Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2018

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2018

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  • В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  • В графе 2 указываем дату внесения записи.
  • Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
    • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
    • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

    В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

    • Все записи нумеруются по порядку.
    • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
    • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
    • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

    Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

    • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
    • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

    Не подписывают заявление.

    Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

    А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

    Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

    Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

    Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

    При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

    Нормативно-правовые документы и акты

  • Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
  • Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

    Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2018

    В настоящее время при приеме и увольнении сотрудников по основному месту работы работодатель должен вносить соответствующие отметки в предоставляемые ими трудовые книжки.

    Данная обязанность возлагается руководством на определенное лицо. Все записи должны вносится на основании соответствующих распоряжений руководства и соответствовать действительности.

    При допущении неточностей важно знать, как исправить ошибки в трудовой книжке.

    Как исправить ошибки в трудовой книжке в 2018 году

    Допустить ошибки при заполнении трудовой может как опытный специалист кадровой службы, так и инспектор, сравнительно недавно занимающийся внесением записей в трудовую. Особенностью заполнения трудовой является то, что она является бланком строгой отчетности, за записи вносимые в нее отвечает установленные специалист.

    И если в трудовой книжке допущена ошибка, то помимо проблем возникающих у работника-владельца ее, может возникнуть ответственность, предусмотренная законодательством у кадровика.

    Поэтому при выявлении ошибок необходимо тут же делать исправительные записи. Каждый специалист отдела кадров должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке если допущена ошибка.

    Неправильно написано название организации

    Напомним, что когда указывается наименование хозяйствующего субъекта, номер записи не присваивается. Данной отметкой открывается блок записей, которые производятся в компании, где сотрудник работает в настоящее время. Наименование компании должно сначала быть указано полное, а потом в скобках — сокращенное. Указание только сокращенного наименования является также ошибкой.

    При допущении ошибки в наименовании работодателя, ее обязательно нужно исправлять, так как место работы является важной информацией, необходимой при назначении пенсии.

    Внимание! Вносить исправления нужно кадровикам, у которых в настоящее время находится трудовая. Если запись о месте работы неправильно сделана предыдущим работодателем, то внесение исправлений вносится на основании предоставленных работником соответствующих документов с прежнего места.

    Исправления вносятся без присвоения записи порядкового номера. Делается запись: «В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать (…)».

    1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Балка» (ООО «Балка») 7 13 05 2016 Принята в бухгалтерию на должность кассира. Приказ от 13.05.2016 №42-Л В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать «Общество с ограниченной ответственностью «Палка» (ООО «Палка»)»

    Неверно указаны даты

    Допущение ошибки при написании да как приема и увольнения, так и перевода, является серьезной ошибкой. Их необходимо исправлять как только обнаружится данная неточность. Поэтому работник обязательно должен после внесения записей осуществлять их проверку.

    Внимание! Если ошибка обнаружена уже после прием в новую организацию, то для исправления работник должен взять соответствующий документ у своего прежнего работодателя

    Исправительные записи делаются под следующим по очередности номером. Неправильная запись признается недействительной, обязательно указывается ее номер. В графе с датой указывается дата, когда делается исправление. Далее повторяется соответствующая запись и указывается верная дата.

    Неправильно указан номер приказа

    Сведения о документе основания внесения записи должно вносится в такой последовательности: наименование документа, дата потом номер.

    Если при внесении записи допущена ошибка в графе 4, то исправления нужно внести следующим образом.

    Под очередным номер делается отметка о том, что запись с таким то номером считается неправильной. После этого, она дублируется за исключением графы 4, в которой вносятся правильные данные.

