Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

Как влияют ранее оформленные больничные на расчет пособия по листу нетрудоспособности, входят ли в средний заработок – пример

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

Главная > Трудовое право > Больничный > Оплата > Как влияют ранее оформленные больничные на расчет пособия по листу нетрудоспособности, входят ли в средний заработок – пример

При определении размера выплаты по листку нетрудоспособности необходимо учитываться правила вычисления, изложенные в Постановлении №375 от 15.06.2007. Необходимо взять расчетный период, равный двум календарным предшествующим годам, определить среднедневной доход за это время и рассчитать пособие с учетом страхового стажа.

Что делать, если в расчетном периоде есть оформленные больничные, как их учитывать при исчислении?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Анализировать следует 2 документа:

В соответствии с отдельными пунктами данных нормативных документов наличие листов нетрудоспособности в расчетном периоде для расчета больничного влияют на размер среднего заработка и пособия в следующем порядке:

    • выплаты по листкам не включаются в суммарный доход;
    • дни временной нетрудоспособности не является исключаемым временем из расчетного периода, то есть дни болезни не нужно отнимать.

Эти два вывода очень важные, так как на их основе можно понять, насколько это не выгодно, находиться на больничном.

Пособие по листу рассчитывается так:

Получается, что оплата по ранее выписанным больничным в «Доход за 2 года» не входит, при этом дни болезни не отнимаются от 730. Следовательно, наличие нетрудоспособности в расчетном периоде занижает величину пособия.

Если человек длительно болел в последние 2 года или, например, часто уходил на больничный с ребенком, то его средний заработок будет заметно занижен из-за этого. Соответственно, и пособие по новому листу нетрудоспособности он получит в меньшем размере по сравнению с ситуацией, когда весь расчетный период отработан полностью.

То есть болеть не выгодно с финансовой точки зрения.

Рекомендуем также прочитать: входит ли отпуск в расчет больничного?

Если был декрет по беременности и родам

Больничный может быть выписан не только по болезни работника или его ребенка, но и по беременности и родам. Такой лист по-другому влияет на размер выплаты по нетрудоспособности.

Если в расчетном сроке был оформленный больничный по беременности и родам, то год, на который он пришелся, можно заменить на более ранний, предшествующий уходу в декрет.

То же самое справедливо и при наличии отпуска по уходу за ребенком в расчетном периоде, он также позволяет произвести замену лет.

Пример

Сотрудница в ноябре 2017 года вышла на работу из декрета, который у нее состоял из больничного по беременности и родам и ухода за ребенком. В декрет она ушла в феврале 2016 года.

В 2018 году работница предоставила листок нетрудоспособности с 20 по 25 марта. Какие года брать для расчета?

Расчетный период в данном примере – это время с начала 2016 по конец 2017 года. В этих годах женщина была в декрете, следовательно, оба года она может поменять на 2014 и 2015.

Учитываются ли дни нетрудоспособности в расчетном периоде?

Подтверждением тому является п.3 ст.14 Закона №255-ФЗ, а также п.15 (1) Постановления №375, где сказано, что для расчета пособия по нетрудоспособности нужно поделить двухгодичный заработок на 730.

Никакие исключаемые события при этом не предусмотрены.

Поэтому при определении среднего дневного заработка доход за 2 года нужно всегда делить на 730.

Независимо от того, какие события были в двух предшествующих годах, работал ли человек или болел, получал ли доход.

Исключением является лишь больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, которые при выпадении на расчетный период позволяют произвести замену лет.

Больничные по болезни и уходу за заболевшим ребенком или родственником такой возможности не дают и полностью учитываются при расчете.

Входит ли выплата по листу в средний заработок?

Перечень выплат, учитываемых при определении среднего заработка, прописан в п.2 Постановления №375 .

А также данный перечень указан в п.2 ст.14 Закона №255-ФЗ.

Здесь отмечено, что следует суммировать все те доходы работника, с которых были отчислены страховые суммы в счет обеспечения обязательного страхования по временной нетрудоспособности.

Чтобы понять, входит ли больничное пособие в средний заработок, нужно узнать, были ли с них уплачены страховые взносы по ставке 2.9%.

