Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году?

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

Кто может работать без онлайн кассы? Когда ООО или ИП может работать без кассового аппарата в 2018?

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году после вступления в силу второй редакции 54-ФЗ? Кто должен пробивать чек, а кому разрешили работать без кассового аппарата. Давайте рассмотрим эту ситуацию на практических примерах.

Мы уже разбирали вопрос: Какую кассу выбрать в 2018 году? В статье ранее. Теперь, давайте разберем, кто же должен ставить онлайн кассы!?

С июля 2017 года полноценно действует режим онлайн касс на территории России. Прежде всего, нужно понимать принципиальное отличие старого закона от нового, так как Вам будет проще воспринимать информацию в этой статье.

По старому 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП должны были учитывать наличные деньги. По новому же закону учет касается не только наличных, но и в принципе, все платежи от физических лиц.

Может ли ИП работать без онлайн кассы (ККТ) в 2018 году?

Прежде чем купить онлайн кассу в Краснодаре, ознакомьтесь с информацией ниже.

Вы ИП (УСН, ЕНВД) и принимаете деньги безналичным расчетом от других организаций или ИП. Нужно ли в данном случае применять контрольно-кассовую технику и пробивать чеки? В данном случае можно работать без онлайн кассы! Как и в старом законе, так и в новом, если организации или ИП деньги поступают  безналичным расчетом то онлайн-касса не применяется.

Нужен ли кассовый аппарат для небольшого магазина, ресторана, бутика?

У Вас есть кафе, магазин, ресторан, бутик и Вы принимаете оплату от клиентов пластиковой картой (эквайринг). То есть к Вам приходят клиенты и оплачивают товары или услуги пластиковой картой.

Сюда же относятся корпоративные карточки, если Вы организация или ИП, то к своему расчетному счету Вы можете оформить корпоративную карту вместо чековой книжки.

  По общим правилам чек пробивать НУЖНО кассовый аппарат необходимо ставить.

Онлайн касса и интернет-магазин

Клиент оплачивает через интернет-магазин. Должен ли ИП или организация  покупать кассовый аппарат? Покупки на сайте, нужно ли использовать контрольно-кассовую технику? Живых денег мы же не видим! По новому 54-ФЗ, в данной ситуации онлайн кассы применять НУЖНО! Следовательно ИП или ООО должно купить и зарегистрировать  кассовый аппарат и работать через него.

Применение кассового аппарата при расчету по выписанному счету 

Если ИП или организация выписывает своему клиенту счет, и он его оплачивает в  отделении банка. В данном случае необходимо пробивать чеки и о этом свидетельствует новый 54-ФЗ  (статья 1.2). То есть в этом примере ИП или ООО обязано работать с онлайн кассой и пробивать товарные чеки.

Нужно ли использовать онлайн кассу при оплате с электронного кошелька?

Клиент оплачивает с электронного кошелька. К таким сервисам мы относим сервисы Яндекс Деньги, Webmoney, PayPal и многие другие.  В данном случае, как считает законодатель,  необходимо применять кассу. Соответственно, мы обязаны пробивать чеки.

Нужна ли онлайн касса курьерской службе?

Когда клиент оплачивает товар на месте. Что делать в этом случае?  По законодательству кассовая техника нужно и более того, Вы обязаны выдать сотруднику еще одну онлайн мобильную кассу, чтобыкурьер пробил чек на месте.

Многие компании идут на хитрость – они пробивают чеки заранее, чтобы не тратиться на покупке мобильной кассы. В таком случае, при отказе клиента платить, Вы обязаны выбить чек возврата.

Если данная ситуация происходит периодически, то у налоговой возникнут вопросы и они попросят Вас подтвердить данный возврат.

Как законно работать без кассового аппарата (видео)

Нужна ли онлайн касса  при работе через платежного агента.

Есть 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». Платежный агент – это сторонняя организация, которые по вашему поручению принимают деньги от физических лиц.

Они не оказывают никаких услуг, при этом возможно оказание каких-либо сопутствующих услуг. В данном случае при работе с платежным агентом, чеки пробивать НЕ НУЖНО! За Вас это сделает платежный агент.

Перечисленное выше – это правила, и из них есть исключения. По настоящему законодательству их два: временное (до 01.07.2018г.) и  постоянное!

Кто может работать без кассового аппарата в 2018 году?

Временное исключение относится к тем кто до новой редакции 54-ФЗ мог не применять онлайн кассу в своей работе. Это ООО и ИП находящиеся на патентной системе налогообложения, на вмененной системе налогообложения, предприятия и организации которые оказывают услуги населению и ведут вендинговую торговлю (торговля в автоматах).

Постоянное исключение – это исключения прямо прописанный в новом 54-ФЗ.

Кто может работать без онлайн кассы официально по 54-ФЗ без кассовых аппаратов (ККТ) могут работать?

Согласно 54-ФЗ официально могут работать без онлайн кассы следующие предприниматели, занимающиеся услугами, перечисленными ниже.

  • оказание бытовых услуг;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;
  • оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг;
  • розничная торговля, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
  • розничная торговля, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети;
  • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
  • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
  • распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
  • размещения рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;
  • оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети, не имеющих торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания, не имеющих зала обслуживания посетителей;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания.

Список небольшой. Если Вы себя не увидели в этом списке, то контрольно-кассовую технику применять необходимо!

Возможно, Вас заинтересуют следующие новости:

Онлайн касса. Какую кассу выбрать в 2018 году?

Как получить налоговый вычет (компенсацию) за покупку онлайн кассы?

Какую кассу выбрать в 2018 году. Выбор онлайн кассы для магазина или кафе?

Как работать с онлайн кассой? Пошаговая инструкция

Кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля?

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

Компания «Консультант Самара» » Правовая поддержка » Новости законодательства » Кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля?

Вырастет число лиц, которые обязаны выдавать покупателям кассовые чеки. С июля к ним относятся, например, компании в сфере общепита. Расскажем, в каких случаях обходиться без ККТ больше нельзя, а когда ее покупку можно отложить на год.

Электронные расчеты с физлицами

С 1 июля 2018 года применяйте ККТ при расчетах с физлицами, кроме ИП, через все электронные средства платежа. К ним относятся в том числе клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг.

Сейчас применять ККТ обязательно при получении оплаты с банковской карты.

