Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Приходный ордер М-4

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

22 декабря 2015      Материалы

Приходный ордер форма М-4 заполняет при поступлении материалов на склад от поставщика. Заполняет ордер складской работник, принявший ценности.

Документ в конце дня передается в бухгалтерию и служит основанием для внесения приходной записи в карточку учета материалов М-17.

Бланк приходного ордера имеет типовую унифицированную форму М-4.

Заполняют его в единственном экземпляре в день поступления материалов.

Скачать бланк

В качестве примера мы заполнили ордер М-4, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий материалов, то можно их все внести в один приходный ордер.

Образец заполнения

В бланке приходного ордера М-4 нужно указать наименование организации, получившей материалы, а также наименование структурного подразделения, в котором будут числиться ценности (склад).

Бланк содержит две таблицы, в которой отражаются все сведения о поставке и материалах.

В первой таблице указывают:

  • число, месяц и год заполнения формы М-4;
  • если операции присваивает код, его нужно прописать;
  • в графе склад пишут его номер или наименование, имеется ввиду склад, на который поступают материалы;
  • для поставщика нужно указать название и код, если он ему присвоен;
  • страховую компанию нужно указывать, если груз застрахован;
  • корреспондирующий счет заполнит бухгалтер в момент выполнения проводки по оприходованию ценностей;
  • номер документа, сопровождающего материалы;
  • номер платежного документа, если ценности уже оплачены покупателем.

Следующая таблица приходного ордера М-4 предназначена для отражения сведений о материальных ценностей:

  • наименование ценностей;
  • номенклатурный номер, который присваивается данному наименованию материалов;
  • единица измерения;
  • количество, указанное в сопроводительных документах;
  • количество, фактически принятое кладовщиком;
  • цена в рублях и копейках, согласно сопроводительным документам;
  • общая сумма позиции без учета налога;
  • величина НДС, если начисляется;
  • общая сумма позиции с учетом налога;
  • номер паспорта, если он есть у материалов (при содержании драгоценных металлов);
  • порядковый номер, присвоенный данному наименованию материалов в складской картотеке.

Каждое наименование материальных ценностей, поступивших на склад, необходимо занести в таблицу приходного ордера, по итогам заполненного бланка М-4 выводится итоговое значение о принятом количестве и сумме.

Приходный ордер подписывают представитель передающей и принимающей стороны.

Скачать образец

Как заполнить приходный ордер по форме М-4?

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Чтобы у руководства фирмы и надзорных органов не возникало вопросов относительно наличия и расходования товаров и материалов, поступивших в собственность компании по соглашениям закупок или купли-продажи, бухгалтерский отдел организации должен оформлять приходные ордеры по форме М-4.

В данной статье рассмотрены особенности применения и заполнения документов подобного типа.

Что это такое?

Согласно 9 статье 129 Федерального закона, принятого 21 ноября 1996 года, все хозяйственные операции, совершаемые фирмой, должны оформляться посредством составления первичных документов. В случае, если организация приобретает материалы, использующиеся для производства товаров, первичным документом может быть только приходный ордер.

К приёмке товаров законодательные органы относятся менее строго: для их постановки на баланс достаточно накладной от поставщика со всеми необходимыми печатями. Однако если фирма, приобретающая товары, занимается не только торговой деятельностью, составление ордера – обязательная операция.

Документ представляет из себя список материалов или товаров, отгруженных поставщиком и принятых покупателем после проведения всех процедур, установленных договором.

Его форма определяется руководством или материально ответственным лицом самостоятельно, однако в случае составления документа по образцу, несоответствующему принятому ранее базовому документу, он может быть признан недействительным.

В случае отсутствия в базе документов предприятия ордеров на материалы работники ФНС вправе не только предъявить руководству и бухгалтерской службе обвинения в несоблюдении отдельных положений законодательства, но и удержать с фирмы входной налог на добавленную стоимость.

Формирование документации в специализированной программе вы можете посмотреть на следующем видео:

Кто и когда заполняет документ?

Согласно действующему законодательству, заполнять форму М4 должно материально ответственное лицо, отвечающее за приёмку материалов для производства, строго в тот же день, когда материалы или товары были приняты заказчиком и отгружены на склад.

Ордер должен существовать строго в единственном экземпляре (копирование документа не допускается). В случае, если поставщик за один день отгрузил несколько партий однотипных товаров или материалов, законодательство разрешает бухгалтерской службе предприятия-заказчика оформлять один документ на всю партию.