Порядок уплаты данного типа отчислений регулируется гл.34 НК РФ, где в ст.422 НК РФ перечислены суммы, которые не облагаются страховыми взносами, в число которых входят и пособия по временной нетрудоспособности.

Пример для 2018 года

Условия примера:

Сотрудник предоставил по месту работы больничный лист на время с 10 по 18 апреля 2018 года.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 48000.

Его страховой стаж – 7 лет.

В 2017 году был оформлен лист нетрудоспособности на 15 дней в марте, пособие составило 18000. Зарплата за март 2017 – 24000.

Как рассчитать величину оплаты по предоставленному сотрудником листку?

Расчет:

Основные принципы организации рабочего времени

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем (ст. 91 ТК РФ).

К рабочему времени приравнены (не являясь при этом рабочим временем):

  • перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ);
  • время простоя (ст. 157 ТК РФ);
  • перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ст. 108 ТК РФ);
  • специальные перерывы в течение рабочего времени, «обеденные» перерывы (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11 апреля 2012 г. № ПГ/2181-6-1);
  • период командировки;
  • междусменный отдых во время вахты и др.

В большинстве организаций устанавливается пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями). Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предоставляет возможность установить в организации шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем и рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Во всех случаях нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ).

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Некоторым работникам должно быть установлено:

  • сокращенное рабочее время;
  • неполное рабочее время.

Работникам, которым установлено сокращенное рабочее время, труд оплачивают исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому факт работы по сокращенному рабочему времени на размер оплаты труда не влияет.

Работникам, которым установлено неполное рабочее время, труд оплачивают исходя из фактически отработанного времени.

С 1 января 2018 года вступили в силу поправки в трудовое законодательство о предоставлении обеденного перерыва.

Если ранее работодатель обязан был предоставить перерыв хотя бы на полчаса, независимо от продолжительности рабочего дня, то сейчас статья 108 Трудового кодекса говорит о том, что в случае неполного рабочего дня (менее четырех часов) обеденный перерыв работодатель вправе не предоставлять.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (абз. 1 ст. 108 ТК РФ).

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

Как правило, любое государство стремится обеспечить своих граждан рядом социальных гарантий. В особенности это касается трудящихся, которые находятся на больничном.

Законодательство защищает своих граждан во время наступления у них периода нетрудоспособности и утверждает порядок определения выплат.

Главным документом, который обеспечивает гарантию социального обеспечения при наступлении болезни самого сотрудника или члена его семьи, является Конституция Российской Федерации.

А вот в ряде других нормативных актах отображаются условия и обстоятельства, при наступлении которых специалист сможет оформить больничный и получить все причитающиеся ему выплаты.

В качестве основных нормативных актов, регламентирующих социальные выплаты при нетрудоспособности, выступают:

Последний закон устанавливает размеры выплачиваемой суммы и выдвигаемые требования для ее отчисления. Однако, его действие не распространяется на определение социальных выплат при наступлении нетрудоспособности из-за несчастного случая на рабочем месте или при выявлении профессионального заболевания у сотрудника.

В таких обстоятельствах данным актом будут устанавливаться только сроки и процесс обращения за помощью больного трудящегося.

Данные положения никак не противоречат Федеральному закону №125. В нем описывается процесс страхования работников от несчастного случая или от профессиональной болезни.

В настоящее время в законодательстве отображается, что правом на получение пособия при наступлении временной нетрудоспособности могут воспользоваться все трудящиеся, которые зарегистрированы как плательщики взносов в систему социального страхования. Однако, к ним нельзя причислять работников, которые трудятся без официального оформления согласно ТК РФ.

Случаи и источники выплаты

Случаи, при которых будут назначены компенсационные выплаты и оплата больничного, обозначаются в Федеральном законе №255.

В нем отображается, что в качестве застрахованных лиц могут выступать граждане, а также иностранцы, проживающие на территории Российской Федерации.