    1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Пламя» (ООО «Пламя») 7 20 05 2016 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера. Приказ от 13.05.2016 №46-Л 8 20 05 2016 Запись номер 7 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера. Приказ от 20.05.2016 №46-Л

    Запись в сведениях о награждении

    Блок записей о награждениях изначально входит в трудовую книжку, с ним могут быть связаны два типа ошибок:

    • Неверно сделана запись о награждении сотрудника. В этой ситуации необходимо действовать точно также, как и аннулировании записи в основной части книжки. На новой строке проставляется очередной порядковый номер, дата внесения изменений. Далее, в графе 3 запись начинается с фразы «Запись под номером … недействительна». Затем вносятся верные данные. Сведения о приказе дублируются, либо, если изменения вносились новым приказом, указываются данные нового распоряжения.
    • По ошибке очередная запись о работе сделана в разделе о поощрениях. Такой шаг неверен, и если раздел для записей о работе закончился, нужно в трудовую вшивать вкладыш. Сначала исправляется запись в данных о поощрении. Сюда вносится новая строка, в которой просто предыдущая запись объявляется недействительной. Затем на вкладыше производится необходимая запись о работе. Ее порядковый номер должен продолжать номер раздела. Также на титульной странице книжки нужно сделать отметку «Выдан вкладыш».

    Изменение фамилии

    В процессе трудовой деятельности сотрудник может изменить свои персональные данные. Чаще всего такое происходит, когда работница выходит замуж и берет его фамилию.

    Первым шагом для внесения изменений является оформление работницей заявления с просьбой внести необходимые исправления в документы. К нему должна быть приложена копия подтверждающего документа — например, свидетельства о браке.

    После этого кадровому сотруднику необходимо сделать исправление в трудовой книжке. На титульной странице старая фамилия должна быть зачеркнута тонкой линией один раз, чтобы предыдущая запись без усилий читалась.

    Далее, на внутренней стороне обложки выполняется сопроводительная запись «Фамилия […] изменена на […] на основании [сведения о документе]». Ссылка на изменяющий документ с указанием всех его реквизитов обязательна. Внесенная запись подписывается сотрудником, который сделал исправление, и заверяется печатью организации.

    Изменение образования

    Во время работы на предприятии работник может получить новое, более престижное образование. Такое можем произойти, к примеру, если трудовая деятельность у него началась по средне-специальному образованию, а спустя некоторое время он получил высшее. В такой ситуации имеющуюся запись в трудовой необходимо изменить.

    Для того, чтобы выполнить этот шаг, нужно оформить заявление в отдел кадров с просьбой сделать соответствующее исправление, и приложить к нему копию полученного диплома.

    Изменения кадровый сотрудник вносит следующим образом:

    • В графу, содержащую сведения об образовании, через запятую вносится новое;
    • В графе с данными о специальности через запятую записывается новая специальность, согласно полученному диплому.

    Внимание! Указывать сведения о новом дипломе нет необходимости — такой шаг не предусмотрен инструкцией по ведению трудовых книжек. Если это все же сделать, то, возможно, сотруднику при новом трудоустройстве вместе с трудовой придется предъявлять и копию диплома, чтобы подтвердить внесенные сведения.

    Иногда возникает ситуация, что внесенная в трудовую строка оказывается неверной. Это может обнаружиться в дате приема, информации об увольнении, награждении и т. д. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо внести сведения о том, что имеющаяся запись не верна.

    Нужно помнить, что в трудовой нельзя зачеркивать уже имеющиеся строки, каким-либо образом исправлять внесенный текст, пользоваться средством «Штрих». Если необходимо признать запись неверной, действовать нужно следующим образом.

    В графу 1 записывается следующий порядковый номер. В графе 2 проставляется дата исправления ошибки. Запись в графу 3 Вносится так. Сначала необходимо вставить фразу о том, что Запись с предыдущим номером недействительна.

    Дальше указывается правильная формулировка. В графе 4 повторяются реквизиты приказа. Если в нем были допущены ошибки, то необходимо указывать данные исправляющего документа.

    Образец исправления в трудовой книжке:

    1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» (ООО «Сигма») 7 12 05 2016 Принята в приемную на должность делопроизводителя.

