Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

Расчет отпускных

Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

Поводом для проведения начислений по отпускным работников предприятий и организаций является приказ руководителя. Документ составляется согласно унифицированной форме Т-6 (по единичному случаю) или Т-6А (для нескольких работников).

Прилагаемый к приказу расчет отпускных в 2014 году оформляется по утвержденной форме Т-60 («Записка-расчет о предоставлении отпуска»). Все перечисленные формы документов введены в действие Госкомстатом РФ (Постановление от 05.01.2014 г. №1).

Понятие среднего заработка

Расчеты по начислению сумм отпускных производятся с учетом средней совокупной зарплаты за период — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Во внимание принимается средняя заработная плата работника, которая была начислена и выплачена фактически, согласно отработанному времени и без учета рабочего режима. Расчет проводится с учетом календарных месяцев, с 1-го по 30-е или 31-е число.

При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.

Формула:

Расчет среднедневного заработка

Размер дневного заработка сотрудника определяется как отношение начисленной совокупной зарплаты (учитываются все выплаты, согласно п.2 Положения об особенностях расчетов среднего заработка) за период к 12-ти месяцам и среднему числу календарных дней, которое определено законом. В 2014 году этот показатель равен 29,3 (изменения ст. 139 Трудового кодекса 02.04.2014 № 55-ФЗ).

Исключать из суммы совокупного дохода работника следует выплаты в период его отсутствия. А именно в случае, когда:

  • осуществлялось сохранение заработка за работником, кроме перерывов, используемых для кормления ребенка;
  • сотруднику выплачивалось пособие по нетрудоспособности, беременности и родам;
  • на предприятии происходили вынужденные простои, возникшие не по вине работника или иным внешним объективным причинам;
  • в связи с забастовкой работник не имел возможности выполнять свои обязанности, но не принимал участия в ней;
  • работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник был освобожден от выполнения обязанностей с сохранением заработной платы (полностью или частично), либо без оплаты труда (п.5 Постановления 922).

Метод расчета среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Формула:

Данная формула может служить условным методом расчетов, поскольку на практике бухгалтеру приходится использовать более сложные способы расчета. Связано это с тем, что работник в течение периода мог находиться на больничном, в отпуске. А значит нельзя принимать во внимание, что все 12 месяцев отработаны полностью.

Период расчета

Периодом расчета принимаются 12 месяцев, предшествующие дате оформления отпуска работника, а средним числом календарных дней месяца 29,3.

В случае если сотрудник отработал менее 12-ти месяцев, алгоритм расчета будет усложнен.

Бухгалтеру необходимо будет исключить из среднего заработка периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности, и расчет будет произведен в несколько этапов.

Формула:

Число дней за расчетный период исчисляется путем суммирования дней полностью и частично отработанных месяцев.

Формула:

Дни неполных месяцев вычисляются по факту присутствия работника на рабочем месте, согласно приказам, распоряжениям, больничным листам и т.п.

Формула:

Следует учитывать, что уплате подлежит налог на доход физического лица и взносы по страхованию, согласно п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма совокупных выплат работнику, начисленная нарастающим итогом с начала периода, установленный лимит 624 тысячи рублей. (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 г. № 1276).

Оплату трудовой деятельности работника, не связанной с воспроизведением или приобретением основных и нематериальных средств, можно признать расходом на заработную плату в целях налогообложения прибыли, что регулируется п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ. При это размер страхового взноса относят к иным расходам, что определено подпунктом 1, 45 п. 1 ст. 264, подпунктом 1 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ.

Примеры расчета отпускных

Пример A

Сотрудник предприятия Сидоров оформлен в оплачиваемый отпуск с 25 мая 2014 г. сроком на 29 календарных дней. Рабочий стаж Сидорова составляет более 3-х лет, ежемесячный оклад согласно штатному расписанию – 18000 рублей. В мае прошлого года работник находился в отпуске 29 дней (с 1-го по 29-е число).