В законодательстве также указываются требования к участию в системе социального страхования, которые дают право для выплат:

  • Необходимо быть официально трудоустроенным в организации, которая производит отчисления в ФСС.
  • В случае если гражданин несет службу в государственных учреждениях.
  • При ведении адвокатской деятельности.
  • При занятии индивидуальным предпринимательством.
  • При членстве в фермерском хозяйстве.
  • При принадлежности к общинам малочисленных народов Севера.
  • Здесь важно отметить, что данный список может быть увеличен при учете ряда других федеральных законов.

    Обязательным условием для установления компенсационных выплат на время нетрудоспособности является уплата за данных лиц взносов в ФСС, которые отчислялись согласно их уровню доходов на месте трудовой деятельности. Данный денежный сбор за трудящихся должен отчисляться работодателем, который нанял сотрудников в добровольном порядке.

    Индивидуальные предприниматели или иные граждане, которые хотят вступить в официальные отношения с ФСС и регулярно производить туда взносы (регулирует процесс Федеральный закон №190), должны обратиться в территориальный отдел фонда.

    Предоставляется пособие застрахованным лицам в случае:

  • Потери трудоспособности из-за болезни или получения травмы во время исполнения должностных обязанностей.
  • Возникновения угрозы жизни ребенку беременной женщины или на время родов.
  • Введенного карантинного режима для трудящегося или его ребенка, который не достиг семилетнего возраста.
  • Если болезнь или травма были получены в период 30 дней после увольнения с рабочего места.
  • Если у гражданина есть статус безработного.
  • Ухода за больным членом семьи.
  • Проведения операции протезирования в стационаре согласно медицинским показаниям.
  • Направления в санаторно-курортное учреждение или после проведения курса лечения в стационарных условиях.
  • Выплаты будут начаты только после того, как будет предоставлен официальная справка больничного, и специалист освободится от своих обязанностей на трудовом месте. Также проведение начислений запрещается, если производится отчисление зарплаты за время болезни.

    Аналогичные требования будут к пособию по беременности женщины. Она не имеет право на его получение до ухода в декретный отпуск.

    В случае если застрахованный сотрудник получил больничный лист в соответствии с вышеперечисленными требованиями, то ему будет назначена выплата пособия. Ее размер будет считаться при соответствии установленного порядка.

    Порядок и алгоритм вычисления суммы

    Основная формула для расчета размера пособия по больничному листу сотрудника отображена в Федеральном законе №255.

    В = С * П * К, где

    В – величина пособия, С – среднедневной доход сотрудника, П – процент согласно трудовому стажу, К –количество дней на больничном.

    Пример: Сидоров трудится в ООО «Заря» с 1 января 2007 года. Его общий страховой стаж равняется шести годам. Заработная плата – 43 000 рублей.

    В феврале 2017 Сидоров болел на протяжении 5 дней. Проведем расчет пособия.

    Согласно расчетному листу, он получил за 2015-2016 годы – 1 032 000 рублей.

    Январь-декабрь 2015 года – 516 000 рублей.

    Январь-декабрь 2016 года — 516 000 рублей.

    Установленная сумма не превышает установленное предельное значение для отчисления взносов.

    Рассчитываем размер среднедневного дохода:

    1 032 000 / 480 = 2150 рублей, где

    480 – количество рабочих дней за два прошедших года.

    Рассчитываем выплаты за 5 больничных дней:

    2150 * 80% * 5 = 8600 рублей

    Согласно существующему законодательству, на величину выплачиваемого пособия значительно влияет стаж работника.

    В его состав входят те периоды трудящегося, когда он исполнял поставленные перед ним задачи на производстве в соответствии с трудовым договором либо же при несении государственной службы.

    Также это могут быть и другие виды занятости, главным критерием здесь является регулярное отчисление в ФСС. Сюда же следует добавить время прохождения воинской службы специалистом.

    Влияние срока стажа на формирование выплат:

    • от 8 лет стажа – 100% от среднего заработка для расчета больничного;
    • от 5 до 8 лет – 80%;
    • до 5 лет – 60%.

    Кроме стажа на количество выплат влияет и то, какой уход оказывал работник за больным членом семьи.

    Средний заработок

    Еще один параметр, который берется в учет при начислении компенсационных выплат, это величина среднедневного заработка за последние два года.