    Исправление ошибок в трудовой книжке работника

    Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2018

    Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника.

    В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

    Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений.

    Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

    Когда трудовая книжка недействительна?

    Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

    • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
    • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
    • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

    Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

    На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

    Допускаются ли исправления в трудовой?

    Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

    При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

    Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

    • ТК РФ.
    • Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
    • Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

    Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

  • Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:
    • Сведения о работе;
    • Сведения о награждениях.
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
  • Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.
  • Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

    Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись, ее может исправить:

    • Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
    • Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

    Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

    Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.

    В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:

    • Зачеркивание записи;
    • Дополнение записи;
    • Признание ее недействительной.

    При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.

    Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

    • Его фамилия, имя или отчество;
    • Ошибка в дате рождения.

    Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

    Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

    • Паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Свидетельство о расторжении брака;
    • Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.

    Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.

    Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

    Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки, а также способы их исправления:

  • Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:
    • В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
    • На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
  • Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.
  • Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.

    В связи с этим можно выделить несколько правил:

    • Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
    • Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.

    Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

    Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2018

    Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

    Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

    Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

    Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат.

    Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

    Что говорит закон?

    Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

    В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

    При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

    Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

    Можно ли исправлять?

    Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам.

    Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода.

    Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

    Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

    Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

    Порядок исправления

    Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

    Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

    Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  • сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  • в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.
  • Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

    В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

    Какие ошибки исправляют?

    Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

    Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

    Неверная запись

    Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

    Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

    На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

    • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
    • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
    • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
    • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
    • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

    Неверная дата

    Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  • Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  • Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  • Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  • Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  • Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  • Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).
  • Ошибка в реквизитах

    Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

    Неверные данные о награждении

    Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

    Ошибки титульного листа

    Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

    Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

    Неверная запись об образовании

    Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

    Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

    Некоторые нюансы

  • Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов.

    Самостоятельно вносить правки запрещено!

  • Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.

  • Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

  •  Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

    Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

    Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2018

    Заполнение трудовой книжки – одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций. Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в трудовой книжке?

    Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор. Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений.

    Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки.

    Вне зависимости от особенностей ошибок в документе – существуют основные единые правила их исправления, в частности:

  • Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии;
  • Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению;
  • Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже;
  • Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.
  • В то же время существуют и некоторые особые нормы, которые касаются конкретных ошибок в трудовой книжке. Речь о них пойдет ниже.

    Законодательные аспекты

    Трудовое законодательство России предоставляет кадровым работникам детальную инструкцию относительно того, как правильно заполнять трудовую книжку (Постановление Министерства труда №69, 2003).  Здесь же детально освещены вопросы внесения исправлений в этот важный документ.

    Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003).

    На что влияют ошибки в трудовой книжке?

    • Во-первых, они могут помешать правильному начислению пенсии работнику;
    • Во-вторых, зачастую неточности в указании причин увольнения могут привести к формированию неблаговидной репутации у работника.

    В связи с этим процесс заполнения трудовых книжек регулируют подзаконные акты. Это означает, что:

  • Существует общий механизм исправления всех неточностей;
  • Предусмотрена ответственность кадровых работников за неверное заполнение трудовой (в том числе и в вопросе внесения в нее корректировок), а также за отказ в исправлении ошибок.
  • Исправление любых ошибок в трудовой книжке должно происходить с отсылкой на законодательные акты или локальные документы.

    Изменение неверной записи

    Если говорить о механизме исправления любой неверной записи в трудовой книжке, то он предполагает такой порядок действий:

    • После последней записи в основном разделе документа ставится следующий порядковый номер и дата внесения корректировок;
    • В центральном поле прописывается: «Запись за номером … считать недействительной»;
    • Вносится новая запись, с указанием приказа руководителя (в некоторых случаях – распоряжение), на основании которого вносятся поправки в документ.

    Все указанные манипуляции не предполагают зачеркивания неверной записи.

