Регистрация ип в фсс как работодателя

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2018 году

Регистрация ип в фсс как работодателя

Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2018 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

За счёт этого фонда происходит оплата:

  • Больничных листов.
  • Декретных.
  • Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
  • Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
  • Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
  • Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
  • Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
  • Социальных выплат на погребение.
  • Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.
  • Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.

    Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

    • невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
    • отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
    • сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

    К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме.

    При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.

    В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

    Порядок официализации в фонде

    Процедура регистрации ИП в ФСС в 2018 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

    • на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
    • в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

    Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

    Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2018 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

    Сюда входит:

  • Заявление установленной формы.
  • Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  • Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  • Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).
  • Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

    Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

    После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:

    • присваивает ИП номер регистрации;
    • заносит сведения в реестр;
    • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
    • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
    • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

    Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

    Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 — 10 тыс. рублей.

    Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

    Удалённое оформление предпринимателей

    Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2018 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

    Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:

  • Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
  • Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
  • Вход на сайт госуслуг.
  • Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
  • Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
  • И, наконец, сервис — это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
  • Нажатие на надпись «Получить услугу».
  • Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.
  • Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.

    Обязанности и права, возникающие после официализации

    Оформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:

  • Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
  • Поквартально предъявлять отчётность.
  • Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

    А размер состоит из двух частей:

    • фиксированный платёж по тарифной ставке;
    • страховой взнос от случаев травмы на производстве.

    Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2018 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

    Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2018 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

    При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

    Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

    После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов.

    В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя.

    Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

    Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

    Регистрация ИП в ФСС в 2017-2018

    Регистрация ип в фсс как работодателя

    С 2017 года администрирование страховых взносов передано в Федеральную налоговую службу, кроме взносов на травматизм и профессиональные заболевания, которые остались под контролем Фонда социального страхования (ФСС). Учитывая это, для любого предпринимателя, нанимающего персонал, обязательна регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

    Такая регистрация подразумевает под собой конкретный процесс, который всегда порождает немало вопросов, среди которых и вопрос о том, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН? В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляется регистрация ИП в качестве работодателя 2017.

    Создать документы для регистрации ИП

    Регистрация ИП в ФСС

    Предприниматель, имеющий в подчинении работников, обязан зарегистрироваться в качестве страхователя, если возникли такие обстоятельства:

    • сотрудник стал временно нетрудоспособным;
    • работник ушел в декретный отпуск;
    • случился травмоопасный инцидент в рамках осуществления производственной деятельности либо, если наемный работник заболел на рабочем месте.

    Регистрация ИП как работодателя в 2017 году предполагает подачу соответствующего заявления в ФСС (скачать). Процедура осуществляется по месту, где прописан бизнесмен. Временной интервал – не более одного месяца:

    • с того дня, когда были подписаны первые трудовые соглашения с наемным рабочим персоналом;
    • с того дня, как состоялось заключение гражданско-правового договора, где прописана обязанность предпринимателя по уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Сюда же относятся и профессиональные заболевания исполнителей, полученные в результате выполнения своих обязанностей.

    Если срок, в который предприниматель должен был подать документы, будет нарушен, то возможный размер санкций зависит от срока просрочки:

    • за трехмесячную просрочку – 5 000 рублей.
    • за 91 и более дней просрочки – 10 000 рублей.

    Если же регистрация в соцстрахе вообще не состоялась, то бизнесмен, заключивший соглашение с работником, может быть оштрафован на 10% от фонда заработной платы (ФОТ), но не менее 20 000 рублей.

    Какой список документов необходимо представить

    Регистрация в ФСС предполагает, что ИП обязан представить заявление по официальной форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н.

    В заявлении указываются регистрационные и паспортные данные предпринимателя, виды деятельности по ОКВЭД, адрес ведения предпринимательской деятельности.

    Дополнительно прописываются реквизиты договора, заключенного с работником, и срок его действия.

    Кроме того, потребуются копии документов:

    • удостоверения личности предпринимателя с указанием прописки;
    • свидетельства о регистрации ИП или листа записи ЕГРИП;
    • трудовых и гражданско-правовых соглашений с работниками и исполнителями, а также их трудовых книжек.

    При самостоятельной подаче заявления и необходимого пакета документации бизнесменом возможно заверение копий оригиналов у работников данного Фонда. Если же предприниматель подает список документов не сам, а через представителя, необходима нотариально заверенная доверенность.