    Существует ряд особенностей при проведении расчета среднедневной заработной платы сотрудника:

  • Если при расчете данного показателя выяснится, что его значение превышает установленный показатель в бюджете для ФСС, то в расчете будет применен последний.
  • Довольно часто бывает, что за установленное время гражданин может сменить несколько рабочих мест. Тогда средний показатель не может быть выше максимального для каждого места труда.
  • Если у сотрудника не будет и полугодовалого страхового периода, то ему будет назначена материальная помощь в размере установленной минимальной оплаты труда за месяц.
  • Если рассчитывается сумма больничного для женщины, которая за два последних года находилась в декрете, то она имеет полное право составить прошение для того, чтобы увеличить сумму пособия.
  • В случае если больничный лист трудящегося был оформлен после его увольнения на протяжении 30 дней с момента расчета, то бывший работодатель обязан его оплатить. Это возможно при условии, что специалист не нашел новое место работы. Размер компенсации составит всего 60% от среднедневного заработка.
  • Также стоит отметить, что при расчете данного показателя принимаются только те доходы, с которых проводились отчисления в ФСС.

    К ним могут причислять следующие выплаты:

    • заработная плата;
    • командировочные;
    • премии;
    • отпускные.

    Дни болезни

    Время прохождения лечения записывается врачом в больничном листке (обычно здесь должно быть две даты). Данный срок зависит от нескольких параметров, но не может превышать 30 дней.

    Оформление документа происходит в следующем порядке:

  • При первом посещении врача оформляется лечение на срок до 10 дней.
  • В случае если трудящийся за этот период не выздоравливает, то время оказания медицинской помощи может быть продлено на один год (в случае тяжелой болезни).
  • Также есть ряд других ограничений, касающихся количества устанавливаемых дней для больничного:

    • при оформлении инвалидности – 5 месяцев;
    • для беременных женщин – 4 месяца;
    • уход за больным ребенком – до 2 месяцев.

    Оформление бланка, справки, приложения

    Бухгалтер обязан не только правильно оформить результаты подсчета в больничном, но и записать их на отдельном бланке. Он необходим для возмещения расходов организации на социальные выплаты из ФСС.

    При заполнении бланка бухгалтер имеет право исправлять ошибочные данные в неограниченном порядке.

    При оформлении приложения необходимо учитывать следующее:

    • присвоить номер и указать дату составления;
    • отобразить реквизиты из листка нетрудоспособности;
    • отобразить данные о доходах трудящегося, из которых был рассчитан среднедневной заработок;
    • подробно записать расчет страхового пособия.

    Пособие исходя из МРОТ

    МРОТ используется при расчете больничного листа в случаях, указанных в Федеральном законе №255.

    В соответствии с ним:

  • Если сотрудник, для которого рассчитывается пособие, имел среднедневную заработную плату за месяц меньше значения МРОТ, то в расчет берется последнее.
  • Если сотрудник работал в организации неполный день или неделю, то тогда его средний размер заработной платы будет приравнен к величине МРОТ.
  • Сроки и продолжительность

    Согласно общему установленному порядку, выплаты должны начисляться за весь больничный срок. Но есть исключения:

  • Если сотрудник оформляет инвалидность, то выплаты будут производиться не более четырёх месяцев подряд. За один год оплачиваются в таком случае не больше пяти месяцев.
  • Если у трудящегося выявлен туберкулез, то оплата производится до дня его восстановления.
  • Лица, которые работают по срочному трудовому договору до шести месяцев, могут получить оплачиваемый больничный до 75 дней.
  • Если врач отправил специалиста восстанавливаться в санаторий после стационара, то этот период также подлежит оплате при условии, что он не превысит 24 дня.
  • Калькулятор ФСС и другие сервисы

    Для упрощения расчета больничного на официальном сайте ФСС http://fss.ru/ есть онлайн-калькулятор. Он позволит быстро узнать, какие выплаты причитаются сотрудникам.

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен в данном видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

    ТК РФ дает гарантию сотруднику, взятому на работу по трудовому договору, что на время болезни за ним сохраняется рабочее место и будет выплачено пособие. Однако расчет пособия по временной нетрудоспособности и его оформление обладают определенной спецификой. О ней поговорим далее.