Услуги и работы для населения

Перейти на ККТ с 1 июля 2018 года нужно компаниям и предпринимателям на ОСН или УСН, которые наняли сотрудников и оказывают услуги общественного питания. Если работников нет, действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

По другим услугам и работам для населения начать применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года.

ЕНВД

Торговые автоматы

Организации и ИП, которые торгуют через автоматы, обязаны применять ККТ с 1 июля этого года. Исключение: у ИП без работников отсрочка до 1 июля 2019 года.

Обратите внимание: Госдума приняла в первом чтении законопроект, который позволяет устанавливать ККТ вне корпуса торгового автомата, а также не пользоваться кассой, если автомат механический и принимает только оплату монетами. Мы следим за развитием событий и сообщим, когда произойдут изменения.

Деятельность из льготного перечня, установленного в Законе о ККТ

Применять кассы по-прежнему будет не обязательно, если ваша деятельность есть в перечне из Закона о ККТ. Но если вы используете платежные терминалы, торговые автоматы либо торгуете подакцизными товарами, то с 1 июля нужно перейти на ККТ. Для предпринимателей без работников при торговле через автоматы действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

Кроме того, с 1 июля 2018 года кассы должны применять компании и ИП, чья деятельность в старой редакции перечня есть, а в действующей нет. Например, те, которые торгуют на рынках некоторыми непродовольственными товарами или продают лотерейные билеты.

Работа в отдаленной местности

Расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях по-прежнему можно будет вести без применения ККТ. Условие: вы не используете автоматические устройства для расчетов (платежные терминалы, торговые автоматы), а также не торгуете подакцизными товарами. Иначе перейти на ККТ нужно с 1 июля 2018 года, а предпринимателям без работников при торговле через автоматы — с 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения

Обязательный переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

В преддверии второй волны по переходу ИП и организаций на ККТ Федеральная налоговая служба РФ подготовила систему напоминаний в три этапа. Об этом сообщается в письме ФНС России от 03.04.

2018 N ММВ-20-20/33@ «О направлении инструкции» (вместе с «Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы»).

ФНС оповестит трижды

ФНС составила список ИП и юрлиц, обязанных применять в своей деятельности онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

До 13 апреля всем были направлены напоминания по почте в бумажном виде. До 20 апреля уведомления продублированы в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, по каналам ТКС. В профиле личного кабинета ИП можно настроить оповещения о новых письмах.

Третий этап оповещений налоговиков начался с 27 апреля 2018 года. На этом этапе попавшие в список ФНС дождутся телефонного звонка.

Так что, если по каким-либо причинам два первых способа уведомлений прошли мимо предпринимателя, до него дозвонятся и напомнят о необходимости оформить ККТ!

Плюсы перехода на онлайн-кассы в 2018 году

Как отмечают прошедшие огонь и воду с переходом на онлайн-кассы летом 2017 года, сейчас всё стало намного проще:

  • IT-системы уже работают стабильно;
  • цены снижены;
  • моделей ККТ появилось больше 100 вариаций;
  • запустили сервисы по сдачи кассы в аренду, что особенно удобно для интернет-магазинов.

Кому дали отсрочку до 1 июля 2019? Напоминаем, что второй этап реформы по переходу на применение ККТ касается не всех индивидуальных предпринимателей. Согласно ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступившего в силу 27 ноября 2017 года, некоторым категориям ИП дана отсрочка до 1 июля 2019 года.

Итак, до 1 июля 2019 года могут не переходить на онлайн-кассы:

  • ИП на ПСН (с сотрудниками и без них), работающих по следующим видам деятельности: пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
  • ИП на ПСН без сотрудников — пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
  • ИП на ЕНВД (с сотрудниками и без) — пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
  • ИП на ЕНВД без сотрудников — пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
  • ИП с правом применения БСО (в том числе с сотрудниками, кроме общепита), вид деятельности — услуги населению;
  • ИП, работающие с торговыми автоматами (Вендинг) без привлечения наёмных сотрудников.

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: последние новости

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

Новые кассовые аппараты, работающие в онлайн-режиме, большинство розничных продавцов применяют уже с июля 2017 года.

Что касается плательщиков специальных режимов ЕНВД и ПСН, то для них крайний срок установки онлайн-касс был перенесён на 1 июля 2018 года.

Но и эту отсрочку, по просьбе малого бизнеса, законодатели обещали продлить ещё дольше, вплоть до 2021 года (подробнее: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года)

Правда, последние новости по этому вопросу энтузиазма не вызывают. Начало обязательного применения касс на ЕНВД и ПСН действительно перенесли, но с серьёзными ограничениями.

Зачем нужна касса для плательщиков ПСН и ЕНВД

Для тех, кто знаком с методикой расчёта налога на этих специальных режимах, ясно, что кассовый аппарат для этого не требуется. Налог рассчитывается не на основании реально полученной выручки, а на базе дохода, предполагаемого государством.

За основу расчёта налога для розничной торговли на ЕНВД и ПСН берётся физический показатель – квадратный метр торговой площади или одно торговое место (с площадью до 5 кв. м). Соответственно, чем больше торговая площадь, тем выше будет налог к уплате.

Среднюю сумму налога на 1 кв. м торговой площади для магазина на ПСН вывести довольно трудно, из-за множества нюансов регионального законодательства. Но если говорить о расчёте налога на 1 кв. м для продавцов на ЕНВД, то это можно сделать с помощью формулы: БД * ФП * К1 * К2 * 15%.

С 2018 года на ЕНВД действует новый коэффициент К1, равный 1,868. Максимально возможный региональный коэффициент К2 равен 1. Показатели БД и ФП для розницы есть в статье 346.29 НК РФ.

Считаем (1800 * 1 * 1,868 * 1) * 15%, получаем, что максимально возможный налог с 1 кв. м торговой площади плательщика вменёнки составит 504,36 рубля в месяц. Много это или мало? Если взять за расчет небольшой магазин с торговой площадью 20 кв.

м, то это уже 10087,2 рубля в месяц или 30 261,6 рублей в квартал.

Вполне приличная для малого бизнеса налоговая нагрузка, даже если учесть, что рассчитанный квартальный налог может быть уменьшен за счёт взносов, уплаченных за работников или ИП за себя.