Расчет заработной платы за данный месяц:

Число дней, отработанных в периоде:

В сентябре 2013 года Сидоров находился на больничном 4 дня, и заработок за этот период составил:

Количество дней месяца, которые были отработаны в период:

За 12 месяцев периода заработная плата и фактически отработанные дни составят:

Дата Заработная плата Кол-во дней Май 2013 г. 2000 руб. 1,89 д. Июнь 2013 г. 18000 руб. 29,3 д. Июль 2013 г. 18000 руб. 29,3 д. Август 2013 г. 18000 руб. 29,3 д. Сентябрь 2013 г. 15428,57 руб. 25,4 д. Октябрь 2013 г. 18000 руб. 29,3 д. Ноябрь 2013 г. 18000 руб. 29,3 д. Декабрь 2013 г. 18000 руб. 29,3 д. Январь 2014 г. 18000 руб. 29,3 д. Февраль 2014 г. 18000 руб. 29,3 д. Март 2014 г. 18000 руб. 29,3 д. Апрель 2014 г. 18000 руб. 29,3 д. Итого: 197428,57 руб. 320,29 д.

Среднедневной заработок исчисляется следующим образом:

Сумма отпускных составит:

Налог на доход физического лица, который будет удержан:

К выплате сотруднику подлежит сумма:

Расчет отпускных при досрочном отпуске

По истечении 6-ти месяцев работы на предприятии работник имеет право на оплачиваемый отпуск, однако этой возможностью он может воспользоваться и до истечения шестимесячного срока (статья 122 ТК). Продолжительность такого отпуска должна быть согласована с работодателем.

При этом законом (письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1) не запрещено использовать все дни положенного отпуска. Как правило, работодатели не препятствуют такой ситуации, поскольку имеют законное право удержать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанные дни (статья 137 ТК).

Расчеты по отпускным выплатам в этом случае будут исчисляться иным способом, нежели в ситуации с полной отработкой положенного периода. В «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» предусмотрены подобные методики расчетов.

В частности, если у работника за период расчета (и до него) отсутствует факт начисления зарплаты за отработанные дни, средняя величина заработка будет рассчитана с учетом заработной платы за фактически отработанные дни месяца, в котором оформлен отпуск.

Рассчитываться среднедневной заработок будет по аналогии с методом расчета зарплаты за дни в месяцах, отработанных не полностью.

Пример Б

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. 

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Перейти на страницу онлайн расчета отпускных

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Попробовать бесплатно 30 дней

Правила расчета среднедневного заработка

Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

  • Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  • Расчетный период — отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.
  • Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

    • проведенные в командировке;
    • отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
    • отгулы;
    • дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
    • простои;
    • забастовки;
    • внеплановый неоплачиваемый отпуск.

    Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

    Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку «Рассчитать». Результат будет быстрым и точным.

    Расчет средневного заработка на конкретных примерах

    Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

    Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

    Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

    Пример:

    Сотрудник Савельев И.Н. проработал в организации более четырех лет. 18 февраля 2016 года он подал заявление об увольнении. Организация обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период расчета был отработан полностью и составляет месяцы с февраля 2015 года по январь 2016 года. Полная сумма выплат вместе с окладом, премиями и бонусами составляет 300000 в год.

    Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

    В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

    Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день.

    Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.

    После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

    Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

    Время работы Кузнецовой В.А. на предприятии 2 года. С 11 октября 2015 года она будет уволена по собственному желанию. Бухгалтер должен определить сумму положенной компенсации за неиспользованный отпуск.

    Периодом расчета будут месяцы с октября 2014 года по сентябрь 2015 года. За эти месяцы Кузнецова была в отпуске с 13 по 16 декабря 2014г.

    Данный месяц не может считаться полностью отработанным, количество дней отпуска не будут учитываться, как и сумма отпускных, без которой всего за год было начислено 210.000 рублей.

    Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

    Некоторые особенности:

    • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
    • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
    • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
    • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

    Для больничного и отпуска по беременности и родам

    Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

    Рассмотрим пример:

    Работник Фролова Е.Н. взяла больничный с 13 по 16 января 2016 года. В расчет берутся 2 года – 2014 и 2015. Общий заработок – 400 000 + 600 000 = 1000000.

    Средний дневной — 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

    Он определяется согласно основному правилу.

    Пример:

    Работник ОАО «Открытие» Васильев О.О. отправлен в командировку на три дня с 22 по 24 мая 2015 года. В данный период сотрудник будет получать выплаты по среднему заработку. Учитываем период с мая 2014 года по апрель 2015 года. За это время заработок сотрудника – 320 000 рублей. Васильев уходил в отпуск в январе 2015 года на 10 дней.

    Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

    Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

    При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

     Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

    Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета, калькулятор — Свежие новости

    Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

    Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника и количества отработанных дней. Подробный алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры расчета по-новому, помогут разобраться в нестандартных ситуациях.

    Расчет отпускных в 2018 году

    Работодатель обязан выплатить отпускные работнику за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Чтобы рассчитать их сумму, потребуется определить расчетный период и средний заработок сотрудника. Рассмотрим, что изменилось в расчете отпускных в 2018 году и на примерах покажем, как их вычислить.

    Как рассчитать отпускные в 2018 году: по новому закону или по старому

    Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:

    Сумма отпускных = Среднедневной заработок для отпускных х Количество календарных дней отпуска

    Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.

    А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).

    Например, в 2018 году таким выходным является 30 апреля, его перенесли с субботы 28 апреля. Поэтому 30 апреля — нерабочий день, но не праздник. Если 30 апреля у сотрудника отпуск, надо оплатить этот день

    Что касается среднедневного заработка, то его размер зависит от начисленных сотруднику выплат и количества дней в расчетном периоде.

    Какие выплаты включать в расчет среднедневного заработка для отпускных в 2018 году

    В расчет отпускных в 2018 году берите все предусмотренные системой оплаты труда выплаты как в натуральной, так и в денежной форме. Например, к таким выплатам относятся зарплата, доплаты, надбавки за особые условия труда.

    Расчет отпускных в 2018 году по новому

    Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.

    Однако еще есть выплаты, которые не учитываются при расчете среднедневного заработка. К ним относятся суммы, начисленные из среднего заработка, а также не относящиеся к оплате труда (п. 3 и 5 Положения). Например, материальная помощь, оплата дней командировки, больничное пособие, отпускные, оплата проезда.

    Расчет больничного листа в 2018 году

    Пример:

    Сотрудник собирается в отпуск на 7 календарных дней с 19 марта 2018 года. Сумма выплат, начисленных сотруднику за расчетный период, – 390 000 руб., в том числе командировочные – 8000 руб., пособие по болезни – 5500 руб. Средний заработок бухгалтер посчитает из всех выплат, кроме командировочных и пособия. В расчет он включит 376 500 руб. (390 000 руб. – 8000 руб. – 5500 руб.).

    Расчет отпускных в 2018 году по новому. Как определить количество дней в расчетном периоде

    Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

    Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.

    Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.

    Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.

    Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:

    Количество отработанных дней в расчетном периоде = Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

    Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:

    Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах = Количество полностью отработанных месяцев х 29,3

    Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

    Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью = 29,3 : Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью х количество отработанных календарных дней в данном месяце

    Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.

    Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

    Примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому

    Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2018 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично. Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату.

    Расчет отпускных в 2018 году, если расчетный период отработан полностью

    Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:

    Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде : 12 : 29,3

    Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.

    Пример:

    С 9 июля 2018 года А.В. Соловьева уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года – отработан полностью.

    Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 546 000 руб. Произведем расчет отпускных в 2018 году.
    Среднедневной заработок равен 1552,9 руб. (546 000 руб. : 12 : 29,3).

    Таким образом, сумма отпускных составит 21 740,6 руб. (1552,9 руб. х 14 дн.).

    Расчет отпускных в 2018 году, если в расчетном периоде были перерывы

    Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, его среднедневной заработок рассчитайте так:

    Среднедневной заработок = Сумма выплат начисленных в расчетном периоде : Количество отработанных дней в расчетном периоде

    Затем полученное значение умножьте на количество календарных дней отпуска сотрудника.

    Пример:

    С 6 августа 2018 года Ю.С. Петрова уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. Его Петрова отработала не полностью, так как была в отпуске без сохранения заработной платы (с 2 по 8 октября 2017 года).

    Сумма выплат за расчетный период 520 000 руб. Рассчитаем, сумму отпускных сотрудницы. Петрова отработала целиком 11 месяцев, а октябрь частично. Количество отработанных календарных дней в октябре – 24. Общее количество дней, которые сотрудница отработала в отчетном периоде, равно 344,98 дн.

    [(29,3 х 11 мес.) + (29,3 : 31 дн. х 24 дн.)].

    Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году составляет 1507,33 руб. (520 000 руб. : 344,98 дн.). Сумма отпускных – 21 102,62 руб. (1507,33 руб. х 14 дн.).