    Регистрация в ФСС ИП как работодателя занимает не более трех рабочих дней. Далее фонд социального страхования:

    • выдает страхователю регистрационный номер;
    • вносит информацию в соответствующий реестр;
    • оформляет уведомление о том, что бизнесмен прошел регистрацию в качестве страхователя;
    • определяет уровень профессионального риска в соответствии с заявленной деятельностью, а также соответствующие тарифы взносов.

    После регистрации в фонде работодатель получает уведомление о постановке на учет и расчет суммы взносов к уплате. Если же у бизнесмена наемных работников нет, регистрироваться в ФСС он не обязан.

    Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН после регистрации? Это можно сделать двумя способами:

  • Лично обратившись в свое подразделение фонда социального страхования.
  • Через сервис на официальном сайте ФСС.
  • Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2018

    Регистрация ип в фсс как работодателя

    До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2018 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

    За что теперь отвечает ФСС

    ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  • на случай временной нетрудоспособности;
  • в связи с материнством;
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  • С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

    Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

    О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

    Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

    Кто должен зарегистрироваться в ФСС

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

    • при заключении трудового договора;
    • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

    А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

    Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

    Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

    Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

    Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

    В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

    • заявление по установленной форме;
    • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
    • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
    • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

    Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

    В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

    Для трудового договора:

    Для гражданско-правового договора:

    Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы .

    Подтверждение регистрации

    После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

    Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

    Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

    Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

    • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
    • более 90 дней — 10 000 рублей.

    Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

    Регистрация ип в фсс как работодателя

    Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими.

    Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности.

    В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

    Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов.

    Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП.

    А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

    Регистрация в фондах ИП без работников

    Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

    Регистрация в ПФР

    Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст.

    11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п.

     1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

    Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

    Регистрация в ФСС

    Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

    Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

    Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом.

    Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н).

    Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

    Регистрация ИП в качестве работодателя

    Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

    Регистрация в ПФР

    Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

    • заявление о регистрации;
    • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
    • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

    Регистрация в ФСС

    При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.

    11 № 14-03-11/08-9440): 
    • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3  Закона № 255-ФЗ);
    •по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.

    98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

    Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

    • заявление о регистрации;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

    Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

    Что будет, если не встать на учет?

    Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

    Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

    НарушениеОтветственность Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871) Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей. Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей. ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ). Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

    Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя.

    А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников.

    Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

    Полезные выводы

    В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

    • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
    • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
    • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

    Фсс регистрация ип как работодателя 2018

    Регистрация ип в фсс как работодателя

    Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования. Регистрация ИП 2018 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

  • Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
  • Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.
  • Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

    Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС? В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

    • заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
    • заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

    ВажноДля регистрационного процесса нужно знать:

    • период, который дается на эту процедуру;
    • необходимый перечень документации;
    • правила формирования заявления в территориальное представительство ФСС;
    • возможность регистрации с помощью портала Госуслуг.

    В территориальное представительство ФСС ИП будет производить отчисления на каждого своего непосредственного наемного рабочего.

    Внимание

    По завершению постановки, им присваивается регистрационный номер, который отображается при совершении платежей по счетам.

    Регистрация в отделе ФСС нужна всего 1 раз – в процессе официального трудоустройства первого рабочего.

    При последующем приеме в этом необходимости нет.

    Регистрация ип в фсс в 2017-2018

    Заявление установленного образца;2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);3.

    Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);4.

    Доверенность (если документы представляет не сам ИП). При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке.

    Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда. Какие потребуются документы Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

    • паспорта;
    • лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
    • выписки из ЕГРИП;
    • свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
    • трудового или гражданско-правового договора с работником;
    • свидетельства о госрегистрации как ИП.

    Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

    ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации. ФСС РФ создан 1 января 1991 г.

    (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.). Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

    В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, и каков порядок этой процедуры.

    Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить. После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:

    • присваивает ИП номер регистрации;
    • заносит сведения в реестр;
    • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
    • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
    • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

    Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников. Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней.

    Зарегистрировать ИП, вести учет и бухгалтерию.Не нашли ответы на свои вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалиста, компании «Мое дело» Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер.

    На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего процедуру государственной регистрации своей предпринимательской деятельности.

    • паспортов ИП и его сотрудников;
    • ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
    • лист записи из ЕГРИП;
    • извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
    • уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
    • трудовых договоров сотрудников;
    • бланков трудовых книжек сотрудников.