Тем не менее, государство считает, что поступления от плательщиков ЕНВД на фоне других режимов мизерны, и это главная причина, по которой вменёнку планировали отменить с 2018 года. Но пока не отменили и продлили её действие до 2021 года.

Зачем же тогда нужен кассовый аппарат для ИП и организаций на ЕВНД и ПСН, если для расчёта налога Z отчеты не нужны? Законодатели объясняют это защитой интересов потребителей, которым требуется подтверждение факта продажи. Видимо, товарный чек, который на этих режимах выписывается продавцом по запросу покупателя, таким подтверждением не является.

В результате, новый закон о кассовых аппаратах обязал магазины и объекты общепита, работающих на вменёнке и патенте, использовать ККТ при расчётах с потребителями. И вряд ли когда-то прежний порядок работы без касс будет возвращён.

Кто получил отсрочку в применении касс

Как мы уже сказали, некоторые депутаты выступили с предложением перенести дату применения касс для ЕНВД и ПСН на 2021 год. Однако этот законопроект пока что не прошёл дальше инициативы, зато другое предложение – от Минфина – очень быстро воплотилось в закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Согласно этому закону срок обязательного перехода на ККТ перенесён ещё на один год – до 1 июля 2019 года, однако, это коснётся не всех плательщиков спецрежимов. До этого срока новые кассовые аппараты не потребуются:

  • организациям и предпринимателям на ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности, предусмотренные подпунктами 1 – 5 и 10 — 14 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • ИП, не имеющим работников, принятых по трудовым договорам, и ведущим деятельность, указанную в подпунктах 6 — 9 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • индивидуальным предпринимателям на патентной системе налогообложения, в отношении видов деятельности, прописанных в подпунктах 1 — 15, 18 — 28, 30 — 44, 49 — 58, 60 — 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ;
  • индивидуальным предпринимателям на ПСН, занятых видами деятельности, указанных в подпунктах 45 — 48 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, и не имеющим работников по трудовым договорам.

Казалось бы, отсрочка предусмотрена для всех работающих на патенте и ЕНВД, однако, если разобраться, то новый закон о кассовых аппаратах освободил от ККТ тех, кто и так имел на это право. Большая часть видов деятельности, указанных в статьях 346.26 и 346.43 НК РФ – это услуги, при оказании которых выдается не кассовый чек, а БСО типографского изготовления.

Если же говорить о розничной торговле и услугах общепита, то для этих направлений бизнеса срок перехода на кассы продлён только для предпринимателей, не имеющих работников. А как только работники по этим видам деятельности будут приняты, установить кассовые аппараты для ИП надо в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Налоговый вычет на приобретение касс

Ещё на этапе внедрения новых инновационных касс чиновники пообещали малому бизнесу компенсировать расходы на приобретение ККТ. Соответствующий законопроект № 18416-7 в третьем чтении был принят Госдумой 15.11.2017.

Но и здесь предусмотрены свои ограничения:

  • получить вычет могут только предприниматели на ЕНВД и ПСН;
  • сумма вычета на каждую единицу контрольно-кассовой техники для ЕНВД не может превышать 18 тысяч рублей; 
  • чтобы рассчитывать на вычет, ИП, занимающийся розничной торговлей или общепитом и имеющий работников, должен зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года;
  • предприниматели, осуществляющие другие виды деятельности, вправе претендовать на вычет, если зарегистрируют кассовый аппарат до 1 июля 2019 года.

Нужна ли касса при продаже пива

В вопросе применения кассовых аппаратов есть одна спорная ситуация, которую чиновники пока расценивают в пользу розничных продавцов. Речь идет о продаже пива.

Дело в том, что с 31 марта 2017 года вступила в силу новая редакция статьи 16 закона № 171-ФЗ, которая регулирует оборот алкогольной продукции. Согласно этим изменениям розничная продажа алкоголя, в том числе и пива, осуществляется с применением контрольно-кассовой техники.

При этом статья 7 другого федерального закона — № 290-ФЗ от 03.07.16 предусматривает, что плательщики ЕНВД и ПСН обязаны использовать кассы только с 1 июля 2018 года, причём, исключения для продажи алкоголя не предусмотрено.

Как перейти на онлайн-кассы с минимумом затрат

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

В июле 2018 года начнется очередной этап перехода торговли на онлайн-кассы.

Напомним, что в 2017 году на новый порядок уже перешли большинство организаций ритейла и ИП, которые применяли старую контрольно-кассовую технику (ККТ).

Теперь же, спустя год, на очереди организации и ИП с сотрудниками, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения, которые торгуют в розницу или оказывают услуги в сфере общественного питания, а также вендинговые компании.

Плюсы реформы очевидны. Теперь налоговики смогут находить нарушения налогового законодательства, не выходя из кабинета, а руководителям компаний не придется ежемесячно ездить в налоговую инспекцию, чтобы сдавать отчет.

Однако у тех предпринимателей, которые никогда не пользовались ККТ, подключение онлайн-касс вызывает много вопросов. Есть ли способы максимально упростить и минимизировать затраты?

1. Взять кассу в аренду

Если у вас интернет-магазин, советуем взять кассу в аренду. Все расходы на техническое обслуживание кассы, ее установку и хранение возьмет на себя в этом случае компания-арендодатель.

Так, аппараты ККТ, которые использует наш арендный сервис, установлены в охраняемом дата-центре с круглосуточным подключением к электричеству и интернету. Такой дата-центр обязательно оснащен альтернативными источниками питания.

Помимо касс, фирма-арендатор получает их полное техническое обслуживание: контроль состояния и замену при поломке.

2. Переложить ответственность на курьерскую службу

В Федеральном Законе №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» указано, что если доставкой товаров из интернет-магазина занимается сторонняя курьерская служба, наличие кассы – проблема курьерской службы. Ответственность за выдачу товара и печать чека возлагается на курьеров. Заключая контракт с доставщиком, убедитесь, что у него есть свой парк онлайн-касс.

3. Выбрать оператора фискальных данных с гибкой системой тарифов

Разные операторы предлагают оплачивать свои услуги за день, месяц или год. Идеальный вариант – тарификация по дням. Подключайте кассу ровно на столько дней, сколько вам нужно – от 1 до 1096. Это предложение особенно актуально для тех фирм, чей бизнес носит сезонный характер.