Правила и порядок заполнения

Форма должна включать в себя следующие разделы:

  • Название организации и структурного подразделения. В верхней части бланка вписывается наименование фирмы, получившей материалы или товары в собственность, также заполняется графа «структурное подразделение» (сюда вносятся данные о подразделении, которое будет заниматься оприходованием поступивших объектов).
  • Сведения о сторонах соглашения. В первую таблицу материально ответственное лицо должно занести информацию о поставщике материалов или услуг (код, наименование) и страховой компании (если она есть), указать номера сопроводительных и платежных документов.
  • Информация о банковском счёте. Бухгалтер должен занести в специальную графу сведения о счёте, по дебету или кредиту которого осуществляются проводки, связанные с поступлением на баланс новой собственности.
  • Сведения о приобретаемом товаре. Вторая таблица полностью состоит из количественных и описательных характеристик материала, поступающего на склад заказчика:
    • в первом столбце следует указать номенклатурный номер материала, его наименование, сорт, марку и размеры;
    • во втором – единицу измерения;
    • в третьем — количество принятых единиц материала или товара;
    • далее указывается цена за одну единицу, установленную договором, общая стоимость без НДС, сумма НДС и конечная цена, которую компания-заказчик обязуется перевести поставщику.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

В случае, если по приходному ордеру заказчик принимает на баланс драгоценные камни и материалы, в документ необходимо добавить ещё один пункт, в котором следует указать номер, под которым зарегистрирован технический паспорт на каждое изделие.

При заполнении документа на изделия или материалы необходимо помнить, что подпись может поставить только материально ответственное лицо, непосредственно задействованное в приёмке товара. Внесение изменений в пункты формы после подписания не допускается, она должна быть отправлена в архив до затребования инспекционной проверкой налоговыми органами.

В случае, если поставщик вместе с товаром или материалами предоставляет документы, содержащие исчерпывающие сведения о передаваемых объектах собственности, допускается замена ордера штампом на предоставленных сопроводительных бумагах, оттиск которого должен быть заполнен теми же реквизитами, что и в форме М-4.

Приходный ордер М-4

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Приходный ордер М-4 — первичный документ, подтверждающий оприходование ТМЦ на склад. Разберемся, когда применяют форму М-4 и рассмотрим пример заполнения приходного ордера М4. Здесь вы сможете скачать бланк в excel.

Читайте в статье:

Приходный ордер по форме М 4 выписывают в момент оприходования ТМЦ, поступающих от контрагента или из переработки. Но при этом количество и качество материалов должно быть идентично информации, приведенной в товаросопроводительных документах.

Как правило, приходный ордер М4 оформляют на каждую поставку. Но также есть случаи, можно выписать один ордер на получение нескольких наименований ТМЦ. Такими случаями является поступление:

  • ТМЦ от одного поставщика по одной накладной;
  • однородных материалов от одного поставщика по разным накладным в течение одного дня.

Приходный ордер М 4 составляют в одном экземпляре работники склада. Свои подписи на документе ставят кладовщик и лицо, доставившее ТМЦ на склад (в частности, экспедитор или водитель).

После заполнения форму М4 передают в бухгалтерию вместе с другими товаросопроводительными документами.

Как заполнить приходный ордер по форме М-4

Госкомстат утвердил данную форму 30 октября 1997 года постановлением № 71а. В настоящее время она носит рекомендательный характер. Компания вправе разработать и утвердить собственный бланк приходного ордера. При этом его применение должно быть отражено в учетной политике.

Приходный ордер М4

  • Приходный ордер М4 бланк скачать в excel

Документ состоит из шапки, двух таблиц с графами с внешней стороны и таблицы на оборотной стороне с итоговыми показателями.

В шапке укажите номер документа согласно внутреннему документообороту, название фирмы, принявшей товар и ее организационно-правовую форму, код ОКПО и структурное подразделение, выписавшее ордер.

В первой таблице укажите дату поступления ТМЦ, код вида операции, название склада, название и код поставщика; страховую компанию, если страхуете груз, корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета, а также номера сопроводительного и платежного документов.

В графах, где информация отсутствует и не обязательна к заполнению ставьте прочерки.

Цитата: Вместо приходного ордера можно оформлять штамп. Это сократит документооборот в компании. Читайте об этом ниже.

Порядок заполнения граф второй таблице приведем ниже.

Таблица 1. Заполнение граф приходного ордера М-4

Номер графы Содержимое 1 название, сорт, размер ТМЦ 2 номенклатурный номер ТМЦ 3,4 единицы измерения 5,6 количество ТМЦ по товарно-сопроводительным документам в соответствии с фактическим 7 стоимость единицы без НДС 8 общая сумма по ТМЦ без НДС 9 общая сумма НДС 10 общая сумма по ТМЦ с НДС по строке 11 номер паспорта, прилагаемого к ТМЦ, содержащими камни и драгоценные материалы. При отсутствии ставьте прочерк 12 порядковый номер согласно складской картотеке карточек учета

Оборотная сторона показывает итог: общие количество ТМЦ, стоимость вместе и без НДС, сумму НДС.

Образец заполнения приходного ордера М4

Для формы М 4 “Приходный ордер” образец заполнения выглядит следующим образом. Вы можете его скачать.

Образец заполнения приходного ордера

Штамп вместо приходного ордера

Приходный ордер М4 можно не оформлять. Замените его для целей сокращения документооборота штампом. Ставят его прямо на документах поставщика.