    Следует отметить, что все корректировки в трудовую книжку можно вносить исключительно синими, черными или фиолетовыми чернилами, которые должны обладать свето- и водостойкостью.

    Существует всего один случай зачеркивания записи в трудовой книжке. Когда это происходит? Если речь идет об исправлении фамилии работника на титульном листе документа. Осуществляется этот процесс так:

  • Прежняя фамилия зачеркивается сплошной прямой чертой;
  • Действительная фамилия пишется ниже или рядом (если позволяет пространство листа);
  • Ниже прописывается основание для внесения исправлений (например, номер и серия паспорта, в котором у лица значится иная фамилия.
  • После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации. Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании.

    Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы

    Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия:

  • Сотрудник запрашивает по прежнему месту работы копии официальных документов, свидетельствующих о совершении ошибки (приказы руководства, личная карточка сотрудника, журнал регистрации приказов или выписки из них);
  • Инспектора кадрового отдела по новому месту работы вносят корректировки с отсылкой на предоставленные работником бумаги.
  • Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.

    Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении

    Бывают случаи, когда неверная запись в трудовой книжке работника обнаруживается непосредственно в процессе увольнения. В этой ситуации возникает весьма непростая дилемма:

    • С одной стороны, ошибку допустила именно эта организация и она обязана ее устранить;
    • С другой стороны, после прекращения трудовых отношений с работником кадровый отдел вносит необходимые записи в его трудовую книжку, а также закрывает свой лист: заверяет записи, сделанные под наименованием организации подписями кадровика, руководителя и печатью организации.

    Ошибка же требует внесения в документ еще одной записи. Как это сделать?

  • Сделать новый заголовок – название организации (он будет дублироваться, однако споров относительно авторства записи впоследствии не будет);
  • Под ним признать ошибочную запись недействительной и прописать верную информацию;
  • Вновь закрыть все записи в трудовой книжке, по примеру того, как это делалось при увольнении сотрудника.
  • Если работодатель откажется исправить допущенные им ошибки в трудовой книжке работника, то последний имеет право подать иск на организацию в суд.

    Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время

    Как исправить ошибку в трудовой книжке, если работник обнаружил ее по истечении нескольких лет с момента увольнения?

    Как правило в этом случае корректную информацию в трудовую книжку вносит новый работодатель. Он прописывает в ней:

  • Дата внесения корректировок и соответствующий порядковый номер записи;
  • Информация о признании неверной записи недействительной;
  • Новые сведения с отсылкой на официальные документы прежнего работодателя.
  • В чем преимущество такого подхода? Даже если компания, в которой ранее работал сотрудник прекратила свое существование необходимые для исправления записи в трудовой книжке документы (личную карточку, приказы руководства и др.) можно запросить из архива.

    Аннулирование информации об увольнении при восстановлении на прежней работе

    Бывают случаи восстановления работника на прежнем месте трудовой деятельности и признания его увольнения недействительным. Это может произойти в том случае, если сотрудник был уволен незаконно и по решению суда был восстановлен в прежней должности. Что делает в этом случае кадровый отдел?

    • Дату, когда работник приступает к выполнению трудовых обязанностей после восстановления в должности, прописывает в трудовой книжке;
    • Свидетельствует о недействительности записи об увольнении;
    • Указывает на восстановление в конкретной должности.

    В качестве основания для восстановления может быть указано соответствующее решение суда.

    Исправление записи об увольнении при изменении основания увольнения

    Если в трудовом договоре была неверно приведена формулировка увольнения сотрудника, то исправление такой ошибки осуществляется стандартным методом:

    • Вносится информация о недействительности записи об увольнении;
    • Прописывается корректное основание увольнения с отсылкой к соответствующей статье трудового кодекса.

    Исправление неверной записи, если она была обнаружена после увольнения

    Иногда при трудоустройстве лица кадровики допускают ошибку при заполнении его трудовой книжки. Однако выявляется она лишь в момент его увольнения, поскольку до этого времени документ хранится у работодателя. Как поступают в этом случае?