4. Читать законы и помнить о штрафах

В Федеральный закон №54-ФЗ регулярно вносят правки, которые не только упрощают его соблюдение, но и вводят штрафы за нарушения.

Так, 54-ФЗ предусматривает штрафы за работу без ККТ. Они разные для организаций и ИП, однако объединяет их тот факт, что они стали выше, чем в 2016 году, до принятия закона. По новым правилам, штрафы стали динамическими: их размер зависит от размера выручки, полученной за время работы с нарушениями. Штрафы за вторичное и последующие нарушения в разы выше, чем первичные.

Штрафы за неприменение ККТ:

  • Для юридических лиц: от 30 тыс. рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей: от 10 тыс. рублей.

Санкции при выявлении повторного неприменения ККТ, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн рублей или более:

  • Для юридических лиц: приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Для должностных лиц: дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет.

Если ККТ не соответствует требованиям:

  • Для юридических лиц: штраф 10 тыс. рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей: штраф 3 тыс. рублей.

5. Купить кассу заранее

Весной 2017 года многие предприниматели жаловались на нехватку фискальных накопителей. Есть высокая вероятность, что в 2018 году ситуация повторится. Наиболее расторопным при этом нужно быть региональному бизнесу: в прошлом году именно провинциалы чаще всего признавали проблему нехватки техники.

Чтобы не попасть в волну ажиотажного спроса на онлайн-кассы (а он начнется, по нашим оценкам, уже в мае 2018 года), покупкой стоит озаботиться заранее. Спокойно подберите кассу, сравните характеристики, почитайте отзывы.

Можно заказать кассу в онлайн-магазине, а можно купить у торгового представителя.

В этот же момент нужно определить тип интернет-подключения, выбрать оператора фискальных данных, купить фискальный накопитель: без этого вести бизнес в соответствии с 54-ФЗ будет невозможно.

Несколько полезных цифр на март 2018 года

  • Сегодня в России представлены 122 модели онлайн-касс.
  • В реестре операторов фискальных данных всего 17 ОФД.
  • Стоимость одного аппарата от 11 тыс. рублей.
  • В России сегодня подключено порядка 1,7 млн онлайн-касс.
  • Операторы фискальных данных обязаны хранить данные о расчетах на протяжении пяти лет.
  • Индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах – ЕНВД и ПСН – могут получить при покупке кассы налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей.

Альбатрос-медиа

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

Ежедневно сотни пользователей портала решают вместе с нами такие задачи, как поиск промышленного прачечного оборудования и оборудования для химчистки, подбор профессиональных моющих средств и аксессуаров для химчистки и стирки, выбор надежного поставщика в своем регионе, изучение рынка услуг прачечных и химчисток, поиск квалифицированных кадров, обучение персонала, продажа оборудования, бывшего в употреблении, и многое другое.

У нас Вы всегда найдете свежие новости рынка прачечных и химчисток, обзоры новинок оборудования для прачечных и химчисток, статьи, справочные и аналитические материалы, актуальные ГОСТЫ, СНиПы и СанПиНы для химчисток и прачечных, отзывы и интервью известных экспертов в области химчистки и стирки, рекомендации по выбору и использованию различных препаратов и технологий, а также информацию о прошедших и планируемых выставках, конференциях и обучающих семинарах индустрии чистоты.

Портал www.cleanprice.ru создан и поддерживается издательством ООО «Альбатрос-медиа». ООО «Альбатрос-медиа» с 2006 года издает специализированный журнал «Все для химчистки и прачечной» (Свидетельство ПИ № ФС 77-25726 от 15.09.2006 г.), выпускает отраслевые справочники и пособия для химчисток и прачечных.

В 2011 и 2013 годах издательство выступило организатором всероссийского конкурса «Знатоки химчистки». С 2012 года проводятся обучающие курсы и семинары для персонала химчисток и прачечных.

Мы участвуем в отраслевых выставках в России и за рубежом, нам доверяют ведущие игроки на рынке химчисток и прачечных, информацию о новинках мы получаем напрямую от большинства отечественных и иностранных производителей.

Издательство имеет представительства в таких городах как Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Новосибирск, Самара и др. Наши собкоры в регионах ведут мониторинг деловой активности компаний на рынке химчисток и прачечных.

На базе полученной от них информации формируются региональные новости и актуальный отраслевой каталог поставщиков, химчисток, прачечных и сервис-центров, в том числе региональные каталоги: каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Санкт-Петербурга, каталог химчисток и прачечных Санкт-Петербурга, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Екатеринбурга, каталог химчисток и прачечных Екатеринбурга, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Краснодара, каталог химчисток и прачечных Краснодара, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Нижнего Новгорода, каталог химчисток и прачечных Нижнего Новгорода, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Новосибирска, каталог химчисток и прачечных Новосибирска, каталог поставщиков оборудования для химчисток и прачечных Самары и каталог химчисток и прачечных Самары.

На портале к вашим услугам функционируют такие разделы: новости, статьи, компании, люди, маркет, справочник, обучение, работа, форум, подписка. В разделе НОВОСТИ вы можете читать как текущую ленту новостей рынка прачечных и химчисток, так и выбрать новости из архива за интересующий Вас период времени. Вы можете подписаться на рассылку наших новостей в электронном виде.

Если вы хотите поделиться своей новостью с нашими читателями, предлагаем Вам прислать текст к нам в редакцию на электронный адрес editor@cleanprice.ru. Если Ваша новость покажется нам интересной, мы разместим ее на сайте бесплатно после внесения редакторской правки. Новости, присланные нам рекламодателями в рамках услуги КАРТОЧКА КОМПАНИИ, размещаются в полном объеме.

В разделе СТАТЬИ размещаются авторские материалы отраслевых экспертов и специалистов действующих на рынке компаний.

Статьи охватывают следующие темы: аквачистка, технология стирки, перхлорэтилен, SystemK4, страхование, моющие средства, водоподготовка, стоки, маркировка, дезинфекция, аренда текстиля, технология химчистки, прачечная в отеле, автоматизация, фосфаты, производители, техобслуживание, стирка униформы, прачечная в ЛПУ, грязезащитные ковры, прачечная самообслуживания, экспертиза, защита прав потребителей, аналитика, оборудование, чистка ковров, средства для химчистки, приемка, выдача, обучение, cleanroom, управление предприятием. Вы можете искать интересующие Вас статьи по рубрикатору справа на странице или по автору из раздела ЛЮДИ. Также вы можете всегда воспользоваться поиском по сайту по ключевому слову. Оставлять комментарии к статьям возможно после прохождения регистрации и входа на сайт с логином и паролем.

