Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

Многие хозяйствующие субъекты в кадровый документооборот включают такой бланк, как обходной лист при увольнении, оформляемый в случае расторжения трудового контракта с наемным персоналом. Составляется данный бланк в основном кадровой службой и передается работнику в заключительные дни его работы. В нем отражается поэтапное завершение существующих трудовых отношений.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права . Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

бухпроффи

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей — выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

бухпроффи

Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги?

Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист. В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его. Даже наоборот, ТК содержит четкие указания — в какой день нужно выдать расчет, а в какой — произвести увольнение.

Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.

Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП — штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.

бухпроффи

Внимание! Пожаловаться на неправомерные действия администрации увольняющийся сотрудник может в трудовую инспекцию. Ему необходимо оформить письменное заявление, в котором изложить все обстоятельства нарушения.

Скачать бланк обходного листа в 2018 году

Обходной лист при увольнении образец скачать Word.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим образец обходного листа чтобы знать, как правильно его составлять.

У многих компанией есть уже готовый шаблон. При этом, в зависимости от должности увольняющегося, он может содержать различных ответственных лиц.

Удобнее всего обходной лист оформлять на фирменном бланке. Если это не так, то необходимо сформировать шапку, в которой будут указаны название фирмы, ее коды регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название документа – «Обходной лист».

После этого указываются Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность, а также название отдела, в котором он выполнял деятельность.

Также в этой части документа можно предусмотреть графу, в которой будет проставлена дата увольнения работника.

Главную часть документа будет занимать таблица. В строках будут перечислены руководители или ответственные работники, которых необходимо будет посетить.

В первом столбце указывается порядковый номер. Затем проставляются сведения о работнике, которого нужно посетить — его должность и Ф.И.О. В следующих двух столбцах этот сотрудник должен проставить свою подпись и указать дату посещения. Также в таблице можно сделать пустой столбец для примечаний, в котором работники смогут проставлять какие-либо заметки либо замечания.

бухпроффи

Внимание! Перечень работников, которых подлежит посетить, у каждого предприятия может быть свой. Обычно это связано как с характером деятельности самой фирмы, так и с должностью, которую занимал увольняемый. Но есть и стандартные строки — чаще всего в перечень входят руководитель подразделения, где работал сотрудник, бухгалтер, кадровый специалист.

Иногда в обходной лист при увольнении также включают графу для отметки увольняющегося работника о получении трудовой книжки на руки. Однако, такая мера все же излишняя, поскольку закон обязывает вести журнал учета движения трудовых, где и должен расписываться работник.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.

Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.

Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.

В некоторых случаях работодатель настаивает на оформлении так называемого «бегунка. Увольняющемуся гражданину необходимо знать, законен ли документ при расторжении трудового контракта, а в каких случаях процесс относят к умышленному затягиванию процесса увольнения.

Скачать пример обходного листа в Word

Предназначение документа

Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.

Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

  • свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
  • осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
  • блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении. Если особые требования отсутствуют, работодатель может использовать стандартные бланки, которые можно скачать на специализированных информационных сайтах, либо использовать образец заполнения.

Список ценностей и ресурсов компании, которые должны быть проверены при увольнении, состоит из:

  • сдачи пропускного/ служебного удостоверения;
  • передачи текущей отчетности организации;
  • возврата документов строгой отчетности, бумаг и материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;
  • возврата подотчетных средств в кассу предприятия;
  • передачи информации по доступу к сайтам, электронным ящикам, рабочим аккаунтам с последующей блокировкой прав, паролей увольняющегося сотрудника;
  • сдачи оборудования, использовавшегося при исполнении служебных обязанностей (оргтехники, телефонов, рабочих инструментов и пр.)

Настаивая на оформлении обходного листа, работодатель исключает риск возникновения недоразумений, потери ценной информации и материальных ресурсов компании после ухода работника.

В то же время, в большинстве случаев сотрудник не обязан подписывать «бегунок» в различных подразделениях компании, так как согласно ст. 84.1 трудового законодательства данная мера может быть расценена как умышленное затягивание процесса увольнения со стороны работодателя.

Если у сотрудника возникли проблемы, а должностные лица не подписывают документ, он имеет право обратиться в суд, основываясь на положениях Трудового Кодекса.

Как оформить?

Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

Содержание документа

Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

  • Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
  • ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
  • Дата подписания «бегунка».
  • ФИО руководителя трудоустроившей организации.
  • Дата выдачи трудовой на руки.
  • Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

    Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

  • Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
  • Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
  • Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
  • Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
  • Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.
  • Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

  • Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
  • Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
  • Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
  • Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.
  • Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

  • Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
  • Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.
  • Порядок подписания листа

    Составление документа, как правило, не вызывает никаких сложностей. Форма бланка не регламентируется законами РФ, поэтому при ее заполнении исходят лишь из внутренней политики компании. Скачать образец документа можно на многих интернет-ресурсах, посвященных кадровым вопросам.

    Последовательность, что делать при подписании бегунка, выглядит следующим образом:

  • Выдача кадровым инспектором бланка с указанием всех отделов и сотрудников, которые должны подписать документ.
  • Посещение всех указанных в «бегунке» отделов и получение виз от уполномоченных лиц. Отметки должны содержать информацию об отсутствии претензий к увольняющемуся и задолженностей.
  • После того, как все визы собраны, обходной лист передается руководителю компании.
  • Только после получения подписи директора, сотруднику могут быть выданы расчетные, личные документы и справки для различных госорганов (например, документы, подтверждающие размер отчисленных налогов, сборов во внебюджетные фонды, заработок на последнем месте работы).
  • По своему усмотрению организация может вносить корректировки в бланк документа, основываясь на изменении специфики своей деятельности.

    Отказ от оформления обходного листа

    Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка».

    Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист.

    Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

    Следует помнить, что в 2018 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

    • федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
    • центральный офис Миграционной Службы;
    • служба по тарифам;
    • федеральное ведомство по туризму и спорту.

    Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

    Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

    Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

    Обходной лист — документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам.

    С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий.

    Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

    Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

    Обязательно ли оформление обходного листа

    Как оформляется обходной лист (образец)

    Читайте нас в Яндекс.Дзен

    Яндекс.Дзен

    Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

    Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

    • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
    • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
    • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

    Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

    Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

    Обязательно ли оформление обходного листа

    В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

    Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

    Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

    Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

    Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

    Как оформляется обходной лист (образец)

    Скачать форму листа

    Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

    • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
    • занимаемая им должность;
    • наименование организации-работодателя;
    • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
    • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
    • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

    Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

    Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

    Обходной лист: нужен ли он работодателю и работнику в 2018 году

    Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

    Обходной лист при увольнении — обязательный документ или прихоть работодателя? Что делать, если сотрудник отказывается его оформлять? Ответы, готовые образцы листа и приказ о его утверждении вы найдете в статье.

    Обходной лист при увольнении полезен не только работодателю, но и работнику, поскольку служит подтверждением передачи дел и возврата всех материальных ценностей, с которыми увольняемый имел дело. В то же время оформлять его вовсе не обязательно — именно такого мнения придерживаются эксперты:

    Вопрос из практики

    Отвечает Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

    Закон не предусматривает обязанность работодателя выдавать обходной лист сотруднику, а сотрудника заполнять его при увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Однако на практике работодатели используют этот документ в своей деятельности. Некоторые отраслевые нормативно-правовые акты указывают на необходимость заполнять обходной лист. Например, сотрудники Ростехнадзора при увольнении заполняют…

    Читать дальше >>

    Обходной лист при увольнении: законно ли это?

    Юридический статус данного документа не такой прочный, как хотелось бы многим работодателям. В трудовом законодательстве понятие «обходной лист» не фигурирует, обязанность оформлять его при увольнении за работниками не закреплена.

    Исключение составляют сотрудники бюджетных организаций, подчиненных ведомствам, в которых применение обходных листов регламентировано отраслевыми нормами.

    Например, «Порядком выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ», утвержденным приказом МВД России №725 от 26.07.2012г., и подобными ему актами.

    Во всех остальных случаях отказать сотруднику в увольнении или затянуть этот процесс лишь потому, что он не принес в отдел кадров заполненный «бегунок», нельзя, поскольку для этого нет никаких законных оснований.

    Тем не менее, на практике многие компании закрепляют необходимость оформления обходного листа локальными нормами и строго контролируют этот процесс. Увольняющийся сотрудник обходит разные отделы и собирает подписи, подтверждающие, что никаких материальных или иных претензий к нему нет. В списке посещаемых отделов и служб, как правило, фигурируют:

    • административно-хозяйственное подразделение;
    • служба охраны труда;
    • служба безопасности;
    • бухгалтерия;
    • отдел кадров.