Штамп должен содержать все необходимые реквизиты. Его использование закрепите в учетной политике по бухучету.

Образец штампа, который заменяет форму М-4

Приходный ордер М 4

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Несмотря на вступление закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в силу, по сей день востребованными остаются формы первичной документации, которые ранее считались унифицированными и обязательными к применению.

Одной из таких форм является приходный ордер М4 (далее по тексту – ордер М-4). Он активно используется малыми предприятиями для учета поступивших материалов. Тем более сам закон №402-ФЗ делать этого не запрещает.

Что это за документ?

Скачать бланк и образец заполнения приходного ордера М4.

Прежде всего, форма этого приходного ордера утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №71а от 30.10.97. На сегодняшний день она не является обязательной к применению, но ее использование не запрещено законом.

Чтобы спокойно пользоваться указанным документом для целей учета, требуется только утвердить его в Учетной политике.

Этот документ оформляет принятие на учет материалов, которые поступили на предприятие от поставщиков либо из переработки.

Стоит отметить, что указанная форма используется только при поступлении материалов, по которым нет претензий к их качественному или количественному содержанию, т.е.

при соответствии данных по факту документам от поставщика. Об этом говорится в п. 49 Методических указаний МинФина РФ (приказ №119н от 28.12.2001г.).

Ордер М-4 служит основой складского, налогового и бухгалтерского учета материалов. В частности, в п.

1 статьи 9 закона №402-ФЗ сказано, что все факты хозяйственной деятельности обязательно оформляются первичными документами. Таким образом, приходный ордер М4 служит подтверждением принятия (!) активов на учет.

Он заполняется на фактическое количество принимаемых материальных ценностей и на основании сопровождающей их первичной документации.

Кроме того, составление этого документа выполняет еще одну функцию – он служит признанием поставки материалов без наличия претензий к поставщику (переработчику).

Применение данного ордера

Как уже было указано ранее, приходный ордер М4 используется для оформления постановки на учет материалов, к которым относятся:

  • разнообразное сырье;
  • приобретенные полуфабрикаты;
  • материалы (основные и вспомогательные);
  • комплектующие и запчасти;
  • топливо и тара;
  • стройматериалы, и иные подобные активы, которые на основании ПБУ №5/01 «Учет материально-производственных запасов» признаются материалами.

Однако форма М-4 используется не только при поступлении на предприятие материалов от поставщика (т.е. по договорам купли-продажи, мены и по иным основаниям) или из переработки.

С помощью такого приходного ордера оформляется постановка на учет активов, которые:

  • поступили в качестве вклада от учредителей в Уставный капитал;
  • поступили в организацию на безвозмездных основаниях;
  • приобретены подотчетным лицом;
  • изготовлены собственными силами;
  • выявлены в ходе ревизии как излишки, и т.п.

Иными словами, при любых основаниях поступления материалов всегда должен оформляться ордер М-4! Но только если нет расхождений по их качеству и количеству.

Что касается применения этого документа на предприятиях, то им могут воспользоваться юридические лица любой формы собственности и правовой формы, включая и бюджетные структуры. А вот предприниматели решают сами: использовать им ордер М-4 в учете или нет.

Дело в том, что Постановление Госкомстата РФ №71а от 30.10.97г. распространяет свое действие только на организации. Предпринимателей указанный нормативный акт не касается.

Но если они решили использовать документ для упрощения налогового учета или для целей складского учета, то им следует утвердить применение указанной формы в Приказе.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Общие положения по оформлению

Прежде всего, указанный документ заполняется лицом, ответственным за приемку материалов, в одном экземпляре и потом передается в бухгалтерию для дальнейшего учета активов вместе с сопроводительными на них документами. А для целей складского учета на поступившие материалы открывается карточка учета, в которой отражаются все приходно-расходные операции по данному активу.

Полученные бухгалтерией документы проверяются и в случае отсутствия каких-либо разногласий делаются соответствующие проводки:

Д сч.10 «Материалы» (если учет ведется сразу через этот счет) К сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами», сч.60 «Расчеты с поставщиками», и т.д. – в зависимости от причины поступления активов.

Подписывается ордер приемщиком материалов и тем, кто их сдает.

Оформляется документ в день поступления материалов или в другие сроки, которые предусмотрены непосредственно на предприятии, но не позднее сроков, установленных действующим законодательством.

В случае поступления однородных партий, которые пребывают от одного и того же поставщика в течение дня несколько раз, разрешается составление общего приходного ордера М-4 на все такие поставки, имевшие место быть в этот день. Но при этом на каждую отдельно поступившую партию таких материалов на оборотной стороне формы М-4 делаются записи.

Указанные записи в конце дня все проверяются, подсчитываются и по ним выводится общий итог, который и заносится теперь уже в приходный ордер.