В разделе ЛЮДИ отображаются имена тех, кто прошел регистрацию на нашем сайте, как правило, случайных людей здесь нет. Специалист получает фотографию и рецензию после того как его статьи публикуются на нашем сайте.

В разделе КОМПАНИИ размещаются визитные карточки поставщиков, производителей, химчисток, прачечных, сервис-центров и учебных центров, работающих на рынке прачечных и химчисток.

В карточках указаны контакты и описание деятельности компаний, есть привязка новостей и статей, посвященных данной компании, соответствующих товаров на МАРКЕТЕ, фотографий и отзывов. На портале составляются рейтинги компаний — ТОП ПОСТАВЩИКОВ и ТОП ПРАЧЕЧНЫХ по количеству просмотров КАРТОЧЕК КОМПАНИЙ.

На каждой новости, статье, карточке компании, карточке товара есть открытый счетчик просмотров. Размещение информации в разделе КОМПАНИИ производится на платной основе. Условия и расценки можно посмотреть в разделе РЕКЛАМА НА САЙТЕ.

В рубрике МАРКЕТ поставщики публикуют актуальную информацию о продаже оборудования, товаров и услуг для сферы химчисток и прачечных.

В каталоге представлены следующие виды товаров: промышленное прачечное оборудование, в том числе поточные линии стирки, стирально-отжимные машины, сушильные барабаны, центрифуги, гладильные катки и каландры, складыватели и штабелеры; оборудование для влажно-тепловой обработки, в том числе брючные и рубашечные пароманекены, пресса, гладильные столы, парогенераторы; оборудование для химической чистки, в том числе машины химчистки на перхлорэтилене и альтернативных растворителях, пятновыводные кабины и столы, красильные камеры; моющие средства, растворители, препараты для химчистки и пятновыведения, аксессуары, запасные части, программное обеспечение, справочная литература. Предложения поставщиков систематизированы по видам и производителям с возможностью вывода информации по заданным параметрам. Указанная цена на оборудование рассчитана в рублях на начало месяца и соответствует минимальной конфигурации соответствующей модели. В разделе СПРАВОЧНИК размещены выдержки из последних ГОСТов, СНиПов, СанПинов, законов и правил, по которым живет отрасль химчисток и прачечных. Сортировка материалов выполнена по видам документов. Рекомендуем пользоваться общим поиском по сайту по ключевому слову.

В разделе ОБУЧЕНИЕ представлены программы курсов и семинаров для специалистов в области химчистки и стирки, организуемых издательством «Альбатрос-медиа» в сотрудничестве с Парфеньевым Андреем Александровичем. Приводится перечень выданных дипломов об окончании курсов. Есть ссылки на другие учебные центры и on-line семинары.

Мы проводим обучение по следующим направлениям: базовый обучающий семинар для приемщиц заказов; базовый обучающий семинар для аппаратчиков машин химчистки; семинар для руководителей химчисток по работе с заявлениями (претензиями) заказчиков; основы судебной и досудебной экспертизы для химчисток и прачечных; технология химической чистки и стирки рабочей одежды; технология стирки текстильных изделий сферы гостеприимства; технология химической чистки и аквачистки изделий из натурального меха; обработка (химчистка, аквачистка, стирка) изделий сложного кроя или имеющих сложную отделку; как доказать правоту химчистки в суде: обзор судебной и экспертной практики; как почистить, чтобы не испортить. Работа над ошибками.

Начните работать с нами сегодня, и уже завтра о вас узнают подписчики портала www.cleanprice.ru!

www.cleanprice.ru is the only Russian specialized portal for dry-cleaners and laundries

Entrepreneurs, who plan their business in the field of dry cleaning and laundry, will be able to compare offers on professional equipment, chemicals, accessories and other related products and services.

It is for them we make the catalogue and range suppliers and manufacturers, we regularly update information about products in the MARKET section, publish reviews for industrial laundry equipment and equipment for dry-cleaning and allocate recommendations on the selection and use of various chemicals.

Every day, hundreds of portal visitors decide together with us such tasks as searching for industrial laundry equipment and equipment for dry-cleaning, selection of professional chemicals and accessories for dry-cleaning and laundry, picking reliable supplier in their region, make market research for laundry and dry-cleaning services, head hunting, staff training, second-hand equipment sales and more.

Here you can always find the latest news in the field of laundries and dry-cleaners, reviews of new equipment for laundry and dry-cleaning, articles, reference materials and market analysis, latest norms and standards (GOST, SNIP and SanPiNs) for dry-cleaning and laundry, references and interviews of well-known experts in the field of dry-cleaning and laundry, advices on the selection and use of various products and technologies, as well as information about past and future exhibitions, conferences and seminars for cleaning industry.

Portal www.cleanprice.ru was created and managed by Albatros-media publishing house. OOO Albatros-media since 2006 prints specialized magazine VSE DLYA HIMCHISTKI I PRACHECHNOY (Everything for dry-cleaning and laundry) – registration certificate PI № FS77-25726 of 15.09.2006 – as well as publishes handbooks and manuals for dry-cleaners and laundries.

In 2011 and 2013 the publishing house organized the All-Russian competition «Dry-cleaning Experts». Since 2012 it organizes training courses and seminars for dry cleaners and laundries.

We participate in trade fairs in Russia and abroad, we are trusted by leading players in the market of dry-cleaners and laundries, information about new products we receive directly from the majority of domestic and foreign manufacturers.

Our publishing house has offices in such cities as St. Petersburg, Yekaterinburg, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Novosibirsk, Samara and others. Our regional correspondents monitor companies’ business activity in the field of dry-cleaning and laundry.

Our regional news and industry directory of dry-cleaners, laundries and service-centers, including regional catalogues: Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of St. Petersburg, Catalogue of dry-cleaners and laundries of St.