    Когда нужен расчет пособия по временной нетрудоспособности: случаи выплаты

    Данная выплата выдается при:

    • болезни сотрудника;
    • травме работника;
    • дополнительном лечении специалиста по официальной рекомендации врача в отечественном санатории сразу после стационарного лечения;
    • протезировании в стационарном специализированном учреждении;
    • нахождении сотрудника на карантине;
    • уходе за больным членом семьи;
    • уходе за ребенком, не достигшим 7 лет, находящемся на карантине, либо за иным недееспособным членом семьи.

    Если человек не способен работать из-за болезни или получения травмы, но имеет страховку, расчет пособия по временной нетрудоспособности производится за весь срок его отсутствия на рабочем месте до даты возобновления способности трудиться или определения инвалидности.

    Если сразу по завершении стационарного лечения специалист долечивается в санатории, находящемся в России, денежная выплата выдается за время нахождения в данном учреждении. Но максимум – за 24 календарных дня (правило не распространяется на больных туберкулезом).

    Застрахованный гражданин, признанный инвалидом, может рассчитывать на выплату данного пособия в течение четырех месяцев подряд либо пяти месяцев за календарный год. Когда речь идет о заболевании туберкулезом, выплаты обеспечиваются до возврата на службу или до дня пересмотра группы инвалидности.

    Если застрахованный сотрудник заключил срочный трудовой договор на шесть и менее месяцев либо его заболевание, травма имели место в отрезок времени со дня подписания ТД до дня его аннулирования, расчет пособия по временной нетрудоспособности производится максимум за 75 календарных дней по данному договору.

    Людям с туберкулезом выплата выдается до возвращения на работу либо определения инвалидности.

    Отметим, что если заболевание или травма застрахованного лица имели мести в отрезок времени со дня подписания ТД до дня его аннулирования, выплата производится со дня, когда специалист мог бы начать выполнять свои обязанности.

    Как законодательно регулируется расчет пособия по временной нетрудоспособности

    При утрате работником трудоспособности по причине заболевания работодатель обеспечивает его пособием по временной нетрудоспособности. Объемы, условия выдачи средств фиксированы ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

    Чтобы выплата было назначена и выдана, работник представляет справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности, полученную в медицинском учреждении по установленной форме (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

    Данная выплата выдается за счет организации только за первые 3 дня временного отсутствия на работе по уважительной причине, начиная с четвертого дня выплаты при расчете пособия по временной нетрудоспособности производятся из бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

    Выплаченное сотруднику пособие (сюда не входят деньги, выданные из средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) вычитается из суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

    Выплата назначается в срок, равный 10 календарным дням со дня обращения гражданина с листком нетрудоспособности. Компания обязана произвести выплатить пособие в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году: пошаговая инструкция

    1.Вычисляем совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года

    Расчет, оплата больничного листа и пособия по временной нетрудоспособности | Изменение в оплате больничного в 2018 году — Контур.Бухгалтерия

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

    В этой статье мы не будем рассматривать пособие по беременности и родам и другие пособия, связанные с материнством, о них почитайте статью «Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка».

    Расчет больничного и пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

    • заболевания или травмы застрахованного лица;
    • ухода за больным членом семьи;
    • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
    • осуществления протезирования по медицинским показаниям;
    • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

    Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

    Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

    В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

    Расчет и оплата больничного листа работодателем

    Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. (В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (п.2 ст. 7 255-ФЗ).

    Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

    • Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.
    • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
    • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
    • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

    Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

    Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

    В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

    Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

    Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

    Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

    1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).

    Напомним, что эта величина в 2013 году составила 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей, в 2015 году — 670 тысяч рублей.

    В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину (п. 3.1 ст.14 255-ФЗ).

    2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

    3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

    Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.
    В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

    • страховой стаж 8 лет и более — 100%;
    • страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
    • страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
    • страховой стаж менее полугода пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

    4. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

    За кем уход Кол-во оплачиваемых дней по одному больничному Кол-во оплачиваемых дней в календарном году Ребенок до 7 лет Не ограничено 60 До 7 лет, заболевание из спец. перечня Не ограничено 90 Ребенок от 7 до 18 лет 15 45 Ребенок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120 Ребенок до 18 лет (ВИЧ и заболевания в пп 4,5 п.5 ст.6 255-ФЗ) Не ограничено Не ограничено Другой член семьи 7 30

    Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:

    за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (п. 3 ст.7 255-ФЗ).