    Расчет отпускных с учетом премий

    Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).

    Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:

    Часть премии = Полная сумма премии : Количество рабочих дней в расчетном периоде х Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде

    Пример:

    Сотрудник уходит в отпуск в августе 2018 года. С 20 по 30 марта 2018 года (9 рабочих дней) он болел. В расчетном периоде бухгалтер начислил сотруднику премию за выполнение плана во 2 квартале 2018 года в размере 3000 руб.

    Расчет отпускных: 8 правил расчета в 2018 году + примеры и БОНУС

    Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

    Расчет отпускных в 2018 году происходит по-новому.

    Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

    Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

    Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

    Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

    Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

    На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

     

    Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

    • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
    • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
    • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

    Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

    • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
    • несовершеннолетние.
    • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
    • воспитывающие детей-инвалидов.

    Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

    Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

    Сколько дней надо отдыхать

    За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

    Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

    Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

    Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

    Как определить расчетный период

    За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

    В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

    Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

    О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2018 году.»

    По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

    В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

    То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

    Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

    Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

    Что НЕ входит в среднедневной доход

    • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
    • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
    • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

    Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

    Как начисляются отпускные — формула расчета

    1.В случае полностью отработанного расчетного периода

    Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

    На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

    ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

    12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

    29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

    2. При не полностью отработанном расчетном периоде

    Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

    КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

    ∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

    КНМ = 29,3/КД * ОД

    КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

    ОД – общее число дней, которые были отработаны.

    Конкретные примеры расчета отпускных в 2018 году:

    Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

    1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2018 на 28 дней. В апреле 2018 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  • ОД=30-9=21 день
  • КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  • СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  • Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
  • 2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

    Считаем среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
    Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

    Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

    Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

    В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

    Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

    Расчет отпускных в 2018 году

    Самое главное изменение в расчете на 2018 год — с 1 мая 2018 МРОТ стал 11 163 рубля.

    Что это значит?

    Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 163 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

    И еще небольшой бонус

    Еще полезные материалы по теме:

    Расчет декретных в 2018 году

    Расчет больничного в 2018 году

    Будем рады вашим вопросам и комментариям!

    Правила и порядок расчета отпуска

    Среднедневной заработок для расчета отпускных (пример расчета)

    Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

    Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

    Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

    Законодательное регулирование

    Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

    Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

    В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

    Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

    Виды отпуска и условия его предоставления

    Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

    Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

    Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

    К этим категориям относятся:

    • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
    • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
    • работники, моложе 18 лет.

    В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

    Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

    В частности, ими являются:

  • Работники, моложе 18 лет.
  • Педагогические работники.
  • Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  • Доктора наук.
  • Кандидаты наук.
  • Госслужащие государственной гражданской службы.
  • Инвалиды, которые продолжают работать.
  • Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.
  • Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

    • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
    • за особый характер работы;
    • за ненормированность рабочего дня;
    • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
    • в других, законодательно установленных случаях.

    Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

    Как рассчитывается количество отпускных дней

    Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

    Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

    Его можно вычислить по формуле:

    К = ( М * Ко ) / 12,

    где:

    • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
    • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
    • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

    Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

    При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

    Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

    Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

    Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

    Что учитывается при расчёте

    В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

    К ним относятся:

  • Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  • Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  • Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  • Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
  • Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

    • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
    • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
    • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
    • подарки и материальная помощь;
    • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

    В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

    Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

    • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
    • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
    • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
    • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

    Порядок вычислений

    Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

    Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

    В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

    При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

    При полном отработанном времени

    Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

    В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

    Зд = Зг / (12 * 29,3)

    где:

    • Зд – среднедневной заработок,
    • Зг – годовой размер зарплаты,
    • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

    Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

    При неполном отработанном времени

    Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

    Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

    Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

    Где:

    • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
    • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
    • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

    Примеры

    Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

    За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

    Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

    Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

    МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты Декабрь 31 31 20000 Январь 31 31 20000 Февраль 28 28 20000 Март 17 31 27000 13000 руб. – оплата командировки Апрель 30 30 20000 Май 31 31 20000 Июнь 30 30 20000 Июль 31 31 20000 Август 31 31 20000 Сентябрь 20 30 30000 18000 руб. – оплата отпуска Октябрь 31 31 20000 Ноябрь 30 30 20000 ВСЕГО: 341 365 257000 31000

    В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

    Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

    Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Яндекс.Метрика