Стоит отметить, что вместо ордера М4 на предприятии может проставляться штамп. Он ставится на любом сопровождающем материалы документе (на накладной, счете, и т.д.) и приравнивается по своей силе и последствиям для учетного процесса к приходному ордеру.

Однако такой штамп может заменить ордер М4 только при условии, что:

  • в нем присутствуют все реквизиты приходного ордера;
  • все эти реквизиты должны быть заполнены;
  • на штампе должен стоять очередной номер формы М-4.

При этом действующее законодательство не запрещает одновременно использовать на предприятии и такой штамп, и ордер М-4.

В случае если при поставке материалов были обнаружены расхождения с данными поставщика, то вместо приходного ордера составляет акт формы М-7.

Пошаговая инструкция заполнения

По факту приемки материалов  материально-ответственное лицо (по тексту далее – кладовщик) оформляет приходный ордер, указывая:

  • порядковый номер формы и дату ее составления;
  • название организации и подразделения, принимающего материалы;
  • далее указывается наименование поставщика и при наличии – страховой компании. Страховая компания указывается лишь тогда, когда груз страховался. В противном случае в этой графе или ставят прочерк, либо она остается пустой;
  • что касается кодировок – «Код операции», «Код поставщика», и т.д., – то указанные графы редко заполняются представителями малого бизнеса, поскольку они обычно не утверждают внутренний классификатор таких кодов. Поэтому в данных графах либо делают прочерк, либо оставляют их пустыми;
  • далее кладовщик ставит номер сопроводительного документа в одноименной графе. Данные берутся из накладной.

Как только заполнение этой табличной части ордера закончено, то кладовщик приступает к описательной части:

  • точное название поступивших материалов, его сортность и иные характеристики берутся из сопроводительных документов – сертификатов, и т.п.
  • номенклатурный номер указывается либо бухгалтерией на основании данных аналитического учета, либо кладовщиком – по данным складского учета;
  • код и наименование единицы измерения материалов можно взять из Общероссийского классификатора единиц измерения. А сами единицы изначально указаны в накладных на материалы;
  • количество поступивших материалов проставляется по факту и одновременно по документам поставщика. Указанные цифры должны совпасть;
  • все стоимостные показатели тоже берутся из сопроводительных документов. Сначала указывается цена за единицу и без НДС, а потом указывается стоимость всей поставки и тоже без НДС. Далее, отдельно указывается НДС по всей поставке и общая стоимость партии вместе с налогом;
  • в графе «Номер паспорта» прописывают реквизиты данного документа только при поставке материалов, в которых есть содержание камней или драгметаллов. К такой поставке, как правило, прикладывается паспорт;
  • в графе «Порядковый номер по складской картотеке» указывается номер карточки учета М17, которая заведена на данный вид материалов.

Все эти графы заполняются в одном документе на несколько видов материалов, если они на предприятие поступили по одной накладной. Именно поэтому в конце, на оборотной стороне приходного ордера М4 подводится итог только по стоимостным показателям.

Если же материалы поступили по разным накладным, то на каждую их поставку заводится свой приходный ордер.

Исключение составляет поставка, совершенная в течение дня, однородных грузов и от одного поставщика. В этом случае оформляется общий приходный ордер.

Что касается таких граф, как «Корреспондирующийся счет» и «Номер платежного документа», то их обычно заполняет бухгалтерия на основе своих данных.

Подписывается ордер кладовщиком и тем, кто привез материалы от поставщика, из переработки или сдает их на склад при поступлении по другим основаниям.

Пошаговая инструкция оформления приходного ордера в 1С представлена в следующем видео уроке:

Приходный ордер форма М-4

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

По учету товаров и материалов

Приходный ордер форма М-4 – первичный документ, на основании которого приходуются материалы на склад.

В качестве примера мы заполнили формы М-4, скачать заполненный образец ордера можно по ссылке внизу статьи.

Приходный ордер используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Заполнять приходный ордер должен работник склада, принимающий материалы от поставщика. Оформление бланка М-4 выполняется в день поступления материальных ценностей. Если поставок от одной и той же организации в течение дня несколько, то допускается все поступления за день от одного поставщика занести в один бланк приходного ордера.

Заполненный и подписанный приходный ордер передается в бухгалтерию в конце рабочего дня для произведения необходимых проводок по оприходованию материальных ценностей. Для бухгалтера форма М-4 – это первичный документ для совершения проводки.

В дальнейшем при отпуске материалов со склада следует определиться, установлены ли для данного наименования лимиты потребления. Если лимиты имеются, то при отпуске необходимо заполнять лимитно-заборную карту М-8.

Если же лимиты не устанавливаются, то отпускать ценности можно в неограниченном количестве на основании требования М-11 (скачать образец формы М-11) для внутренних перемещений или накладной М-15 (скачать образец М-15) для отпуска на сторону.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-4:

Организация: название получателя материалов, код ОКПО, название подразделения.

Дата: дата заполнения приходного ордера.