    Расчет среднего заработка исходя из МРОТ

    В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.

    Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

    С 2015 года МРОТ установлен в размере 5965 руб (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ).

    При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2015 году — 5 965* 24 / 730 = 196,11 руб. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.

    Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

  • За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2015 г. обычно это 2013 и 2014 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
  • Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2013 год сравниваем с 568000 руб.

    , а за 2014 — с 624000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

  • Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
  • Сравниваем получившийся средний дневной заработок с дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) и берем максимальное значение.

    В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

  • Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
  • В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить.

    В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

    Будут ли изменения по оплате больничного листа в 2018 году?

    Что касается 2018 года, то изменений в расчете и оплате больничного листа, а также в пособиях по временной нетрудоспособности не будет. Стоит отметить, что изменится МРОТ — его размер составит 9 489 рублей.

    Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работника

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

    Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Предлагаем подробный алгоритм действий для простого расчета.

    Таким документом является листок временной нетрудоспособности, который также называется «». Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Оформленный в соответствии с установленными правилами лист временной нетрудоспособности является документом, подтверждающим, что данный сотрудник в указанный период отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

    К уважительным причинам отсутствия сотрудника на работе, которые подтверждаются больничным листком, относятся:

    болезнь;

    бытовая или производственная ;

    болезнь родственника (ребенка или любого другого члена семьи), за которым необходим уход;

    поздние сроки беременности и предстоящие роды;

    карантин по опасным инфекционным заболеваниям, которые могут вызвать эпидемию.

    Подробнее о пособиях по временной нетрудоспособности читайте здесь:

    Лист временной нетрудоспособности является основанием для расчета и выплаты социальных :

    по временной нетрудоспособности;

    по беременности и родам.

    Право на оформление и выдачу больничных листов имеют только те учреждения, у которых оформлена лицензия на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности.

    С 1 июля 2017 года выдача листков временной нетрудоспособности производится как в бумажном, так и в , в соответствии с желанием работника.

    При этом и медицинское учреждение, и предприятие-работодатель должны быть участниками единой системы информационного обмена.

    Обратите внимание: Получить больничный лист работник может только в том случае, когда с ним заключен срочный или бессрочный трудовой договор. При этом данный документ ему не будет оформлен, если он находится в отпуске по уходу за малолетним ребенком, не работая на дому или в режиме неполного рабочего времени.

    На что обратить внимание перед тем, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

    До того, как начать расчет, необходимо убедиться, что больничный лист не является фальшивкой. К сожалению, бумажные бланки больничных листов мошенники могут подделать или просто украсть. Поэтому, , стоит обратить внимание на его внешний вид и оформление.

    Справка

    Разделы, указанные в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности должны быть заполнены лечащим врачом и заверены печатью медицинской организации.

    Подробнее о пособиях по временной нетрудоспособности читайте здесь:

    Строку «место работы — наименование организации», если она пустая, работодатель вправе заполнить самостоятельно. нужно печатными буквами, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Если при заполнении больничного листка врач допустил ошибку, исправления в документ не вносятся — оформляется его дубликат.

    Регламентами не установлено отдельный требований к форме и содержанию печати медицинской организации. Оттиск может содержать формулировки и «для больничных листков», и «для листков нетрудоспособности».

    Расходы на выплату пособий будут возмещены работодателю Фондом социального страхования только при условии . При этом не считаются нарушением технические ошибки, допущенные при заполнении, например, попадание оттиска печати на информационное поле, пробелы между инициалами врача. Основное требование — сделанные записи должны хорошо читаться.

    Работодатель заполняет разделы, перечисленные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности и производит расчет суммы .

    Как производить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году

    За весь период болезни сотрудника ему необходимо по временной нетрудоспособности. Выплата такого пособия является социальной гарантией, которая возмещает сотруднику утраченный заработок за время болезни.