    к содержанию Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.

    Читайте также С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе.
    Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС. После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы.

    Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством.

    Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ПФР по работникам.

    В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку 2-НДФЛ.

    В 2018 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017.

    Срок сдачи отчета ЕССС — ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2018 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

    • I кв. — 2 мая 2018 года;
    • II кв.

    Особенности регистрации ИП в качестве работодателя: документы, процедура

    Регистрация ип в фсс как работодателя

    ИП может сам осуществлять коммерческую или производственную предпринимательскую деятельность, или официально нанимать сотрудника.

    Для этого фискальная служба установила определенные условия и требования, которых следует законодательно придерживаться в процессе найма.

    Итак, давайте узнаем, как проходит регистрация ИП в качестве работодателя после государственной регистрации в налоговой (ИФНС).

    Особенности регистрации ИП как работодателя

    Первоначальное требование от налоговой службы для найма сотрудников индивидуальным предпринимателем — это прохождение регистрации в таких фондах, как пенсионный и ФСС.

    Отличие от классической процедуры регистрации статуса ИП состоит в необходимости платить страховой взнос за сотрудника в пенсионный фонд. Без оформленных трудовых договоров предпринимателю не нужно подавать заявление в ФСС.

    Про нюансы процедуры и порядок регистрации ИП как работодателя в пенсионном фонде расскажет видео ниже:

    Порядок проведения

  • Изначально работодатель (индивидуальный предприниматель) должен заключить договор  с сотрудником.

  • Далее в период первого календарного месяца необходимо подать соответствующее заявление о регистрации ИП как (в качестве) работодателя (которое заполнено в соответствии с шаблоном) в ПФР и список требуемых документов.

    Процесс регистрации и присвоения статуса работодателя происходит спустя пять рабочих дней после подачи документов.

  • Отдельно оформляется статус работодателя в ФСС.

    В данном фонде установлен ограниченный срок — не позже десяти дней после составления договора найма с сотрудником. Список документов для подачи аналогичен тому, который вы будете подавать в пенсионный фонд (кроме договора о найме). Срок регистрации не превышает пяти (календарных) рабочих дней от дня составления и подачи заявления.

  • Основания и правила

    Существующие законодательные нормы обязывают индивидуальных предпринимателей регистрировать статус работодателя для оплаты взносов в пенсионном фонде.

    • При этом в ФСС данную процедуру можно не проходить, если с сотрудником был составлен гражданско-правовой акт, в котором исключены условия предоставления социального страхования в случае производственных травм.
    • Если пункт про обязательную уплату взносов со стороны работодателя исключен, то регистрация в ФСС не обязательна.

    Описываемая процедура проходится один раз в момент найма первого сотрудника. При расширении персонала регистрация в ПФР и ФСС не требуется.

    Вопрос регулируется следующими нормами: федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статьей 22.1, 22.2, 22.3, где прописаны нормы регистрации ИП, включая описываемые здесь положения. Также нормативные акты прописаны в п. 7.2 ст. 83 Налогового кодекса РФ.

    Про список документов и сроки регистрации ИП как работодателя в фондах ФСС и ПФР читайте ниже.

    Необходимые документы

    Пенсионный фонд Российской Федерации требует следующий перечень документации от индивидуального предпринимателя при найме сотрудника:

    • Данные о зарегистрированном ИП (свидетельство);
    • ИНН;
    • Личная документация (паспорт предпринимателя);
    • Трудовой договор, заключенный с сотрудником;

    ФСС требует:

    • Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
    • Паспорт предпринимателя;
    • Трудовая книга сотрудника (заполненная работодателем);

    Дополнительно может потребоваться лицензия на ведения того или иного вида деятельности (если наличие установлено законодательством).

    Про составление заявления для регистрации ИП в фондах ПФ и ФСС в качестве работодателя читайте ниже.

    Об особенностях регистрации ИП как работодателя, а также проведения такой процедуры онлайн, расскажет специалист в видео ниже:

    Составление заявления

    Заявление о регистрации страхователя физического лица утверждается правительством и имеет установленную шаблонную форму, которая доступна в Сети или в территориальном фискальном органе. Всего в заявлении 13 пунктов.