    Еще один часто встречающийся в типовых «бегунках» пункт — отметка о передаче дел специалисту, занимающему должность увольняемого сотрудника. Если передача дел происходит в официальном порядке, под роспись, новый сотрудник уже не сможет выдать свои ошибки за «наследство» предшественника.

    Поскольку унифицированной формы «бегунка» не существует, каждый работодатель самостоятельно решает, как должен выглядеть обходный лист при увольнении (образец) и какие пункты он будет содержать.

    Типовой образец обходного листа при увольнении работника (скачать готовый бланк подписчики могут бесплатно) состоит из двух частей.

    Верхняя часть содержит реквизиты компании, название документа и сведения о работнике:

    Основную часть удобнее всего оформить в виде таблицы. В строках перечисляются службы и отделы, которые работник должен посетить до увольнения. В столбцах проставляются даты посещения, подписи и отметки, а также сведения о проставивших их должностных лицах.

    Образец заполнения обходного листа при увольнении

    Документ составляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй — подшивается в его личное дело или прикрепляется к личной карточке (форма Т-2 или ее аналог). Это позволяет в дальнейшем избежать претензий со стороны работодателя, который может заявить, что работник при увольнении не сдавал обходный лист и виновен в причинении материального ущерба, например, недостаче.

    Обратите внимание: вопрос хранения обходных листов законом не урегулирован, точные сроки не установлены. Но поскольку ст.392 ТК РФ сохраняет за работодателем право обратиться в суд в течение года с момента обнаружения материального ущерба, целесообразно хранить «бегунки» не менее двух лет, пока на предприятии не пройдет очередная инвентаризация.

    Форма обходного листа утверждается приказом. Если вы планируете ввести на предприятии новую практику — заполнять обходной лист при увольнении, образец скачать (word) можно в нашей базе кадровых документов. Доработайте базовый документ: внесите реквизиты работодателя, недостающие строки в таблице, лишние удалите. Приказ об утверждении бланка оформляйте в письменном виде, в свободной форме:

    Образец приказа об утверждении формы обходного листа

    Совет от редакции. Заведите специальный журнал для учета обходных листов, выданных сотрудникам. Форма журнала утверждается приложением к локальному акту или приказу об утверждении обходного листа.

    Работодатель сам решает, какие данные в нее вносить. Подробнее о видах сведений, отражаемых в регистрационном журнале, и процедуре сдачи дел при увольнении сотрудника читайте в статье «Как обходной лист защитит вас от конфликта.

    Правила использования».

    Если работник не хочет оформлять обходной лист при увольнении..

    Используя сводный бланк обходного листа при увольнении (скачать его можно по ссылке), работодатель, как правило, упрощает процесс: не приходится оформлять отдельные акты и расписки о передаче дел, возврате выданных средств и материалов, аннулировании личных паролей, сертификатов и электронных подписей. Поэтому на практике категорический отказ от оформления «бегунка» встречается редко, ведь сотрудники в большинстве своем и сами не прочь сэкономить собственное время.

    Впрочем, если прямой необходимости в оформлении обходного листа нет — например, сотрудник не получал и не хранил принадлежащие компании ценности, не имел доступа к конфиденциальной информации, не обзаводился электронными подписями и сертификатами — отказ возможен. И в этой ситуации и ГИТ, и суд прогнозируемо встанут на сторону работника, если только в ведомственных нормах не прописана такая обязанность.

    Чтобы избежать конфликта, который явно не пойдет на пользу работодателю, придется оформить увольнение в стандартном порядке и в оговоренные сроки — узнайте, что для этого нужно.

    Ни в коем случае нельзя задерживать трудовую книжку увольняемого сотрудника или отказывать в выплате зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и других сумм, на которые он имеет право.

    Чем чревата такая позиция, расскажет эксперт.

    Но как быть, если работник намеренно отказывается оформлять обходный лист, чтобы не пришлось возвращать имущество или деньги, принадлежащие работодателю? Попробуйте договориться, предложите оформить письменное соглашение о возврате материальных ценностей. В случае очередного отказа законный выход только один — обращение в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба.