    Порядок, по которому производится , установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Именно в этом законе определены все основные правила оплаты периода болезни.

    По общему правилу, если нетрудоспособность связана с болезнью самого работника, то выплачивается за все время, болезни, подтвержденное больничным листом. При этом размер суммы получаемого пособия будет зависеть от страхового стажа работника.

    Но в тоже время в отдельных ситуациях установлено ограничение по длительности выплаты пособия. Так, например, период оплаты больничного листа ограничен следующими временными промежутками:

    четыре месяца подряд. Это правило действует, когда болезнь длится непрерывно;

     

    пять месяцев в календарном году.  В этом случае потребуется подсчитывать все периоды болезни в течение календарного года для определения обязательств по выплате больничного пособия.

    Также период выплаты пособия ограничивается в ситуации, когда болеет не сам сотрудник, а производится или иным заболевшим членом семьи.

    При болезни или  сотрудника больничное пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до даты выздоровления. Размер пособия составит:

    100 процентов среднего заработка, если уже более 8 лет.

    В размере стопроцентного заработка сотрудник, имеющий 8 лет трудовой деятельности, также получит пособие при уходе за больным ребенком за первые 10 дней (если уход производится в амбулаторных условиях.

    В этом же размере выплачивается пособие при уходе за ребенком в больнице или ином стационаре и при уходе за иным больным членом семьи (не ребенком), если такой уход производится в амбулаторных условиях;

    80 процентов среднего заработка при стаже от 5 до 8 лет. В аналогичном размере выплачиваются и перечисленные в предыдущем пункте пособия;

    60 процентов , при продолжительности работы до 5 лет. В этом же размере выплачиваются пособия при уходе за ребенком или больным членом семьи.

    Исключение из общего правила составляет ситуация, когда нетрудоспособность наступила или профессионального заболевания. В этом случае пособие всегда выплачивается исходя их 100 процентов среднего заработка, то есть подсчитывать страховой стаж сотрудника в данной ситуации не надо.

    Еще одно исключение из общего правила действует в ситуации, когда сотрудник заболевает после увольнения.

    Так, если болезнь наступила в течение 30 дней после расторжения трудового договора, у работодателя сохраняется обязанность по .

    Но расчет пособия по временной нетрудоспособности будет исчисляться исходя из 60 процентов среднего заработка. Это правило прямо предусмотрено пунктом 2 ст.7 Закона № 255-ФЗ.

    Как рассчитать страховой стаж для выплаты пособия

    Страховой стаж – это периоды трудовой деятельности сотрудника, в течение которых за него производилась уплата взносов на обязательное социальное страхование.

    Поэтому в первую очередь для определения размера пособия надо посчитать страховой стаж работника.

    Справка

    Расчет страхового стажа

    При надо руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

    Основной документ, на основании которого определяется длительность страхового стажа – это . Соответственно, кадровику потребуется просмотреть записи в трудовой книжке о периодах работы сотрудника и просуммировать все время работы. При надо учитывать следующие основные правила:

    при подсчете применяется календарный порядок. Иными словами, все периоды работы учитываются последовательно. Исчисление стажа производится из расчета полных месяцев, а именно 30 дней, и полного года, который составляет 12 месяцев. При этом каждые 30 дней таких периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы;

    если какие-то периоды деятельности совпадают, надо учитывать данное время только один раз. Решение о том, какой именно период учесть принимает работник, для этого он пишет соответствующее заявление.

    Например, можно привести такую ситуацию.

    Сотрудник одновременно работал по трудовому договору и был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивал взносы на социальное страхование;

    определять длительность страхового стажа надо на дату начала болезни, при этом первый день болезни из подсчетов уже исключается.

    Правила расчета больничного пособия

    Итак, для того, чтобы произвести расчет суммы больничного пособия, которая должна быть выплачена сотруднику, надо произвести несколько последовательных действий.

    Шаг 1. Определяем расчетный период

    Здесь надо помнить, что расчетный период  – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Для расчета в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы.

    Обращаем внимание! Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по .