  • Прописывают повторно подзаголовок – наименование компании-работодателя;
  • Указывают дату исправления ошибки;
  • Аннулируют неверную запись (признают ее недействительной);
  • Вносят корректную информацию.
  • После этого закрывают трудовую книжку повторно, заверяя ее подписями кадровика, руководителя компании и печатью.

    Изменение дат приема и увольнения

    Халатность кадровых работников в вопросе заполнения дат в трудовой книжке может стать причиной проблем гражданина с ПФР. Именно поэтому, получая документ на руки при увольнении, важно внимательно проверять его содержание. Что делать, есть выявилась пусть даже небольшая неточность в датах?

    • Во-первых, подготовить заявление на имя руководителя компании с просьбой исправить ошибочную информацию;
    • Во-вторых, дождаться выхода приказа руководителя с соответствующим номером;
    • В-третьих, получить свою трудовую книжку в кадровом отделе.

    Стоит отметить, что сами исправления вносятся в стандартном порядке: пишется подзаголовок – наименование компании, аннулируется неверная запись, указывается корректная информация.

    Сведения удостоверяются подписью специалиста отдела кадров руководителя и печатью организации.

    Изменение недостоверных реквизитов приказа

    Номер и дата приказа – одна из основных граф в трудовой книжке. Что делать, если допущена ошибка в обозначении основания для трудоустройства или увольнения?

  • Запись оформляется на дату внесения изменений;
  • Неверная строка аннулируется, после чего запись дублируется, но уже с иными реквизитами приказа.
  • Исправление ошибок в названии организации

    Как правило, наименование организации прописывается в виде подзаголовка над записями о приеме на работу или увольнении. Именно поэтому при наличии ошибки в наименовании места работы исправления осуществляются следующим образом:

  • Под информацией о трудоустройстве или сразу под заголовком прописывается: «в наименовании организации была допущена ошибка».
  • После этого пишется организационно-правовая форма и правильное название фирмы.
  • Исправление записи, сделанной ошибочно

    Если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись, то аннулировать ее достаточно просто. Для этого необходимо:

  • Внести запись о недействительности информации в конкретной строке и прописать корректные данные;
  • В графе №4 информация не прописывается или указываются реквизиты приказа, признающего информацию ошибочной (если таковой издавался).
  • При этом крайне важно упомянуть, что запись признается недействительной, поскольку сделана по ошибке.

    Исправление ошибок в разделе «Сведения о награждениях»

    Сразу за основным разделом, в котором фиксируется информация о трудоустройстве и увольнении, следует раздел о награждении сотрудника. Этот раздел не обязателен к заполнению, оттого кадровики часто допускают ошибки при внесении в него информации. Каковы основные правила исправления ошибок в этой части трудовой книжки?

    • Во-первых, зачеркивать или замазывать неверную информацию здесь также недопустимо;
    • Во-вторых, если ошибка допущена, то делается следующая запись, в которой информация в конкретной строке признается недействительной;
    • И, наконец, вносятся корректные сведения.

    Что делать, если запись о работе внесена в раздел «Сведения о награждениях»?

    Одной из самых распространенных ошибок в трудовой книжке является внесение сведений о трудоустройстве в раздел о награждении (это делается для того, чтобы продлить документ, в котором не хватает листов).

    Такие действия законодательством не допускаются: если трудовая книжка закончилась, то следует оформить ее вкладыш.

    Однако, как поступить, если неверная запись в раздел «Сведения о награждениях» все же внесена? Самый простой способ – признать ее недействительной в стандартном порядке в связи с тем, что она сделана по ошибке.

    Самый простой способ избежать сложных бюрократических процедур по исправлению ошибок в трудовой книжке – не допускать их. Если же это все же произошло, то существуют разрешенные законом способы исправления неверных записей.

    Яндекс.Метрика