Код вида операции: заполняется, если в организации принято присваивать коды различным операциям.

Склад: номер или наименование склада, куда поступили материалы.

Поставщик: название.

Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета.

Номер сопроводительного и платежного документа.

Таблица формы М-4 заполняется следующими данными:

1 – наименование материальных ценностей.

2 – номер по номенклатуре.

3,4 – сведения об единице измерения.

5 – количество, которое должно быть получено по документам поставщика.

6 – количество, которое фактически поступило.

7 – цена за единицу.

8 – сумма без НДС.

9 – отдельно выделяется налог.

10 – общая сумма с учетом налога.

11 – номер паспорта, если имеется.

12 – номер по картотеке.

В приходном ордере М-4 должны стоять следующие подписи: лица, принимающего материалы на склад (например, кладовщик), лицо, поставившего ценности (например, экспедитор).

Скачать бланк и образец ордера

Форма м4 приходный ордер для чего нужен

Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

Несмотря на то что второй экземпляр этого документа, полученный от поставщика, является основанием для оприходования поступивших ценностей. Поэтому при поступлении товаров в торговое подразделение нужно составить приходный ордер по форме № М-4.

Если этого документа не будет, при проверке налоговики могут предъявить претензии не только за отсутствие первичных документов, но и снять вычет входного НДС. Со штрафом и без вычета НДСОтсутствие первичных документов приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (п. 3 ст. 120 НК РФ). По этой норме кодекса штраф составляет от 5 до 15 тыс.

рублей. Если при этом занижена налоговая база, то размер санкций равняется 10 процентам от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. рублей.

При оприходовании товаров на склад был составлен приходный ордер по форме N М-4.

305ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ¬¦ Коды ¦+ +Форма по ОКУД ¦ 0315003¦ООО «Тюльпан-сервис» + +Организация по ОКПО ¦ ¦Склад L Структурное подразделение T T T T T T ¬¦Дата ¦Код ¦Склад¦ Поставщик ¦Страховая¦ Корреспондирующий ¦ Номер документа ¦¦состав- ¦вида ¦ + T + компания¦ счет + T +¦ления ¦опе- ¦ ¦наименование¦код¦ + T +сопроводи- ¦платежног ¦рации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счет, ¦код анали- ¦тельного ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ субсчет¦тического ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦+ + + + + + + + + + +¦01.12.2005¦ ¦Осн. ¦ООО «Магнат»¦ ¦ — ¦ 60 ¦ ¦Накл. N 118¦п/п N 1049¦L + + + + + + + + + T T T T T T T T ¬¦ Материальные ¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена,¦ Сумма¦ Сумма¦ Всего ¦Номер ¦ Порядковый ¦¦ ценности ¦ измерения + T + руб. ¦ без ¦ НДС, ¦ с ¦пас- ¦ номер по ¦+ T + T +по ¦при- ¦ коп. ¦ учета¦ руб.

Приходный ордер (форма м-4) + образец заполнения

Оформляет Приходный ордер материально ответственное лица непосредственно при поступлении материально-производственных запасов (МПЗ) на склад.

Поступившие ценности пересчитываются, их количество сравнивается с количеством, отраженным в документах поставщика и оформляется под отчет материально ответственному лицу.

Для оформления такой передачи и составляется Приходный ордер по форме М-4.

Читайте также статью: → «Приходный кассовый ордер КО-1». Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизитами приходного ордера. Общие правила заполнения Приходного ордера При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

Приходный ордер по форме м-4

Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы. Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4 Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании.

Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер. Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы).

Приходный ордер м-4

Внимание

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

< …

Как заполнить приходный ордер по форме м-4?

Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

Заполнение второй таблицы формы М-4 Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции.

Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.).

Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать. После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке. После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки.

На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ М-4 Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками.

Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

  • При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
  • При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта», в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

  • Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
  • Отражается дата составления документа, склад, на который принимаются ценности, наименование поставщика, данные товарной накладной поставщика, номер платежного документа (при наличии).
  • Указывается счет учета материальных ценностей.
  • Указываются все поступившие материальные ценности. По каждой позиции заполняется наименование МПЗ, в том числе сорт, размер, марка (при наличии данных).
  • Чтобы у руководства фирмы и надзорных органов не возникало вопросов относительно наличия и расходования товаров и материалов, поступивших в собственность компании по соглашениям закупок или купли-продажи, бухгалтерский отдел организации должен оформлять приходные ордеры по форме М-4.

    В данной статье рассмотрены особенности применения и заполнения документов подобного типа. Что это такое? Согласно 9 статье 129 Федерального закона, принятого 21 ноября 1996 года, все хозяйственные операции, совершаемые фирмой, должны оформляться посредством составления первичных документов.

    В случае, если организация приобретает материалы, использующиеся для производства товаров, первичным документом может быть только приходный ордер.

    К приёмке товаров законодательные органы относятся менее строго: для их постановки на баланс достаточно накладной от поставщика со всеми необходимыми печатями.