Petersburg, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Ekaterinburg, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Ekaterinburg, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Krasnodar, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Krasnodar, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Nizhny Novgorod, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Nizhny Novgorod, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Novosibirsk, Catalogue of dry-cleaners and laundries of Novosibirsk, Catalogue of equipment suppliers for dry-cleaners and laundries of Samara and Catalogue of dry cleaners and laundries of Samara.

There are such sections as NEWS, ARTICLES, COMPANIES, PEOPLE, MARKET, REFERENCE-BOOK, TRAINING, JOB OFFERS, FORUM, SUBSCRIPTION, at the portal. In the NEWS section you can read the current news feed for laundry and dry-cleaning market or choose from the news archive for any period of time.

You can subscribe to our newsletter in electronic form. If you want to share your news with our readers, we invite you to send a text to us by e-mail editor@cleanprice.ru. If your news seem interesting to us, we will post it online for free after making editorial changes.

News sent to us by advertisers within the COMPANY CARD package are placed in full.

In the ARTICLE section you will find technological materials, recommendations, interviews and overviews written by industry experts and professionals from suppliers side Articles cover the following topics: wet-cleaning, laundry technology, perchlorethylene, SystemK4, insurance, detergents, water treatment, waste water, marking, disinfection, textile renting, dry-cleaning technology, hotel laundry, automation, phosphates, manufacturers, maintenance, uniform cleaning, hospital laundry, carpet renting, launderette, expertise, consumer rights protection, laundry and dry-cleaning market data analysis, equipment, carpet cleaning, dry-cleaning consumables, receipt of dirty linen, serving out clean laundry, training, cleanroom, enterprise management. You can search for articles by category on the right side of the page or by the author in the PEOPLE section. You can always use the site general search by keyword. Article commenting is possible after registration and login with username and password.

In the PEOPLE section you can find names of those who have been registered on our site. As a rule, there are no random people. Person gets a review after he publishes articles on our site.

There are business cards of suppliers, manufacturers, dry-cleaners, laundries, service centers and training centers in the COMPANIES section.

Listed business cards contain company description, contacts, reference to the news and articles of the company, goods placed in the MERKET section, photos and reviews. The portal is rating companies by number of clicks — TOP DEALERS and TOP LAUNDRIES.

Each news, article, company card, product card has a counter. Company card is a paid option. Terms and conditions for advertising at the site you can find in the ADVERTISING section.

In the MARKET section vendors publish the latest information about their sale offers of equipment, goods and services for the dry-cleaning and laundry.

The catalog contains the following types of products: industrial laundry equipment including continuous batch washers, washer-extractors, dryers, centrifuges, ironers and belt ironers, folders and stackers; finishing equipment including form finishes, toppers, shirt finishes and presses, ironing tables, steam generators; equipment for dry-cleaning, including dry-cleaning machines for perchlorethylene and alternative solvents, spotting tables and cabinets, paint booths, detergents, solvents, products for cleaning and spotting, accessories, spare parts, software, reference books. Product cards are systematized by types and manufacturers with an option to display information according to certain characteristics. The price quoted for equipment is set in rubles at the beginning of the month and corresponds to the minimum configuration of the model.

The REFERENCE BOOK contains extracts from the last laws, standards, norms and rules (GOST, SNIP, SanPiN) for dry-cleaning and laundry industry. Documents are sorted by types. We recommend to use a general search by keyword to find necessary document.

The TRAINING section presents the program of seminars for experts in the field of dry-cleaning and laundry, organized by the publishing house «Albatros-Media» in cooperation with Mr. Andrey Alexandrovich Parfeniev. It also contains a list of issued certificates. There are links to other training centers and on-line seminars.

We provide training in the following areas: basic seminar for order takers; basic seminar for dry-cleaning machine operators; seminar on customer claims dealing for dry-cleaners administrative staff; the principles of law and pre-trial examination for dry cleaning and laundry; the technology of dry-cleaning and washing of work clothing; washing technology for textiles in hospitality industry; the technology of dry-cleaning and wet-cleaning of fur products; treatment (dry cleaning, wet-cleaning, laundry), of clothes with difficult tailoring or a complex decoration; how to prove in court the dry-cleaner’s innocence: a review of the law practice and expertise; how to clean, so as not to spoil. Work on the bugs.

Start working with us today, and tomorrow the portal subscribers will learn about you.

Как перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

До старта второго этапа перехода российского бизнеса на онлайн-кассы остается меньше трех месяцев. С 1 июля 2018 года начать применять ККТ c функцией передачи данных в налоговую службу в онлайн-режиме обязаны организации и ИП на ЕНВД и патенте, занимающиеся розничной торговлей или общепитом (с сотрудниками), а также организации и ИП, использующие торговые автоматы.  

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале «Упрощенка»

Как быстро и безболезненно перевести свой бизнес на новый порядок, рассказал директор оператора фискальных данных OFD.RU Антон Румянцев.

Какие нововведения предстоят бизнесу после принятия 54-ФЗ? Что такое оператор фискальных данных?

В 2016 году реформа 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» вывела на рынок новый субъект бизнеса – операторов фискальных данных. Теперь информация о каждой продаже попадает в налоговую благодаря двум составляющим – кассе, подключенной к интернету, и оператору фискальных данных.  ОФД отвечает за своевременную и защищенную обработку данных и их передачу в ФНС.

В марте 2018 года в реестре ФНС состоят 17 операторов фискальных данных. Все операторы проходят проверку в ФСБ и получают у ФНС разрешение на обработку фискальных данных. Крупнейших, включая OFD.RU, всего пять. На них приходится около 90% парка контрольно-кассовой техники, подключенной по всей стране.

На реализацию закона выделено более трех лет. Сначала на онлайн-кассы переходит крупный ритейл, потом – средний и малый бизнес.

Зачем были созданы ОФД? Какое у них предназначение в системе российской экономики?

Создание ОФД – один из процессов, отвечающих за цифровизацию экономики. По словам руководителя Федеральной налоговой службы Михаила Мишустина, рост налоговых поступлений в бюджет за последние пять лет составил рекордные 32%. В этом есть вклад перехода ритейла на новый порядок работы с ККТ.

Практика передачи данных от касс в налоговую службу есть не только в России. Например, в Казахстане такая система уже работает, а в Грузии, Венгрии, Черногории, Южной Корее, Канаде, Швеции и еще ряде стран – на этапе внедрения.

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу фискальной информации в налоговую инспекцию режиме 24/7. Это позволяет сократить число обязательных проверок.

