Согласно разъяснениям Министерства труда, при пересечении границы РФ работником суточные должны составлять сумму, рассчитанную для командировок в местность, в которую он направляется, а при возвращении же в РФ суточные выплачиваются в размере суммы, предусмотренной для командировок на территории нашего государства.

    Таким образом, всегда действует правило о том, что суточные применяются согласно месту назначения сотрудника.

    Оплата служебных командировок и командировочные расходы

    Облагаются ли суточные страховыми взносами Какие дни учитываются при расчете суточных? Необходимо отметить, что суточные должны быть выплачены за каждый день, который работник находился в командировке. При этом как выходные, так и праздничные дни не исключаются.

    Он исходит из того, что денежные средства не должны выплачиваться работнику в ситуации, когда у него есть возможность ежедневно возвращаться домой из той местности, в которую он был отправлен, и если работодателем это признается целесообразным.

    Как рассчитать суточные в командировке в рк 2018

    Указанный предельный размер суточных составляет не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по территории нашей страны и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за рубежом (абз. 12 п. 3 ст.

    217 Налогового кодекса РФ).

    Как рассчитать командировочные расходы (в части суточных) при служебных командировках за границу? Трудовое законодательство РФ устанавливает определенные особенности оплаты суточных при направлении работника в служебную командировку за границу.

    В случае, когда сотрудник по заданию руководства командируется в организацию, находящуюся за рубежом, время в пути оплачивается следующим образом: за время проезда по территории России оплата суточных производится в том же размере, что и суточные при командировках по территории РФ (абз. «а» п.

    Как рассчитать суточные в командировке пример

    Важно

    Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

    ! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно.

    Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула (ст.

    153 ТК РФ, п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

    Как рассчитать суточные в командировке в рк

    Многие посчитали, что тем самым нарушается принцип социальной справедливости. Хотя о какой дискриминации идет речь? Никто не возмущается (по крайней мере, вслух), когда двум сотрудникам на одинаковых должностях и выполняющим одинаковую работу с одинаковым (по мнению одного из них) результатом должностные оклады установлены разные.

    И, возможно, разница эта может быть весьма существенной. То же самое и с суточными. Начальству виднее, кто какие расходы несет в командировке и кому и как их возмещать.

    При однодневных командировках внутри Российской Федерации, как было сказано выше, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения). В этой связи вспоминается случай из личной практики автора (в бытность его службы в должности старшего инспектора-ревизора одного из строительных управлений Министерства обороны СССР).

    Он ­актуален и в нынешнее время.

    Как рассчитать суточные в командировке украина

    Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере. Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы.

    Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки. Сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки.

    Суточные за этот день тоже выплатите в полном размере.
    Пример Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября. Последним днем командировки считается 11 ноября.

    Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

    Яндекс.Метрика