    Вывод

    Обходной лист — полезный, но не обязательный документ.

    Решение о его оформлении работодатели принимают на свое усмотрение, но заставлять работников перед увольнением собирать подписи должностных лиц, угрожая не выдать трудовую книжку или зарплату, нельзя.

    Даже если пункт о заполнении «бегунка» закреплен локальными нормами компании. Обходной лист обязателен только если организация — бюджетная, и в отраслевых нормах есть соответствующее требование.

    Обходной лист при увольнении: образец

    Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

    x

    Check Also

    Отпуск в связи с похоронами Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

    Отпуск инвалидам В Трудовом кодексе РФ определенные категории граждан, которые имеют льготные условия на предоставление отпусков, оплачиваемых работодателями и предоставляемые за свой счет работнику.

    Отозваны лицензии у трех банков Лицензий лишились столичный ООО КБ «Расчетный Дом», ЗАО Банк «ЦЕРИХ» (г. Орел) и ООО КБ «МИЛБАНК» (Москва), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> . Решение об отзыве лицензии на осуществление банковских операций у КБ «Расчетный дом» принято в связи с нарушением банковского законодательства и наличием реальной угрозы интересам кредиторов.

    Отозваны лицензии у ряда банков Банк России 22 сентября 2014 года отозвал лицензии у трех кредитных организаций, сообщается ]]> в пресс-релизах Банка России ]]> . В частности, отозвана лицензия на осуществление банковских операций у ЗАО «СЕВЕРНАЯ КЛИРИНГОВАЯ ПАЛАТА» (рег.

    Отозваны лицензии у двух столичных банков Приказом Банка России от 21 июля 2015 г. № ОД-1721 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у АКБ «Объединенный банк промышленных инвестиций» (ПАО) (рег.

    Отозваны лицензии у двух кредитных организаций Центробанк отозвал лицензии на осуществление банковских операций у небанковской кредитной организации «Столичная расчетная палата» и у КБ Межрегиональный клиринговый банк, сообщает пресс-служба ЦБР.

    Отозваны лицензии у двух банков Приказами Банка России от 29 января 2015 г. № ОД-187 и № ОД-188 отозваны лицензии на осуществление банковских операций у АО «Ваш Личный Банк» ВЛБАНК (рег.

    Отозваны лицензии у банков «Инвестиционный Союз» и «Азимут» Приказами Банка России от 19 июня 2015 г. № ОД-1396 и № ОД-1394 отозваны лицензии на осуществление банковских операций у АКБ «АЗИМУТ» (ПАО) (рег.

    Отозваны лицензии еще у ряда банков Пресс-служба ]]> Центробанка ]]> сообщает об отзыве лицензий еще у ряда банков. В частности 26 марта 2014 года были отозваны лицензии у Расчетной небанковской кредитной организация «Расчетный центр «ЭнергоБизнес», ООО, г. Москва, у ЗАО «Сберинвестбанк», г. Екатеринбург, у «Мой Банк.

    Отозваны лицензии еще у двух столичных банков Банк России 27 мая 2016 года отозвал лицензии на осуществление банковских операций у ЗАО «ЕвроАксис Банк» (рег.

    Отозваны лицензии еще у двух банков Приказами Банка России от 21 января 2016 г. отозваны лицензии на осуществление банковских операций у омского АО «Мираф-Банк» и санкт-петербуржского АКБ «Турбобанк», сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

    Мираф-Банк лишился лицензии за неисполнение банковского законодательства, установлением фактов существенной недостоверности отчетности, неспособностью удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, размещение денег в низкокачественные активы.

    Отозвана лицензия у Эргобанка Первым банком, у которого отозвана лицензия, в списке ЦБ РФ в новом году стал КБ «ЭРГОБАНК». Приказом Банка России от 15 января 2016 г. № ОД-87 у него отозвана лицензия на осуществление банковских операций.

    Отозвана лицензия у ростовского «Капиталбанка» Приказом Банка России от 15 февраля 2016 г. № ОД-521 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у АКБ «Капиталбанк» (г.

    Ростов-на-Дону), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

    «Капиталбанк» лишился лицензии в связи с неисполнением банковского законодательства, а также принимая во внимание наличие реальной угрозы интересам кредиторов и вкладчиков.