Предприниматели получают доступ к мониторингу касс — в любой момент можно узнать, когда какая касса открыла и закрыла смену, какие данные передавала или перестала передавать.

У покупателей появляется возможность проверить любой чек и в случае нарушения пожаловаться на недобросовестный магазин.

Какие преимущества дает предпринимателям заключение контракта с ОФД?

Заключение договора на передачу данных с ОФД – обязательное условие использования кассы. Кроме непосредственно передачи данных – базовой возможности ОФД – операторы предлагают предпринимателям огромный ассортимент услуг, которые основаны на обработке данных, поступающих от их касс.

Чек, который касса передаёт в ОФД, содержит наименование товаров/услуг, стоимость, время и место продажи. Эти данные, переданные по API, могут обогащать в режиме онлайн системы управления и учета, товародвижения, закупок, торгового маркетинга.

Это новинка для малого и среднего бизнеса, которая поможет увеличить продажи и получить дополнительную прибыль. Использование технологий Big Data позволяет бизнесу увеличить продажи и грамотно оценивать и предсказывать риски.

Теперь предприниматель может своими глазами увидеть, когда была открыта та или иная смена, просчитать «часы пик» и даже товарные позиции, которые нужно закупить дополнительно в период ажиотажного спроса.

Как вы сказали, на рынке сейчас 17 ОФД. На что предприниматели должны обратить внимание при выборе оператора фискальных данных?

Так как практически у всех российских предпринимателей в ближайшие 2 года возникнет необходимость заключить контракт с ОФД, уже сейчас нужно изучить рынок операторов фискальных данных, чтобы найти идеальный баланс предоставляемых услуг, поддержки и цены.

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты:

Чем операторы фискальных данных отличаются друг от друга?

Набором дополнительных сервисов. Часто за одну и ту же цену у разных операторов можно получить разный набор услуг. Уникальные предложения ОФД усиливают его позицию на рынке.

Чем больше оператор фискальных данных обращает внимание на требования бизнеса, чем больше он внимателен к мелочам – тем его услуги интереснее и полезнее для малого и среднего бизнеса. Например, сервис OFD.RU «Брендированные чеки» позволит ритейлерам самостоятельно настраивать внешний вид электронного чека, который отправляется покупателям.

На чеке можно печатать информацию о программе лояльности, о новых акциях и скидках – и все это в фирменной ливрее. По оценкам OFD.RU, сервис способен увеличить продажи и лояльность покупателей до 23%.

Что полезного может предложить OFD.RU бухгалтерам?

Думаю, бухгалтеры и финансисты оценят возможность увидеть детали по чекам и кассам, отправленным смс, проведенным операциям, а также все сверки и отчеты в «один клик» в режиме 24/7. Риски расхождения данных, а значит, и проверок и штрафов становятся минимальными.

Личный кабинет открывает бухгалтеру доступ к целому спектру возможностей:

Какую онлайн-кассу выбрать?

Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально.  Необходимо найти баланс цены, качества и возможностей, который необходим конкретному бизнесу.  В тройку самых популярных производителей касс входят компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и «Кристал Сервис».

Также не стоит забывать, что кроме кассы предпринимателю понадобится и фискальный накопитель – без него пользоваться кассой нельзя. Предприниматели часто ищут предложение по типу «все включено». ОFD.RU предлагает комплексное решение для сегмента e-commerce – аренду кассы.

В предложение входят услуга ОФД, аренда кассы (хранение, обслуживание, настройка), замена и хранение фискальных накопителей – фактически, это пакет «все включено».

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой?

54-ФЗ разрешает предпринимателям поставить кассу на учет онлайн. Это можно сделать через через сайт ФНС или через форму на сайте OFD.RU. Весь процесс укладывается в 4 шага и займет у предпринимателя не более получаса.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете (нужен только e-mail), заключите договор c OFD.RU (его нужно подписать квалифицированной электронной подписью – КЭП), поставьте кассу на учет ФНС через OFD.

RU (заполните анкету) и выполните на кассе финальную операцию. 

Какой прогноз второй волны перехода на онлайн-кассы?

По итогам прошлого года, к операторам фискальных данных было подключено 1,6 млн касс.  Во время второй волны подключения (до 1 июля на онлайн-кассы перейдет розничная торговля и общепит с сотрудниками), по различным прогнозам, на новый порядок перейдет от 400 000 до 1 млн касс.

В феврале 2018 года агентство Magram Market Research провело опрос среди предпринимателей, которые начали применять онлайн-кассы. Переход на новые стандарты не вызвал сложностей у 76% компаний. 14% сообщили о положительном эффекте от новации: вести бизнес и формировать отчетность стало проще, повысилась дисциплина сотрудников.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Онлайн касса для услуг в 2018: как применять, как перейти, какую выбрать

Текст Татьяна Благовидова

Фото Собственность бухгалтерской компании «Хелп», Firestock.ru

Весной 2018 года началась вторая волна подключения предпринимателей к онлайн-кассам. Ученица курса «Путь Мечты», основатель бухгалтерской компании «Хелп» Лейля Хасаншина рассказала, кому нужно переходить на новую кассовую технику и как это сделать правильно.

Лейля Хасаншина

Руководитель и основатель бухгалтерской компании ООО «Хелп»

Согласно Федеральному закону 290-ФЗ, переход на онлайн-кассы в российском ритейле происходит поэтапно. В 2018 году они станут обязательными для очередного сегмента — предпринимателей, которые ранее никогда не пользовались контрольно-кассовой техникой.

Вот, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года:

  • Юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД, которые торгуют в розницу и ведут деятельность в области общественного питания.
  • Индивидуальные предприниматели, работающие на патенте, которые торгуют в розницу и ведут деятельность в области общественного питания.
  • Владельцы интернет-магазинов и сервисов, которые принимают оплату через платежные агрегаторы (например, «Яндекс.Кассы»). Исключение: предприниматели, работающие на патенте, — они должны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2019 года.
  • Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД, если у них есть наемные работники.

До 1 июля 2018 года они должны установить кассовые аппараты, которые будут передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

  • За торговлю без использования онлайн-кассы: штраф для юридического лица составляет от 30 000 рублей до 75–100% выручки, для индивидуального предпринимателя — от 10 000 рублей до 25–50% выручки.
  • Если касса не соответствует новым требованиям, юридическому лицу грозит предупреждение или штраф до 10 000 рублей, а индивидуальному предпринимателю — предупреждение или штраф до 3 000 рублей.