    Важно

    Учет. Налоги. Право», 2005, N 45ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР ПО ФОРМЕ N М-4:ПРИМЕНЕНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬПо общему правилу при поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по форме N М-4.

    Нужно ли составлять этот документ и при получении товаров? Ведь они также являются материально-производственными запасами. Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть при ведении документооборота без использования формы N М-4.

    Первичный документ по материалам…Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

    Кто расписывается в форме м 4

    Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

    При многократной поставке однотипных материалов или товаров в течение дня допускается однократное составление ордера. Применять приходный ордер формы М-4 целесообразно, когда невозможно использовать в качестве приходной документации иные формы бухгалтерского учета.

    Можно оформить приходник на несколько видов материалов, если таковые поставлены по одной накладной. Отдельного внимания заслуживает ведение учета единиц драгметаллов и камней.

    В приходном ордере надлежит отображать не только количество ценностей, в специальной графе прописывается номер регистрации техпаспорта на каждую разновидность металла либо камня. Правовое регулирование Федеральный закон №129 от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» в ст.

    9 включает требование о необходимости оформления всяких операций хозяйствования первичной документацией.

    После этого субъект вправе пользоваться вычетом входного НДС, если соблюдены иные условия для зачета. В соответствии с действующим законодательством заполнять приходный ордер М-4 должен материально-ответственный работник, который отвечает за прием материалов.

    Причем составлять ордер нужно непосредственно в момент приема и отгрузки ценностей на склад. Готовится ордер в одном экземпляре, не допускается копирование документа.

    Приходный ордер по форме м-4

    Важно

    Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы. Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4 Первая таблица – это «шапка» документа.

    Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы).

    Сокращаем документооборот на складе

    Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997 учрежден первичный документ для оприходования зачисляемых материалов. Таковым документом является форма приходного ордера М-4.

    Предусматривает это п.

    224 вышеуказанных Методических указаний. Важно, что данного порядка не должны придерживаться субъекты, ведущие только торговую деятельность. Согласно ст.

    9 ФЗ №129 в приходном ордере М-4 прописывается дата поступления, численность материальных ценностей и иные непременные реквизиты.

    Приходный ордер м-4……

    Правила и порядок заполнения Форма должна включать в себя следующие разделы:

    • Название организации и структурного подразделения. В верхней части бланка вписывается наименование фирмы, получившей материалы или товары в собственность, также заполняется графа «структурное подразделение» (сюда вносятся данные о подразделении, которое будет заниматься оприходованием поступивших объектов).
    • Сведения о сторонах соглашения.В первую таблицу материально ответственное лицо должно занести информацию о поставщике материалов или услуг (код, наименование) и страховой компании (если она есть), указать номера сопроводительных и платежных документов.
    • Информация о банковском счёте.

    Как заполнить приходный ордер по форме м-4?

    Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

    Заполнение второй таблицы формы М-4 Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции.

    Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.).

    Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать. После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС.

    Бланкер.ру

    Без оформления поступления материалов и товаров Приходным ордером М-4 есть риск, что ИФНС уберет из расходов потраченные в производство материалы, для которых нет М-4.И уберёт с вычета входящий НДС по этим материалам. У нас производство средней величины.Мы хотим в М-4 ставить подпись Сдал и Принял одну и ту же -директора.

    У нас директор сам подписывает в ТОРГ-12, что принял материалы, т.е. в отношении приходования материалов заменяет кладовщика.При этом почти все материалы поступают из соседней области.Их привозят поставщики, либо по нашей заявке транспортные организации.

    Но в М-4 в строку Сдал ставить подпись водителя, который привёз грузнам неудобно, и мы не хотим по оранизационным причинам.

    Внимание

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приходного ордера по форме М-4 .docСкачать образец заполнения приходного ордера по форме М-4 .

    doc Основные правила по заполнению формы М-4 С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

    Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т.

    д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта. При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

    Кто расписывается в форме v 4

    Название предприятия, принявшего в личную собственность от поставщика товары или материалы, указывается вверху бланка.

    В графу о структурном подразделении заносятся сведения о подразделении, какое непосредственно будет осуществлять процедуру приходования полученных материалов Информация о сторонах заключенного соглашения В первой таблице ответственный сотрудник записывает данные о поставщике полученных материалов и страховой фирмы при наличии ее. Также здесь указываются номера, соответствующие платежным и сопроводительным документам Данные о банковском счете В специальной графе пишется информация о счете, по кредиту или дебету какового производятся проводки, касающиеся зачисления на баланс организации определенной собственности Данные о полученной продукции Вторая таблица формы М-4 заключается в совокупности описательных и количественных параметров принятого заказчиком материала.

    Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

    Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест). Заполнение оборотной стороны формы М-4 На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС.

    Письменно расшифровывать суммы не нужно. В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой.

    Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к.