    Отозвана лицензия у Роспромбанка Центробанк 13 сентября 2016 года отозвал лицензию на осуществление банковских операций у КБ «РОСПРОМБАНК» (ООО) (рег. № 3204, г. Москва), сообщает пресс-служба ЦБ РФ. Решение принято в связи с неисполнением банковского законодательства и неоднократным нарушением требований закона о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

    Отозвана лицензия у Промрегионбанка Банк России 30 мая 2016 г. отозвал лицензию на осуществление банковских операций у московского Промышленного регионального банка (ООО «Промрегионбанк»).

    Промрегионбанк не исполнял банковское законодательство, значение нормативов достаточности капитала упало ниже 2%, размер собственных средств снизился ниже минимального значения уставного капитала, установленного на дату госрегистрации.

    Отозвана лицензия у Межтрастбанка Приказом Банка России от 29 января 2016 г. №ОД-269 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у «КБ «МЕЖТРАСТБАНК» (рег.

    Отозвана лицензия у КБ «Унифин» Приказом Банка России от 15 февраля 2016 г.

    № ОД-523 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у КБ «Универсальные финансы» («Унифин»), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

    Решение принято в связи с неисполнением КБ «Унифин» банковского законодательства, а также неспособностью удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, В банке назначена временная администрация.

    Отмена онлайн касс Согласно Федеральному закону о внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельными законодательными актами Российской Федерации» от 03.07.2016 №290-ФЗ, уже к июлю 2018 года абсолютно все предприниматели обязаны осуществить переход на онлайн кассы.

    Обходной лист при увольнении в 2018 году — образец, форма, бланк, работника, водителя, как сделать

    Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

    Зная о том, как сделать обходной лист при увольнении в 2018 году можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания между работодателем и сотрудником.

    Под обходным документом подразумевается документ, который в первую очередь призван подтвердить наличие либо отсутствие у увольняемого сотрудника долговых обязательств перед работодателем, причем как вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документации.

    С одной стороны, такое положение дел существенно усложняет процесс увольнения, а с другой — может послужить для каждой стороны трудового соглашения своего рода защитой от обоюдных претензий. Рассмотрим подробней порядок составления обходного листа в 2018 году.

    Что нужно знать

    Процедура составления обходного листа не влечет за собой каких-либо сложностей, но при этом существуют особенности, о которых рекомендуется знать заранее.

    Благодаря этому можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания между увольняющимся сотрудником и работодателем в частности.

    Определение

    В соответствии с общепринятыми правилами, обходной лист по праву считается особой внутренней формы кадровой отчетности.

    Необходимо обращать внимание на то, что на сегодняшний день российским законодательством не разработано унифицированной формы рассматриваемого документа по причине увольнения сотрудника.

    Более того, российское трудовое законодательство не включает в себя каких-либо упоминаний относительно обходного листа и не предусматривает острой необходимости в его формировании.

    Из этого можно сделать вывод, что ключевой принцип заключается в следующем — компания, в лице руководства, самостоятельно устанавливает перечень лиц, у которых увольняющийся работник должен проставить отметки в обходном листке.

    Сам обходной лист в большинстве случаев выдается уполномоченными лицами отдела кадров, из-за чего нет необходимости самостоятельно разрабатывать его шаблон.

    Какова его роль

    К основным лицам, которые напрямую заинтересованы в формировании рассматриваемого типа документации, принято относить:

    • непосредственного работодателя;
    • уполномоченного сотрудника отдела кадров.

    Прежде чем выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку и иную сопровождающую документацию, возникает необходимость в проверке на обходном листке наличии соответствующих подписей и печатей.

    В большинстве случаев обходной лист используется с целью удостоверения в том, что:

    Сотрудником был факт сдачи всех ценных вещей Находящихся в праве собственности у компании Сотрудник не обладает иной задолженностью перед работодателем А он, в свою очередь — перед наемным рабочим

    Отталкиваясь от многолетней практики, в рассматриваемом обходном листке допускается возможность указывать сведения относительно сдачи:

    • рабочего мобильного телефона;
    • выданного ранее пропуска;
    • ключей от складских и иных помещений;
    • различной значимой документации, которая несет за собой ценность компании;
    • ноутбука и иной техники;
    • иных многочисленных вещей, которые включены работодателем.

    Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что для самого сотрудника использование обходного листка также может нести соответствующую пользу.

    Это позволяет говорить об отсутствии вероятности возникновения различного недоразумения в дальнейшем.

    Правовая нормативная база

    Как отмечалось ранее, в действующем трудовом российском законодательстве не фигурирует такого понятия, как обходной лист.

    Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на закрепление подобного документа внутренними локальными актами непосредственного работодателя.

    К сведению — при отсутствии отказа от сотрудника в формировании обходного листа, данный факт считается таковым, как по соглашению сторон.

    Образец обходного листа при увольнении работника

    Как уже было отмечено выше, в трудовом законодательстве обходной лист не регламентируется. По этой причине не предусматривается и обязательной форму документации.

    В таком случае вполне закономерно поднимается вопрос относительно ответственности в случае требования предоставления обходного листа и одновременное получение отказа работнику в предоставлении трудовой книжке по причине игнорирования требований компании.

    В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, подобное требование относится к административному правонарушению, из-за чего на непосредственного работодателя может быть возложена ответственность в виде:

    • административного штрафа, который накладывается на компанию в размере до 50 тысяч рублей;
    • административного штрафа в размере до 5 тысяч рублей — накладывается на уполномоченных должностных лиц;
    • возможной остановки предпринимательской деятельности на период до 3 месяцев.

    Одновременно с этим нужно обращать внимание на то, что как показывает многолетняя практика, процесс увольнения в любом компании на территории России обязательно сопровождается формированием обходного листка после подачи заявления на увольнение.

    По этой причине в большинстве случаев нарушается правомерность увольнения, что регулируется статьей 84 Трудового Кодекса России.

    Во многом это связано с несвоевременным получением увольняющимся сотрудником трудовой книжки и сопутствующих расчетов.

    Самое главное, на что стоит обратить особое внимание — все без исключения сотрудники идут на требования работодателей.

    Во многом это связано с незнанием трудового российского законодательства самим штатом сотрудников в области прав и обязанностей.

    Трудовым Кодексом РФ четко предусмотрено и установлено, что требование работодателей относительно заполнения рассматриваемого документа считается в полном объеме неправомерным и влечет за собой административную ответственность.

    Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что российским законодательством предусматриваются и исключения из правил в вопросе заполнения обходного листка, но это распространяется исключительно на государственные предприятия и их служащих.

    В частности, в обязательном порядке обходной лист в период увольнения должны заполнять и сдавать рабочие таких сфер, как:

    • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
    • центрального аппарата ФМС;
    • федеральной службы по тарифам;
    • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

    Официально трудоустроенные лица указанных ведомств в случае увольнения должны в обязательном порядке сдавать дополнительно служебное удостоверение, документацию и материальные ценности, использующиеся в процессе своей трудовой деятельности.

    Как правильно составить бланк

    Как таковой унифицированной формы обходного листа не существует, но, в большинстве случаев, под ним подразумевается документ, сформированный на обычном листке формата А4, в котором должны в обязательном порядке быть указаны такие реквизиты, как:

    • без каких-либо сокращений полные инициалы самого увольняемого сотрудника;
    • какую именно должность еще занимает сотрудник;
    • полное название компании, которая выступает работодателем;
    • дату увольнения и дату последнего трудового дня рабочего — нередко они совпадают;
    • таблицу, в которой должны будут сделаны отметки относительно факта передачи дел, документации, вверенных ранее материальных ценностей и так далее. В обязательном порядке пометки должны сопровождаться отображением уполномоченных ответственных лиц и их персональных подписей под указанной информацией о наличии или де отсутствии задолженности;
    • отметки относительно факта предоставления увольняющему сотруднику трудовой книжки с персональными подписями уполномоченного лица отдела кадров и самого рабочего.

    Необходимо обращать внимание на то, что в случае выявления во время занесения в обходной лист записей какой-либо задолженности, сотрудник берет на себя обязанность по устранению ее до момента полного расчета.

    Одновременно с этим необходимо обращать внимание на возможность удержания конкретного денежного ущерба с сотрудника исключительно на базе сформированного Приказа и предоставления подтверждения задолженности инвентаризационной ведомостью.

    В случае отсутствия факта проведения инвентаризации, факт долговых обязательств считается таковым, как неустановленным, из-за чего обходной лист должен быть заверен надлежащим образом, а после выдается трудовая книжка.