    Если в вашей организации сотрудник работает менее двух лет, для определения корректной суммы пособия надо попросить его представить справку о сумме заработка с прежнего места работы.

    Шаг 2. Рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период.

    На этом этапе надо сложить размер всей полученной за двухлетний период сотрудника, с которой уплачивались страховые взносы. Если в течение расчетного периода сотруднику выплачивалось больничное пособие, эти суммы при расчете не учитываются.

    Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

    Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730. Это правило установлено пунктом 3 ст.15 Закона № 255-ФЗ.

    Шаг 4. Сравниваем начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного.

    Здесь надо пояснить, что максимальный размер пособия ограничен определенным лимитом. Это предельная база для начисления страховых взносов. Поскольку мы рассчитываем размер пособия 2017, необходимо учитывать данные о предельных показателях за 2016 и 2015 годы. 

    Такой предельный размер составляет:

    670 000 руб. – за 2015 год;

    718 000 руб. – за 2016 год.

    Шаг 5. Определяем страховой стаж работника.

    О том, как определить и как сумма пособия зависит от этого показателя, мы уже рассмотрели выше.

    Шаг 6. Рассчитываем итоговую сумму пособия.

    Это заключительный шаг. Потребуется   с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности.

    Расчет больничного пособия

    А теперь для закрепления всего вышесказанного на практике рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности на конкретном примере.

    Справка

    Пример

    Бухгалтер ООО «Красный мак» заболела 3 июля 2017 года. Болезнь длилась 4 дня и 7 июля 2017 года сотрудница уже вышла на работу.

    Расчетный период для определения размера пособия – 2015-2016 г.г.

    Заработная плата сотрудницы за 2015 год составила 480 000 рублей.

    Заработок за 2016 год – 540 000 рублей.

    Напоминаем, что предельная величина для расчета суммы пособия в данных периодах составляет:

    • 670 000 руб. – за 2015 год;
    • 718 000 руб. – за 2016 год.

    В нашей ситуации заработок сотрудницы не превышает предусмотренные лимиты.

    Страховой стаж сотрудницы составляет более 8 лет, поэтому пособие исчисляется исходя из 100 процентов среднего заработка.

    Теперь остается посчитать средний дневной заработок. Он составит 1 397,26 руб.

    Этот размер получился в результате следующих вычислений (480 000 руб. + 540 000 руб.) / 730.

    Далее непосредственно определяем размер пособия, который надо выплатить за период болезни. Для этого средний дневной заработок умножаем на количество дней болезни.

    1 397,26 руб. х 4 дн. = 5 589,04 руб.

    Именно эта сумма составит размер пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации.

    Итак, для того, чтобы правило произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности важно внимательно отнестись к каждому шагу расчета. При точном и последовательном выполнении необходимых действий вы получить правильный результат суммы пособия, которое надо .

    Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности работника

    Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника. Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования.

    Как рассчитывается больничный лист

    Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями. Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником.

    Размер выплаты зависит от стажа работника:

    • Если общий трудовой стаж меньше 5 лет, сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка
    • Если общий трудовой стаж меньше 8 лет, сотруднику выплачивается 80% от среднего заработка
    • Если общий трудовой стаж больше 8 лет, сотруднику выплачивается 100% от среднего заработка

    Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730. Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.

    При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.

    Если у сотрудника не было заработка за предыдущие 2 года, ему выплачивают пособие, исходя из МРОТ. Сумму МРОТ (5965 руб.) умножают на 24 месяца и делят на 730. Получают значение 196,10 – среднедневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от трудового стажа, и только после этого – на количество дней по больничному листу.

    Первый три дня по больничному работодатель выплачивает за счет своих денег, остальные – возмещает ФСС.

    Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит 70, выплата – Дебет 70 Кредит 50 (51). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.

    Пример расчета и проводок по начислению пособия

    Расчет:

    • Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
    • Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,26

    Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:

    Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 69.1 70 Начислено пособие по временной нетрудоспособности 9200, 26 Ведомость по начислению заработной платы 70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 1196,03 Ведомость по начислению заработной платы 70 50 Выплачено пособие по временной нетрудоспособности 8004,23 Ведомость по начислению заработной платы

    Яндекс.Метрика