    Приходный ордер форма М-4 бланк и образец заполнения

    Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

    Приходный ордер — это первичный документ, который оформляет поступление материальных ценностей на склад организации. Ордер имеет типовую форму М-4 и заполняется в момент поступления материалов. В данной статье рассмотрен порядок заполнения бланка М-4.

    Приходный ордер служит основанием для внесения записи о поступлении материалов на склад в карточке складского учета материалов М-17.

    Заполнять форму М-4 нужно в одном экземпляре. Если в течения дня поступают материальные ценности от одного и того же поставщика, то их можно указать в одном приходном ордере. В конце дня ордер подписывается материально-ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

    Приходный ордер позволяет поставить на приход поступившие материалы и применяется в случае, если нет иных первичных документов, который могут подтвердить поступление материалов.

    Расходные операции выполняются на основании требования-накладной М-11 или лимитно-заборной карты М-8 для внутренних перемещений, накладной на отпуск материалов на сторону М-15 для внешних перемещений.

    Образец заполнения приходного ордера форма М-4

    Порядковый номер документа — это то, с чего стартует заполнение. Такие моменты, как название предприятия и, непосредственно, структурного подразделения — указываются индивидуально.

    Когда приходит одна накладная, но в ней наименование ТМЦ не в единственном экземпляре, то ордер оформляется сразу на все заявленные ценности.

    Проставить код с видом операции уместно в том случае, когда компания использует сей классификатор. В противном случае — разумно поставить прочерк. С кодом поставщика — ситуация соответствующая.

    Страховая компания и её наименование прописывается, если груз застрахован. Прочерк нужно ставить, когда страховых документов нет в наличии.

    Номер акта, сопровождающего товар можно обнаружить в накладной или товарно-транспортной документации. Правомерно и то, что следует указать номер платёжного документа. Как правило, — это кассовые чеки, реже — платёжные поручения и требования. То есть здесь прописывается документ, способный подтвердить оплату предприятием этих ТМЦ.

    Таблица приходного ордера М-4 содержит сведения о материальных ценностях, что уже поступили и считаются оплаченными. Обязательно отображается фактическое число единиц и количество материалов, прописанное в накладной. Таким образом, предприятие обезопасит себя и сотрудников от лишних трат. Единица измерения — архиважный момент, и она должна обозначаться отдельно для каждого экземпляра ТМЦ.

    Графу с номером 7, (иными словами — «Цена») требуется заполнять, руководствуясь данными о стоимости одной единицы прибывшего материала. Цифра указывается как числом, так и прописью. Но есть одна условность — НДС не учитывается, и как следствие, — не прописывается в данную графу. Вся сумма этого налога обозначается в девятой графе. Её величина совмещает в себе все прибывшие товары.

    В одиннадцатой графе бланка М-4 значится номер паспорта. Его значение можно обнаружить только в ТМЦ, содержащих драгоценные камни или металлы. В иных условиях, — уместен прочерк.

    Порядковый номер, согласно складской картотеки, числится в графе 12. Его можно подсмотреть в форме М-17, где записаны учётные номера материалов.

    Пустоты в графах заполняются буквой «Z». В «итоговой» строчке приходного ордера подбиваются все суммы по столбику. Там, где значатся единицы измерения, считается общее число, не оглядываясь на всё разнообразие.

    Приходный ордер всегда заверяется двумя подписями. Одна принадлежит лицу, несущему материальную ответственность за полученный товар на предприятии. А вторая — лицу, которое передало материалы в пользование компании.

    Приходный ордер форма М-4 бланк — скачать.

    Приходный ордер образец заполнения М-4 — скачать.

    ♦  Рубрика: По учету материалов.

    приходный ордер бланк форма м 4

    Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

    Скачать — приходный ордер бланк форма м 4                                                                                                             …

    Скачать — приходный ордер бланк форма м 4

                                                                                                                   Описание приходный ордер бланк форма м 4

    Приходный ордер М4 бланк и образец Как правильно — Бланк формы М4 Приходный ордер. Приходный ордер формы М4 образец заполнения и бланк! Особенности применения приходного ордера М — 4. Правила составления приходного ордера по форме М — 4 и бланк. Предприятия и организации для эффективного учета материалов и товаров, которые поступают.

    Как заполнить приходный ордер по форме М — 4? Подробный мануал, а также образец и бланк. В текущем году форма документа нисколько не поменялась по сравнению. Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма n М — 4) (ОКУД 0315003) Применяется — с 1 ноября 1997. Узнайте, как правильно заполнить приходный ордер в 2017 — 2018 году.

    Порядок заполнения приходного ордера при поступлении материалов форма М — 4. Документ Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма n М — 4) (ОКУД 0315003) предназначен. Download быстро бланк и образец заполнения приходного ордера форма М — 4 word. Наставление по заполнению приходного ордера форма М — 4.

    Приходный ордер М — 4 является первичным бухгалтерским документом в учете приема. Приходный ордер по форме № М — 4 эксплуатируется для учета материалов, поступающих на склад. Для данного ордера предусмотрена типовая форма М — 4. Для чего используется форма М — 4, в каких случаях ее нужно заполнить? Что вносить в поля. Право применения бланков строгой отчетности Формы.