    Пример заполнения формы

    Для исключения вероятности занесения ошибок в рассматриваемый документ рекомендуется скачать пример заполнения по ссылке здесь. Бланк обходного листа можно скачать здесь.

    Видео: обходной лист не требуется

    Обходной лист при увольнении водителя образец формируется аналогичным образом. Аналогичным образом формируется образец обходного листа при увольнении учителя. Каких-либо особенностей не предусматривается.

    Чьи подписи нужны на документе

    В соответствии с многолетней практикой, обходной лист должны будут в случае увольнения подписать такие должностные лица, как:

    Прямым руководителем структурного подразделения работника Которому последний осуществляет передачу своих дел. В частности им должна быть проставлена соответствующая отметка относительно того, что все обязательные отчеты о выполненной работе сданы, включая подтверждение передачи соответствующих актов в полном объеме Уполномоченным представителем кадровой службы Который в обязательном порядке делает соответствующую отметку относительно сдачи соответствующей документации Уполномоченного представителя отдела бухгалтерии за различные материальные ценности Должен проставить отметку относительно того, что такие вещи, включая спецодежда, была сдана в надлежащей форме;Бухгалтерия часто проставляет отметку после того, как:

    • произведет факт удержания НДФЛ с выходного пособия и иных взносов;
    • произведет начисление различных выплат, включая компенсации за отпуск и так далее

    Представители отдела снабжения проставляют отметку Относительно фактического подтверждения передачи им увольняющим работникам специализированного оборудования и оргтехники в частности Уполномоченными сотрудниками информационного отдела В лице главного инженера и его заместителя должны внести запись о фактической передаче оборудования в надлежащем и работоспособном виде

    Необходимо обращать внимание на то, что непосредственный работодатель оставляет за собой право включать в рассматриваемую форму документы иные сведения, которые, по его мнению, могут нести определенную ценность.

    К основному, на что следует обращать особое внимание, принято считать то, что все без исключения положения, которые напрямую относятся к обходному листу, должны быть занесены в разработанные правила внутреннего распорядка компании, а также в коллективное соглашение и должностные инструкции работника.

    Подписывать необходимую сопровождающую документацию и выражать персональное согласие на условия занятости, работник обязан во время официального трудоустройства, что в дальнейшем может стать основанием для возникновения различных юридических последствий.

    Напоследок хотелось бы отметить — не беря во внимание тот факт, что в действующем российском трудовом законодательстве не оговаривается процесс обязательного формирования обходного листа по случаю увольнения из предприятия, документ по праву считается необходимым и значимым.

    Причем это касается как самого работодателя, так и наемного рабочего. Во многом это связано с тем, что наличие такой документации способно официально подтвердить факт отсутствия у работодателя и сотрудника взаимных претензий. Благодаря этому можно исключить в дальнейшем различные недоразумения.

    Обходной лист при увольнении работника в 2018 году

    Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

    Форма и образец заполнения обходного листа Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя. В основном обходной лист содержит следующие сведения:

    • наименование организации;
    • сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
    • сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
    • дата выдачи обходного листа;
    • дата увольнения.

    Пример заполнения обходного листа: ОБХОДНОЙ ЛИСТ ФИО работника Петров Пётр Петрович Табельный номер ТН-11111 Подразделение Цех № 8 Должность Кладовщик Дата выдачи обходного листа 30.10.2017 г.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    ВажноОни фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов. Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.
    Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено.

    Обходной лист при увольнении (образец в 2018 году)

    В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

    Порядок оформления обходного листа Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода.

    Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму.

    Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей.
    Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки.

    Обходной лист при увольнении — образец 2018

    • Увольнение

    В обходной лист при увольнении ставятся отметки, подтверждающие отсутствие обязательств сотрудника перед соответствующими службами. Несмотря на то, что наличие этого документа законом не предусмотрено, его оформление выгодно и работнику, и работодателю. Из статьи вы узнаете:

    • обязан ли работник заполнять обходной лист при увольнении;
    • как разработать и использовать форму обходного листа;
    • какие реквизиты должен содержать обходной лист бланк;
    • как поступить, если работник отказывается заполнять обходной лист при увольнении.