А теперь обо всем по порядку: что нужно знать и делать, чтобы не получить штраф.

Онлайн-касса — это обновленный тип контрольно-кассовой техники (ККТ). Устройство по сети взаимодействует с оператором фискальных данных (ОФД), через которого передает информацию в Федеральную налоговую службу (ФНС). По сути, это аппарат, который позволяет отслеживать все операции по вашей деятельности.

Зачем вводят онлайн-кассы

Для ФНС это возможность сделать бизнес более прозрачным, повысить налоговые сборы и сократить массовые проверки. Есть данные, что такое использование онлайн-кассы в Южной Корее позволила увеличить поступления в государственный бюджет в 2 раза.

Фото с сайта raschetniy-schet.ru

  • Совершается покупка.
  • Аппарат формирует и шифрует чек.
  • Затем через интернет отправляет его на сервер оператора фискальных данных, который получает чек и в ответ отправляет сигнал о том, что вся информация получена.
  • После обработки и верификации чеки направляются в ФНС.
  • Как работает онлайн-касса

    В удаленных регионах страны, где отсутствует техническая возможность пользоваться интернетом, будет разрешено использование автономных касс: данные будут сохраняться на фискальный накопитель и раз в 13 месяцев передаваться в налоговую.

    Чтобы лучше понимать, как работает онлайн-касса, нужно посмотреть также на новые чеки. Требования к ним сильно поменялись.

    Основное нововведение, что должно быть в чеке онлайн-кассы, — добавление номенклатуры и QR-кода, которые содержат в себе техническую информацию о совершенной покупке, стоимость и наименования товаров или услуг. Например, если раньше ритейлеры имели право не заполнять описание товара, а просто указывать сумму, то сейчас в чеке должно быть наименование — допустим, надпись «огурцы».

    Для «второй волны» (владельцев тех бизнесов, которые переходят на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года) включение номенклатуры в чек будет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года.

    Еще один важный момент: раньше для аппаратов ККТ организации приобретали ЕКЛЗ (специальный блок памяти, который служил для запоминания денежных сумм). Ему на смену пришел фискальный накопитель (ФН), который шифрует и передает фискальные данные оператору. Поэтому в чеках номер ЕКЛЗ уступит место номеру ФН.

    Отправление чека покупателю

    По требованию покупателя кассир должен отправить электронный чек на его почту или телефон. Если чек не был отправлен, юридическому лицу грозит штраф до 10 000 рублей, а ИП — до 2 000 рублей.

    При этом в офлайн-магазинах, кафе и других организациях чеки нужно по-прежнему выдавать покупателям в бумажном варианте.

    Если товар доставляет курьерская служба, чек должен выдать тот, кто принимает деньги, — администратор, директор (то есть не курьер). Если клиент оплатил товар на сайте и деньги получил магазин, то и чек выдает магазин.

    Необходимо выбрать кассу с подходящим интерфейсом подключения: беспроводная связь Wi-Fi, проводная связь или USB (протокол RNDIS). А дальше все индивидуально. Составьте свой список требований и обращайтесь с ним к производителям.

    Например:

    • Планируемая нагрузка. Выбор ККТ должен зависеть от количества оформляемых чеков в день. Так что на рынке представлены кассы, предназначенные для высоких нагрузок (на них, соответственно, и цена выше), средних и низких (самые бюджетные).
    • Скорость формирования чеков. Например, предприятиям общепита лучше выбирать аппараты с фронтальной выдачей чеков, которая предполагает высокую скорость формирования.
    • Габариты. Как гармонично вписать вашу технику в интерьер — нужно выбрать онлайн-кассу в зависимости от площади магазина.
    • Продажа алкоголя. Для магазинов, торгующих алкоголем, аппарат должен поддерживать работу с УТМ (передача информации об обороте и продаже алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС).

    Онлайн-кассы можно купить в таких организациях:

    • Банки, например «МодульКасса».
    • Специализированные организации по инкассации, например «Росинкас».
    • Специализированные организации, которые ранее производили обычные кассовые аппараты, например «Дримкас».
    • Система «Яндекс ОФД».

    Цена варьируется — от 7 до 50 тысяч рублей на приобретение. Платить за обслуживание аппарата нужно только в том случае, если организация заключила соответствующий договор.

    Договор с оператором фискальных данных

    Перед постановкой кассы на учет нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Стоимость услуг ОФД — от 3 000 рублей в год.

    Контрольно-кассовую технику обязаны иметь интернет-магазины и сервисы, которые принимают оплату через платежные агрегаторы (исключение — бизнесы, действующие на патенте). Арендовать ККТ для интернет-магазина можно прямо через платежный агрегатор (например, «Яндекс.Кассы») и интегрировать ее с сайтом. Чеки покупателям отправляются по требованию с помощью курьера.

    Подключить онлайн-кассу можно двумя способами:

  • По-старому: самостоятельно собрать документы, принести в ФНС контрольно-кассовую технику и написать заявление.
  • По-новому: зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы и все оформить онлайн.
  • Предприниматели, ранее не использовавшие кассы, рискуют нарваться на внеплановую проверку по жалобе покупателя, которому не прислали чек. Еще налоговая может запросить выписку из банка, из которой будет видно, что поступают деньги от физических лиц или платежного агрегатора.

    Предприниматели, которые работают на ЕНВД или патенте и ранее не были обязаны пользоваться ККТ, могут получить налоговые вычеты по приобретенным онлайн-кассам.

    При покупке ККТ можно уменьшить сумму налога на стоимость оборудования, но не более чем на 18 000 рублей за одну кассу. Для получения налогового вычета необходимо сдать декларацию по ЕНВД и в ней отразить расходы на приобретение кассовой техники.

    Предпринимателям на патенте необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Форма уведомления — на стадии разработки.

    Сумма налога уменьшается при исчислении за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, но не раньше периода, в котором зарегистрирован кассовый аппарат.

    Остались вопросы по использованию онлайн-кассы? Задавайте их Лейле Хасаншиной в комментариях группы Womenbz «ВКонтакте».

    Яндекс.Метрика