    Бланк Приходного ордера по форме № М — 4 применяется для учета материалов, поступающих. Данный документ оформляется сотрудником, назначенным. Порядок заполнения приходного ордера форма М — 4. Download бланк ордера М — 4, в свой черед образец. Приходный ордер М — 4 должен выписываться. Его форма определяется руководством или материально ответственным лицом самостоятельно.

    Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Внешняя печатная форма приходный ордер на товары М4. Предприятия и организации для эффективного учета материалов и товаров, которые поступают. Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма n М — 4) (ОКУД 0315003) Применяется — с 1 ноября 1997. Применяется для учета материалов, поступающих.

    Типовая межотраслевая форма приходный ордер М 4. Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма № М — 4) Предоставленная форма применяется для учета. Порядок заполнения приходного ордера для материальных ценностей форма М — 4. Купить товар Бланк Приходный ордер форма М — 4 офсет А5 154×216 мм, 100 листов, в термоусадочной.

    Форма М — 4 Утверждена постановлением Госкомстата СССР 28. Данный документ оформляется сотрудником. У нас вы можете распознать приходный ордер форма м — 4 бланк в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf! Лучший пост месяца: Приходный ордер. Описание Приходный ордер на поступление материалов форма М — 4, сыскать образец заполнения Бланк.

    Форма КО — 1 – это документ первичного бухгалтерского учета. Оформление бланка приходного ордера при поступлении ТМЦ. У нас вы можете сыскать приходный ордер по форме м — 4 образец заполнения в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf. Применяется для учета материалов, поступающих. Данный документ оформляется сотрудником.

    https://geometria.ru/communities/4861/albums/1026808

    https://geometria.ru/communities/4865/albums/1032594

    https://geometria.ru/communities/4865/albums/1032184

    Альбом пуст. Загрузите фотографии.

    Особенности заполнения приходного ордера на МЦ М-4

    Приходный ордер (форма м-4). как заполнить в 2018

    17 февраля 2014      Товарно-материальные

    Для учета материалов, поступивших на склад из переработки или от поставщиков, используется приходный ордер по утвержденной форме М-4.

    Данный документ составляется в том случае, когда поставщик товарно-материальных ценностей не представил соответствующие приходные документы (или документы, предоставленные поставщиком, не могут быть использованы как приходные).

    Наличие такого первичного документа очень важно при проведении камеральных налоговых проверок по НДС. Приходный ордер форма М-4 оформляется материально-ответственным лицом в единственном экземпляре на фактическое количество поступивших материалов.

    Если в течение дня от одного и того же поставщика на склад организации поступали несколько партий однородного товара, то для «оприходования» достаточно составить один приходный ордер.

    На оборотной стороне бланка М-4 кладовщик делает необходимые записи, в конце дня по этим записям подбивается общий итог. Если фактическое количество, качество и комплектность товара совпадает с указанным в сопутствующей документации поставщика, то на поступивших документах проставляется штамп.

    В противном случае оформляется акт о приемке товаров. Приходный ордер М-4 выписывается в день поступления ТМЦ.

    Порядок оформления

    На фото представлен образец заполнения формы М-4, также заполненный образец в формате excel можно скачать внизу.

    Оформление приходного ордера М-4 начинается с указания порядкового номера документа, наименования организации и структурного подразделения, даты составления ордера. Далее, в зависимости от использования в организации системы кодирования, может быть указан код вида операции. Затем вносят сведения о складе, на который поступают ТМЦ, и поставщике товаров.

    Если материальные ценности застрахованы, то в соответствующей графе указывается наименование страховой компании (иначе ставится прочерк). В бухгалтерии происходит заполнение графы «Корреспондирующий счет».

    В графу «Номер документа» вносят сведения о номере сопроводительного (например, товарная накладная) и платежного документа (например, кассовый чек, платежное поручение).

    Основная таблица бланка М-4 заполняется на основе сведений о поступивших ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (фактическое и по документу), учетная цена и сумма без НДС в рублях и копейках). Также указывают величину НДС и общую сумму с НДС (данные берутся из сопроводительных документов поставщика).

    Если ТМЦ не содержат драгоценных металлов или камней, то в графе «Номер паспорта» ставится прочерк. Если в таблице остаются незаполненные строки, то они прочеркиваются буквой Z. В строке «Итого» подбивается сумма по количеству (независимо от единиц измерения), общая стоимость без НДС, величина НДС и стоимость материалов с учетом НДС.

    Заполненный приходный ордер на поступление материалов подписывается материально-ответственным лицом, получившим материалы, и работником, передавшим данные материальные ценности.

    Пример заполнения М-4 можно скачать ниже.

    Сведения о полученных ценностях вносятся в карточку учета материалов М-17.

    Яндекс.Метрика