    Обязан ли работник заполнять обходной лист при увольнении Обходной лист оформляется при увольнении сотрудника.

    Обходной лист при увольнении | скачать образец 2018

    Обходной лист при увольнении: образец заполнения 2018

    Всем увольняющимся приходится заполнять обходной лист. Читайте о том, как его составлять и можно ли не использовать. Скачайте готовый образец

    Как оформить и заполнить обходной лист при увольнении

    Единого образца для обходного листа (или «бегунка», как его часто называют) не существует. Каждое предприятие вправе разработать самостоятельно его форму, ориентируясь на свою внутреннюю структуру.

    Бланк обходного листа хранится в кадровом отделе, его выдают работнику при подаче заявления об увольнении. Таким образом у человека есть время обойти все нужные подразделения.

    «Бегунок» создается в одном экземпляре, но сотрудник имеет право затребовать у отдела кадров копию себе на хранение. Это предотвратит возможные разбирательства.

    В документе содержится:

    • Название предприятия (если не используется фирменный бланк организации).
    • Данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя, отчество и должность.
    • Дата увольнения.
    • Перечень подразделений, которые надо обойти работнику. Часто список предваряется фразой «Материальные ценности сданы, задолженностей нет». Обычно включаются: отдел, в котором работал сотрудник, административно-хозяйственная часть, отдел бухгалтерии, кадровая служба, отдел информационных технологий и т.д.

    Важно предусмотреть место для подписи ответственного лица. Подпись ставит глава подразделения или его заместитель.

    После заполнения обходного листа вместе с заявлением об увольнении он передается руководителю предприятия. Первое лицо ставит свою подпись, тем самым подводя итоги.

    Также ставится печать организации (при ее наличии). Далее работнику в положенный срок выдается трудовая книжка и перечисляются выплаты.

    Бегунок» может быть как распечатанным, так и написанным от руки, никаких требований по этому поводу законодательство не предъявляет. Срок хранения заполненного документа в кадровом отделе не регламентирован, обычно он составляет 3 года.

    Скачать бланк>>>

    Скачать образец>>>

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Для чего нужен обходной лист

    «Бегунок» используется в крупных организациях с большим количеством структурных подразделений и позволяет систематизировать процесс сдачи дел уходящим сотрудником. Также ведение обходных листов помогает отследить судьбу имущества организации.

    Заполнение документа подтверждает, что увольняющийся передал все материальные ценности, денежные средства, пропуска, ключи доступа и т.д. Например, при найме сотруднику был передан в личное пользование мобильный телефон с зарядным устройством — при уходе он должен его вернуть.

    Сам по себе обходной лист не является обоснованием для того, чтобы работодатель предъявил претензии по поводу имущества, это просто метод контроля за имуществом организации. Следует провести инвентаризацию и по ее итогам выпустить приказ об удержании средств из зарплаты сотрудника.

    Можно ли не использовать

    Трудовое законодательство не дает никаких указаний по поводу обязательности обходного листа. Применение этого документа остается на усмотрение работодателя, персонал же имеет право при увольнении отказаться от его заполнения.

    Однако есть перечень федеральных организаций, в которых без «бегунка» обойтись нельзя. Это:

    • органы, связанные с военно-технической сферой;
    • центральный офис ФМС;
    • служба по тарифам;
    • ведомство по туризму и спорту.

    Ответственность за незаполнение

    Поскольку обходной лист не прописан в требованиях трудового законодательства, то и ответственности за незаполнение не предусмотрено. Работодатель не вправе угрожать работнику, например, задержкой трудовой или санитарной книжки до получения заполненного документа. В таком случае нарушает закон именно работодатель, за что надзорные органы могут его оштрафовать.

    Справочник кадровика в подарок!

    Скачать журнал в PDF

    Подобное поведение расценивается как задержка увольнения и нарушение 84 статьи Трудового кодекса. Следовательно, если бывший сотрудник обратится в суд с жалобой на лишение возможности работать, то руководство предприятия будет привлечено к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо штрафа, придется возместить работнику потраченное время, исходя из суммы среднедневного заработка.

    Единственный вариант, при котором возможны санкции за отсутствие или отказ подписывать «бегунок», — это если в трудовом договоре работника указана дополнительная необязательная выплата при увольнении. Вот ее он может лишиться.

    Яндекс.Метрика