    • С 1 по 3 указывается личная информация о заявителе, включая паспортные данные и адрес проживания.
    • В 4 пункте вписывается регистрационный номер и дата регистрации статуса ИП.
    • Пункт 5 может быть пропущен (там указываются выданные ранее лицензии), ставятся прочерки.
    • Важно точно указать номер ОКВЭД и данные о территориальном налоговом органе.
    • В самом низу ставится личная подпись.

    Про порядок регистрации ИП как работодателя читайте ниже.

    Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя можно скачать здесь.

    Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя

    Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя — 1Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя — 2Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя — 3

    Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица можно скачать здесь.

    Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица

    Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица — 1Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица — 2Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица — 3

    Процедура пошагово

  • Шаг 1: Составление трудового договора с сотрудником;
  • Шаг 2: Ознакомление сотрудника с условиями работы, изучение нормативных актов, техники безопасности;
  • Шаг 3: Составление приказа о приеме на работу;
  • Шаг 4: Оформляется трудовая книга;
  • Шаг 5: Собирается пакет документов, пишется заявление по шаблону;
  • Шаг 6: Подается в государственный орган для присвоения сотруднику личного номера в базе данных.
  • Финансовый вопрос

    • Предусмотрен штраф на превышение сроков до трех месяцев в размере пяти тысяч рублей. За превышение сроков более чем на три месяца — десять тысяч рублей.
    • При самостоятельной регистрации дополнительные сборы (кроме первого платежа в фонд) не предусматривается.
    • Юристы и посреднические компании могут запросить за эту услугу несколько тысяч рублей, избавив предпринимателя от бюрократических процессов.

    Ип регистрация в фсс как работодателя

    Регистрация ип в фсс как работодателя

    Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф.

    закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником.

    Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

    Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также – ИП).

    Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов.

    Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

    Стал работодателем – вставай на учет

    Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что закрыть ИП с долгами в ПФР можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.

    Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

    Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

    Если с сотрудником заключается гражданско-правовой договор, его необходимо поставить на учет только в Пенсионный фонд. Регистрация в ФСС не осуществляется из-за того, что при данном виде сотрудничества платить взносы в Фонд социального страхования не требуется.

    Государственный орган обязан завершить процедуру регистрации в течение 5 дней с момента получения полного набора документации. Когда операция будет завершена, Фонд социального страхования обязан уведомить владельца бизнеса о постановке на учет.

    Заявление ИП в ФСС как работодателя

    Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя.

    Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М.

    С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

    Рекомендуем прочесть:  Сколько стоит карточка тахографа для водителя

    После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР.

    Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР.

    Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

    Регистрация ИП в ФСС как работодателя

    По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя.

    Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС.

    В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

    Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера.

    По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС.

    Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе.

    Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

    Регистрация ип в фсс как работодателя в 2018 году

  • Заявление установленной формы.
  • Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  • Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  • Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).

  • Выписка из ЕГРИП;
  • Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).
  • Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2018 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги.

    Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

    Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

    Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст.

    11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п.

    1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

    Рекомендуем прочесть:  Приказ о назначении генерального директора образец

    Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

    Также в зависимости от режима налогообложения, без этих кодов не получится поставить на учет контрольно-кассовую технику или представительство, если вы вдруг решите его открыть. Нельзя забывать и о том, что без них невозможна и статистическая отчетность, которую предоставлять обязательно, если вы являетесь работодателем.

    Формально регистрация в Росстате, то есть, Федеральной службе государственной статистики, не является обязательной. Однако в последующей деятельности выдаваемые этой службой коды статистики могут понадобиться – их могут требовать разные организации, обязательно потребуют банки при открытии расчетного счета.

    Регистрация ИП работодателя в ФНС и ФСС: скачать заявление

    Согласно ст. 431 НК РФ ИП, имеющие наемных работников обязаны начислять страховые взносы и сдавать предусмотренную законом отчетность, соблюдая установленные сроки. Сведения, содержащиеся в отчетах, будут передаваться, в одностороннем порядке, от ИФНС в ПФР на основании заключенного между ними соглашения об информационном обмене.

    Если индивидуальный предприниматель будет производить выплаты физическим лицам, не занятым в его предпринимательской деятельности, к примеру, садовнику, няне, то в этом случае, он может встать на учет как плательщик страховых взносов. Сделать это можно в заявительном порядке в любой налоговой инспекции, (основание ст.83 п.7.2 НК РФ).

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

    Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

    • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
    • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
    • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

    05 Авг 2018      toplawyer         21      

    Яндекс.Метрика